Sähköisen lupa-asioinnin ja säilyttämisen palvelu

Kuntien Tiera Oy

Hankinnan kohteena on rakentamisen ja ympäristönsuojelun toimialueen sähköisen asioinnin järjestämistä kunnan asiakkaille varten tarkoitettu sähköinen lupa- asioinnin palvelu Kuntien Tiera Oy:lle (Tiera), sen asiakkaille sekä hankintarenkaaseen liittyneille 18 kunnalle, kaupungille tai muulle hankintayksikölle. (jäljempänä hankintarenkaan jäsenet).
Tiera ja hankintarenkaan jäsenet kilpailuttavat hankinnan yhteishankintana siten, että Tiera laatii valitun toimittajan kanssa oman puitesopimuksen lupajärjestelmästä, jonka perusteella Tieran asiakaat voivat liittyä palvelun käyttäjiksi. Vastaavasti muut hankintarenkaan jäsenet laativat valitun toimittajan kanssa omat erilliset puitesopimukset. Toimittaja ja Tieran asiakkaat sekä muut hankintarenkaan jäsenet sekä tarvittaessa heidän asiakkaansa sopivat puitesopimukseen perustuvalla erillisellä palvelusopimuksella palvelun käytöstä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 on ilmoitettu puitejärjestelystä kiinnostuneet Tieran omistaja-asiakkaat, hankintarenkaan jäsenet ja näiden hankinnan arvioidut vuosivolyymit.
Tarjouspyynnön kohdassa I.2) on ilmoitettu, että sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö. Täsmennyksenä tähän todetaan, että Tiera toimii omistajiensa osalta yhteishankintayksikkönä ja muiden mukana olevien hankintayksiköiden kanssa se tekee hankinnassa yhteistyötä hankintarenkaana.
Lupapalvelu tulee tarjota ohjelmistopalveluna (Saas) siten, että Tiera, Tieran asiakkaat ja hankintarenkaan jäsenet voivat ottaa palvelun tai sen osan halutessaan käyttöön. Lisäksi palvelua on voitava käyttää Tieran asiakkaiden ja muiden hankintarenkaan jäsenten liiketoiminnassa, jolloin asiakas tarjoaa palvelun käyttöön omille asiakkailleen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-18. Hankinta julkaistiin 2020-11-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-18 hankintailmoitus
2021-05-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2025-04-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on rakentamisen ja ympäristönsuojelun toimialueen sähköisen asioinnin järjestämistä kunnan asiakkaille varten tarkoitettu sähköinen lupa- asioinnin palvelu Kuntien Tiera Oy:lle (Tiera), sen asiakkaille sekä hankintarenkaaseen liittyneille 18 kunnalle, kaupungille tai muulle hankintayksikölle. (jäljempänä hankintarenkaan jäsenet). Tiera ja hankintarenkaan jäsenet kilpailuttavat hankinnan yhteishankintana siten, että Tiera laatii valitun toimittajan kanssa oman puitesopimuksen lupajärjestelmästä, jonka perusteella Tieran asiakaat voivat liittyä palvelun käyttäjiksi. Vastaavasti muut hankintarenkaan jäsenet laativat valitun toimittajan kanssa omat erilliset puitesopimukset. Toimittaja ja Tieran asiakkaat sekä muut hankintarenkaan jäsenet sekä tarvittaessa heidän asiakkaansa sopivat puitesopimukseen perustuvalla erillisellä palvelusopimuksella palvelun käytöstä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 on ilmoitettu puitejärjestelystä kiinnostuneet Tieran omistaja-asiakkaat, hankintarenkaan jäsenet ja näiden hankinnan arvioidut vuosivolyymit. Tarjouspyynnön kohdassa I.2) on ilmoitettu, että sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö. Täsmennyksenä tähän todetaan, että Tiera toimii omistajiensa osalta yhteishankintayksikkönä ja muiden mukana olevien hankintayksiköiden kanssa se tekee hankinnassa yhteistyötä hankintarenkaana. Lupapalvelu tulee tarjota ohjelmistopalveluna (Saas) siten, että Tiera, Tieran asiakkaat ja hankintarenkaan jäsenet voivat ottaa palvelun tai sen osan halutessaan käyttöön. Lisäksi palvelua on voitava käyttää Tieran asiakkaiden ja muiden hankintarenkaan jäsenten liiketoiminnassa, jolloin asiakas tarjoaa palvelun käyttöön omille asiakkailleen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tammasaarenkatu 1
Postinumero: FI-00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tiera.fi 🌏
Sähköposti: merja.kortesuo@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tiera?id=302550&tpk=68910dbf-7248-4465-8ef5-3ed89d6d5143 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tiera?id=302550&tpk=68910dbf-7248-4465-8ef5-3ed89d6d5143 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 228-561891
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on rakentamisen ja ympäristönsuojelun toimialueen sähköisen asioinnin järjestämistä kunnan asiakkaille varten tarkoitettu sähköinen lupa- asioinnin palvelu Kuntien Tiera Oy:lle (Tiera), sen asiakkaille sekä hankintarenkaaseen liittyneille 18 kunnalle, kaupungille tai muulle hankintayksikölle. (jäljempänä hankintarenkaan jäsenet).
