Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan. Nykyisin käytössä oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, räätälöity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS-palveluna, ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta. Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun. Sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sekä hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun täytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyvää hankinnan osapuolten välistä viestintää. Ratkaisuun tulee sisältyä myös asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot. Tarjottavan ratkaisun käyttöliittymän on oltava saatavissa sekä suomen- että englanninkielisenä. Tarkemmat palvelun yleiset vaatimukset sekä ohjelmistotoimittajan kokemus- ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot. Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020–30.11.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Sovelluksen käyttöönottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020–28.2.2021. Käyttöönotto on suunniteltava siten, että se voidaan viedä läpi noin kolmessa (3) kuukaudessa. Sovelluksen tuotantokäyttövaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-24.
Hankinta julkaistiin 2020-07-01.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-07-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 303384
Lyhyt kuvaus:
Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan.
Nykyisin käytössä oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, räätälöity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS-palveluna, ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun.
Sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sekä hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun täytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyvää hankinnan osapuolten välistä viestintää. Ratkaisuun tulee sisältyä myös asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot.
Tarjottavan ratkaisun käyttöliittymän on oltava saatavissa sekä suomen- että englanninkielisenä. Tarkemmat palvelun yleiset vaatimukset sekä ohjelmistotoimittajan kokemus- ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020–30.11.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Sovelluksen käyttöönottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020–28.2.2021. Käyttöönotto on suunniteltava siten, että se voidaan viedä läpi noin kolmessa (3) kuukaudessa. Sovelluksen tuotantokäyttövaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021.
Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan.
Nykyisin käytössä oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, räätälöity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS-palveluna, ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun.
Sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sekä hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun täytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyvää hankinnan osapuolten välistä viestintää. Ratkaisuun tulee sisältyä myös asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot.
Tarjottavan ratkaisun käyttöliittymän on oltava saatavissa sekä suomen- että englanninkielisenä. Tarkemmat palvelun yleiset vaatimukset sekä ohjelmistotoimittajan kokemus- ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020–30.11.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Sovelluksen käyttöönottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020–28.2.2021. Käyttöönotto on suunniteltava siten, että se voidaan viedä läpi noin kolmessa (3) kuukaudessa. Sovelluksen tuotantokäyttövaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021.
Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan.
Nykyisin käytössä oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, räätälöity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS-palveluna, ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta.
Nykyisin käytössä oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, räätälöity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS-palveluna, ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun.
Sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sekä hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun täytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyvää hankinnan osapuolten välistä viestintää. Ratkaisuun tulee sisältyä myös asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot.
Sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sekä hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun täytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyvää hankinnan osapuolten välistä viestintää. Ratkaisuun tulee sisältyä myös asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot.
Tarjottavan ratkaisun käyttöliittymän on oltava saatavissa sekä suomen- että englanninkielisenä. Tarkemmat palvelun yleiset vaatimukset sekä ohjelmistotoimittajan kokemus- ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020–30.11.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Sovelluksen käyttöönottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020–28.2.2021. Käyttöönotto on suunniteltava siten, että se voidaan viedä läpi noin kolmessa (3) kuukaudessa. Sovelluksen tuotantokäyttövaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021.
Hankittavan sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat (esim. hankintoja valmistelevat asiantuntijat, asiakasorganisaation hankintatoimi, hankintasopimusten tilaajat) sekä hankintojen sopimustoimittajat.
Hankittavan sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat (esim. hankintoja valmistelevat asiantuntijat, asiakasorganisaation hankintatoimi, hankintasopimusten tilaajat) sekä hankintojen sopimustoimittajat.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun. Sansia käyttää toiminnan ja talouden raportoinnissa Microsoftin Power BI -työkaluja. Lisäksi sovelluksen on sisällettävä asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot sekä hankintaprosessin, uusasiakashankinnan että asiakkuuksien hoitamisen osalta. Sovellus on toteutustavaltaan käyttäjää ohjaava, ja sillä varmistetaan hankintaprosessin tehokkuus ja tasainen laatu. Tältä osin ratkaisussa on runsaasti ERP-järjestelmälle tyypillisiä ominaisuuksia.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun. Sansia käyttää toiminnan ja talouden raportoinnissa Microsoftin Power BI -työkaluja. Lisäksi sovelluksen on sisällettävä asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot sekä hankintaprosessin, uusasiakashankinnan että asiakkuuksien hoitamisen osalta. Sovellus on toteutustavaltaan käyttäjää ohjaava, ja sillä varmistetaan hankintaprosessin tehokkuus ja tasainen laatu. Tältä osin ratkaisussa on runsaasti ERP-järjestelmälle tyypillisiä ominaisuuksia.
