Sansian hankintojen johtamis- ja sopimushallintajärjestelmä

Sansia Oy

Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan.
Nykyisin käytössä oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, räätälöity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS-palveluna, ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta.
Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun.
Sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sekä hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun täytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyvää hankinnan osapuolten välistä viestintää. Ratkaisuun tulee sisältyä myös asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot.
Tarjottavan ratkaisun käyttöliittymän on oltava saatavissa sekä suomen- että englanninkielisenä. Tarkemmat palvelun yleiset vaatimukset sekä ohjelmistotoimittajan kokemus- ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020–30.11.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Sovelluksen käyttöönottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020–28.2.2021. Käyttöönotto on suunniteltava siten, että se voidaan viedä läpi noin kolmessa (3) kuukaudessa. Sovelluksen tuotantokäyttövaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-24. Hankinta julkaistiin 2020-07-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Cloudia Oy

Kuka?

• Sansia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-07-01	hankintailmoitus
2021-02-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 303384
Lyhyt kuvaus:
“Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan.”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sansia Oy
Postiosoite: PL 2000, Viestikatu 3
Postinumero: FI-70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sansia.fi 🌏
Sähköposti: ari.sormunen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182946 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=303384&tpk=a394ba72-8c9f-4b94-b6dd-e9ceeb4e12e9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=303384&tpk=a394ba72-8c9f-4b94-b6dd-e9ceeb4e12e9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-03 📅
Aloituspäivä: 2020-12-01 📅
Loppupäivä: 2023-11-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 127-310847
EUVL-S-numero: 127
Lähde: OJS 2020/S 127-310847 (2020-07-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 147 595 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-04 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 027-067174
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 127-310847
EUVL-S-numero: 27
Lähde: OJS 2021/S 027-067174 (2021-02-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)