Näytä lisää
Tiera ja hankintarenkaan jäsenet kilpailuttavat hankinnan yhteishankintana siten, että Tiera laatii valitun toimittajan kanssa oman puitesopimuksen lupajärjestelmästä, jonka perusteella Tieran asiakaat voivat liittyä palvelun käyttäjiksi. Vastaavasti muut hankintarenkaan jäsenet laativat valitun toimittajan kanssa omat erilliset puitesopimukset. Toimittaja ja Tieran asiakkaat sekä muut hankintarenkaan jäsenet sekä tarvittaessa heidän asiakkaansa sopivat puitesopimukseen perustuvalla erillisellä palvelusopimuksella palvelun käytöstä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 on ilmoitettu puitejärjestelystä kiinnostuneet Tieran omistaja-asiakkaat, hankintarenkaan jäsenet ja näiden hankinnan arvioidut vuosivolyymit.
Näytä lisää
Tarjouspyynnön kohdassa I.2) on ilmoitettu, että sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö. Täsmennyksenä tähän todetaan, että Tiera toimii omistajiensa osalta yhteishankintayksikkönä ja muiden mukana olevien hankintayksiköiden kanssa se tekee hankinnassa yhteistyötä hankintarenkaana.
Näytä lisää
Lupapalvelu tulee tarjota ohjelmistopalveluna (Saas) siten, että Tiera, Tieran asiakkaat ja hankintarenkaan jäsenet voivat ottaa palvelun tai sen osan halutessaan käyttöön. Lisäksi palvelua on voitava käyttää Tieran asiakkaiden ja muiden hankintarenkaan jäsenten liiketoiminnassa, jolloin asiakas tarjoaa palvelun käyttöön omille asiakkailleen.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 5 030 634 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on saada Kuntien Tieralle, sen asiakkaille ja muille hankintarenkaaseen liittyneille hankintayksiköille ja/tai heidän asiakkailleen helposti ja nopeasti käyttöön otettava sähköinen palvelu kuntalaisten ja yritysten vuorovaikutteiseen asiointiin kunnan lupia myöntävän viranomaisen kanssa.
Näytä lisää
Hankittavaan palveluun sisältyy myös sähköisen säilyttämisen palvelu (arkisto), jonka tulee täyttää SÄHKE2-vaatimukset sähköiselle säilyttämiselle. Lisäksi hankittavaan palveluun sisältyy raportointityökalu ja asiakirjakauppa. Tästä sähköisen lupa-asioinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuudesta käytetään jäljempänä ja tarjouspyynnön liitteissä nimitystä Lupapalvelu tai Ohjelmistopalvelu. Ohjelmistopalvelun hankinta sisältää myös optioita. Lupapalvelun lisäksi hankinnan kohde sisältää neuvonta-, koulutus- ja muita asiantuntijapalveluita.
Näytä lisää
Lupapalvelu tulee tarjota ohjelmistopalveluna (SaaS) siten, että tilaaja tai sen asiakas voi ottaa halutessaan palvelun tai sen osan käyttöön. Lisäksi palvelua on voitava käyttää tilaajan tai tilaajan asiakkaan liiketoiminnassa, jolloin asiakas tarjoaa palvelun käyttöön omille asiakkailleen (esimerkiksi kuntayhtymä tai muu seudullinen toimija hankkii palvelun ja tarjoaa sitä omille asiakkailleen).
Näytä lisää
Tarjottavan lupapalvelun tulee perustua avoimelle lähdekoodille.
Lupapalvelun käyttäjäystävällisyys, luotettavuus ja saavutettavuusdirektiivin täyttyminen ovat keskeisiä vaatimuksia. Sähköisten lupahakemusten käytänne on vakiintunut jo korkealle tasolle ja edelleen tämän tavan uskotaan kasvavan merkittävästi lähivuosien aikana.
Näytä lisää
Hankittavat palvelut on niihin liittyvät palvelut on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Vantaan kaupunginhallitus on 19.10.2020 päätöksellään ehdollisesti sitoutunut merkitsemään Kuntien Tiera Oy:n osakkeita ja Sastamalan kaupungin Konserni- ja elinvoimajaosto on 5.10.2020 päätöksellään päättänyt Kuntien Tiera Oy:n osakkeiden merkinnästä. Tarkoitus on, että molemmat kunnat ovat puitesopimuksen astuessa voimaan Kuntien Tiera Oy:n osakkeenomistajia ja tekevät siten palvelusopimuksen Kuntien Tiera Oy:n ja toimittajan välisen puitesopimuksen perusteella.