Sovelluksen tavoitteena on tukea seuraavia toimintoja:
Hankintaprojektien hallinnointi ja johtaminen
– Hankinnan toimeksiantojen vastaanottaminen ja käsittely
– Hankintojen osallistumiskyselyt
– Hankinnan suunnittelu ja valmistelu yhteistyössä sidosryhmien kanssa
– Sopimusluonnoksen laatiminen, mallipohjien ja -tekstien hyödyntämismahdollisuus, versiohistoria
– Hankinnan kilpailutuksen etenemisen seuranta
– Hankintaprosessin eri vaiheisiin liittyvä, hankinnan osapuolten välinen viestintä
– Sopimustoimittajien myyntiraportointi, raporttien käsittely ja tietojen siirtäminen integraation kautta laskutusjärjestelmään palvelumaksulaskutusta varten
– Sopimustoimittajien hinnanmuutosesitysten vastaanottaminen, käsittely ja hinnanmuutospäätösten laatiminen
– Reklamaatioiden vastaanottaminen ja käsittely
– Hankintojen liittymisilmoitusten vastaanottaminen ja käsittely
– Sovelluksen tuottaman datan siirtäminen ulkopuoliseen raportointijärjestelmään integraation kautta
– Integraatiovalmius ulkopuolisiin järjestelmiin (esim. asiakirjanhallinta, taloushallinto, kilpailutusjärjestelmä).
Hankittavaan sovellukseen ei sisälly hankintojen kilpailutusmoduulia, vaan kilpailutus tehdään erillisellä, tarkoitukseen rakennetulla järjestelmällä. Sovelluksessa on oltava valmius integrointiin tarpeellisilta osin kilpailutusjärjestelmään siten, että yhteentoimivuus hankintaprosessin kanssa saadaan varmistettua.
Hankittavaan sovellukseen ei sisälly hankintojen kilpailutusmoduulia, vaan kilpailutus tehdään erillisellä, tarkoitukseen rakennetulla järjestelmällä. Sovelluksessa on oltava valmius integrointiin tarpeellisilta osin kilpailutusjärjestelmään siten, että yhteentoimivuus hankintaprosessin kanssa saadaan varmistettua.
Hankintasopimuksiin liittyvät tilaukset, toimitukset ja niihin liittyvä rahaliikenne tapahtuu suoraan hankintasopimuksen tilaajien ja toimittajien välillä, eikä niihin vaadita järjestelmätukea hankittavalta sovellukselta.
Hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisun toimitukseen sisältyy sovelluksen teknisen räätälöinnin lisäksi käyttöönottoprojektin suunnittelu ja toteuttaminen, tietojen migraatio nykyisestä järjestelmästä, testaus, koulutus järjestelmän käyttöön, sovelluksen tuotantokäyttö SaaS-palveluna sekä tuki ja ylläpitopalvelut.
Hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisun toimitukseen sisältyy sovelluksen teknisen räätälöinnin lisäksi käyttöönottoprojektin suunnittelu ja toteuttaminen, tietojen migraatio nykyisestä järjestelmästä, testaus, koulutus järjestelmän käyttöön, sovelluksen tuotantokäyttö SaaS-palveluna sekä tuki ja ylläpitopalvelut.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimusjakson jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk:n molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksiköllä on mahdollisuus hankkia sopimuskauden aikana sovelluksen toimintaan liittyviä välttämättömiä muutostöitä, tuki- ja ylläpitosopimukseen sisältymättömiä ohjelmistopäivityksiä sekä tietojärjestelmäintegraatioiden rakentamista Sansian muihin järjestelmiin. Järjestelmään saatetaan sopimusaikana kehittää ja hankkia yhteistyössä toimittajan kanssa uusia toiminnallisuuksia Sansian kehittyvien tarpeiden täyttämiseksi.
Hankintayksiköllä on mahdollisuus hankkia sopimuskauden aikana sovelluksen toimintaan liittyviä välttämättömiä muutostöitä, tuki- ja ylläpitosopimukseen sisältymättömiä ohjelmistopäivityksiä sekä tietojärjestelmäintegraatioiden rakentamista Sansian muihin järjestelmiin. Järjestelmään saatetaan sopimusaikana kehittää ja hankkia yhteistyössä toimittajan kanssa uusia toiminnallisuuksia Sansian kehittyvien tarpeiden täyttämiseksi.
Tarjouskilpailu- ja neuvotteluvaiheeseen valittavien ehdokkaiden määrä rajataan neljään (4), ellei vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän.
Sansia Oy hakee pitkäaikaista, jatkuvasti kehittyvää ja taloudellisesti vakaata tietojärjestelmäkumppania.
Hankintayksikön tarpeiden toteuttaminen edellyttää suunnittelua, innovatiivisuutta ja olemassa olevien ratkaisujen mukauttamista. Toimittajat voivat tarjota tarpeen toteuttamiseksi erilaisia mukautettavia valmisohjelmistoratkaisuja tai ohjelmistomoduuleista rakennettavia toiminnallisia kokonaisuuksia. Hankinnan kohteen kuvausta ei ole mahdollista laatia riittävän tarkasti käyttämällä standardeja tai muita teknisiä eritelmiä, vaan hankinnan kohteen tarkempi määrittely edellyttää neuvotteluja toimittajien kanssa. Hankittavasta tietojärjestelmästä rakennetaan integraatioita muihin järjestelmiin (mm. taloushallintoon ja raportointiin), joiden suunnittelu ja toteuttaminen vaativat tarpeiden läpikäyntiä neuvotteluissa.
Hankintayksikön tarpeiden toteuttaminen edellyttää suunnittelua, innovatiivisuutta ja olemassa olevien ratkaisujen mukauttamista. Toimittajat voivat tarjota tarpeen toteuttamiseksi erilaisia mukautettavia valmisohjelmistoratkaisuja tai ohjelmistomoduuleista rakennettavia toiminnallisia kokonaisuuksia. Hankinnan kohteen kuvausta ei ole mahdollista laatia riittävän tarkasti käyttämällä standardeja tai muita teknisiä eritelmiä, vaan hankinnan kohteen tarkempi määrittely edellyttää neuvotteluja toimittajien kanssa. Hankittavasta tietojärjestelmästä rakennetaan integraatioita muihin järjestelmiin (mm. taloushallintoon ja raportointiin), joiden suunnittelu ja toteuttaminen vaativat tarpeiden läpikäyntiä neuvotteluissa.
Ehdokkaat voivat tarjota hankinnan kohteeseen omia mukautettavia ohjelmistoratkaisujaan, joiden soveltuvuutta käydään läpi neuvotteluprosessin aikana. Hankinnan läpivieminen kohtuullisessa ajassa hankintayksikön rajalliset resurssit huomioon ottaen edellyttää tarjouskilpailu- ja neuvotteluvaiheeseen valittavien ehdokkaiden määrän rajaamista.
Ehdokkaat voivat tarjota hankinnan kohteeseen omia mukautettavia ohjelmistoratkaisujaan, joiden soveltuvuutta käydään läpi neuvotteluprosessin aikana. Hankinnan läpivieminen kohtuullisessa ajassa hankintayksikön rajalliset resurssit huomioon ottaen edellyttää tarjouskilpailu- ja neuvotteluvaiheeseen valittavien ehdokkaiden määrän rajaamista.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden vähentää tarjoajien lukumäärää siten, että hankintamenettelyyn käytettävissä olevat voimavarat ovat oikeassa suhteessa käytettävän menettelyn luonteeseen nähden.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 127-310847 (2020-07-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-04) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan.
Nykyisin käytössä oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, räätälöity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS-palveluna, ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun.
Sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sekä hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun täytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyvää hankinnan osapuolten välistä viestintää. Ratkaisuun tulee sisältyä myös asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot.
Tarjottavan ratkaisun käyttöliittymän on oltava saatavissa sekä suomen- että englanninkielisenä. Tarkemmat palvelun yleiset vaatimukset sekä ohjelmistotoimittajan kokemus- ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020—30.11.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Sovelluksen käyttöönottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020—28.2.2021. Käyttöönotto on suunniteltava siten, että se voidaan viedä läpi noin kolmessa (3) kuukaudessa. Sovelluksen tuotantokäyttövaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021.
Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan.
Nykyisin käytössä oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, räätälöity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS-palveluna, ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun.
Sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sekä hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun täytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyvää hankinnan osapuolten välistä viestintää. Ratkaisuun tulee sisältyä myös asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot.
Tarjottavan ratkaisun käyttöliittymän on oltava saatavissa sekä suomen- että englanninkielisenä. Tarkemmat palvelun yleiset vaatimukset sekä ohjelmistotoimittajan kokemus- ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020—30.11.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Sovelluksen käyttöönottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020—28.2.2021. Käyttöönotto on suunniteltava siten, että se voidaan viedä läpi noin kolmessa (3) kuukaudessa. Sovelluksen tuotantokäyttövaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021.
Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020—30.11.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Sovelluksen käyttöönottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020—28.2.2021. Käyttöönotto on suunniteltava siten, että se voidaan viedä läpi noin kolmessa (3) kuukaudessa. Sovelluksen tuotantokäyttövaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021.
— Hankinnan toimeksiantojen vastaanottaminen ja käsittely
— Hankintojen osallistumiskyselyt
— Hankinnan suunnittelu ja valmistelu yhteistyössä sidosryhmien kanssa
— Sopimusluonnoksen laatiminen, mallipohjien ja -tekstien hyödyntämismahdollisuus, versiohistoria
— Hankinnan kilpailutuksen etenemisen seuranta
— Hankintaprosessin eri vaiheisiin liittyvä, hankinnan osapuolten välinen viestintä
— Sopimustoimittajien myyntiraportointi, raporttien käsittely ja tietojen siirtäminen integraation kautta laskutusjärjestelmään palvelumaksulaskutusta varten
— Sopimustoimittajien hinnanmuutosesitysten vastaanottaminen, käsittely ja hinnanmuutospäätösten laatiminen
— Reklamaatioiden vastaanottaminen ja käsittely
— Hankintojen liittymisilmoitusten vastaanottaminen ja käsittely