Näytä lisää
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) kuudenkymmenen (60) kuukauden optiokaudella. Option käyttöönottoon liittyvä menettely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1(hakinnan yleiskuvaus) ja liitteinä 14a-b olevissa puitesopimuksissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy optiot ympäristönsuojelun päätöksenteon sekä ympäristönsuojelun ja kiinteistönmuodostukseen sähköisen säilytysjärjestelmän käyttöönotosta. Tilaaja päättää optioiden tai niiden osan käyttöönotosta kolmen (3) vuoden kuluessa puitesopimuksen allekirjoituksesta.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake ja tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:
Tilaajat ja heidän mahdolliset asiakkaansa eivät pysty ottamaan palvelua käyttöön samanaikaisesti, jolloin osalle jäisi hyvin lyhyt sopimuskausi hyödynnettäväksi. Lupaprosessit ovat tyypillisesti pitkäkestoisia. Toimialalla on valmisteilla merkittävä lainsäädöntöuudistus, jonka aikataulusta on vielä epävarmuutta, joten palvelun tulee olla käytettävissä tulevan lainsäädännön siirtymäajan loppuun.
Näytä lisää
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Tilaajat ja heidän mahdolliset asiakkaansa eivät pysty ottamaan palvelua käyttöön samanaikaisesti, jolloin osalle jäisi hyvin lyhyt sopimuskausi hyödynnettäväksi. Lupaprosessit ovat tyypillisesti pitkäkestoisia. Toimialalla on valmisteilla merkittävä lainsäädöntöuudistus, jonka aikataulusta on vielä epävarmuutta, joten palvelun tulee olla käytettävissä tulevan lainsäädännön siirtymäajan loppuun.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2362180-3
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postinumero: FI-00099
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01030
Hankintaviranomaisen nimi: Ilmajoen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0178008-8
Postitoimipaikka: Ilmajoki
Postinumero: FI-60801
Hankintaviranomaisen nimi: Jämsän kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0175622-1
Postitoimipaikka: Jämsä
Postinumero: FI-42100
Hankintaviranomaisen nimi: Kauhajoen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0178718-3
Postitoimipaikka: Kauhajoki
Postinumero: FI-61801
Hankintaviranomaisen nimi: Kolarin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0191528-8
Postitoimipaikka: Kolari
Postinumero: FI-95900
Hankintaviranomaisen nimi: Kosken Tl kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0213007-9
Postitoimipaikka: Koski Tl
Postinumero: FI-31500
Hankintaviranomaisen nimi: Kuopion kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0171450-7
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: FI-70101
Hankintaviranomaisen nimi: Lappajärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0180516-9
Postitoimipaikka: Lappajärvi
Postinumero: FI-62600
Hankintaviranomaisen nimi: Larsmo kommun / Luodon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0180857-0
Postitoimipaikka: Luoto
Postinumero: FI-68570
Hankintaviranomaisen nimi: Nurmeksen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0207669-0
Postitoimipaikka: Nurmes
Postinumero: FI-75500
Hankintaviranomaisen nimi: Outokummun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0207604-1
Postitoimipaikka: Outokumpu
Postinumero: FI-83500
Hankintaviranomaisen nimi: Pedersöre kommun
Kansallinen rekisterinumero: 0198517-1
Postitoimipaikka: Bennäs
Postinumero: FI-68910
Hankintaviranomaisen nimi: Rautavaaran kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0172646-0
Postitoimipaikka: Rautavaara
Postinumero: FI-73900
Hankintaviranomaisen nimi: Sastamalan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0144411-3
Postitoimipaikka: Sastamala
Postinumero: FI-38201
Hankintaviranomaisen nimi: Tohmajärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 1919717-3
Postitoimipaikka: Tohmajärvi
Postinumero: FI-82600
Hankintaviranomaisen nimi: Kaavin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0170664-6
Postitoimipaikka: Kaavi
Postinumero: FI-73600
Hankintaviranomaisen nimi: Järvinet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1788352-4
Postitoimipaikka: Alajärvi
Postinumero: FI-62901
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Merja Kortesuo / PTCServices Oy
Sähköposti: helsinki.kirjaamo@hel.fi 📧
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vantaa.fi 📧
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ilmajoki.fi 📧
Internetosoite: https://ilmajoki.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@jamsa.fi 📧
Internetosoite: http://www.jamsa.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kauhajoki.fi 📧
Internetosoite: http://www.kauhajoki.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kolari.fi 📧
Internetosoite: http://www.kolari.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@koski.fi 📧
Internetosoite: https://koski.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kuopio.fi 📧
Internetosoite: http://www.kuopio.fi 🌏
Sähköposti: kunta@lappajarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.lappajarvi.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@larsmo.fi 📧
Internetosoite: http://www.larsmo.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@nurmes.fi 📧
Internetosoite: http://www.nurmes.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@outokummunkaupunki.fi 📧
Internetosoite: http://www.outokummunkaupunki.fi 🌏
Sähköposti: pedersore.kommun@pedersore.fi 📧
Internetosoite: http://www.pedersore.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@rautavaara.fi 📧
Internetosoite: http://www.rautavaara.fi 🌏
Sähköposti: sastamala@sastamala.fi 📧
Internetosoite: http://www.sastamala.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@tohmajarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.tohmajarvi.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kaavi.fi 📧
Internetosoite: http://www.kaavi.fi 🌏
Sähköposti: teemu.karhunen@jarvinet.fi 📧
Internetosoite: https://jarvinet.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tiera?id=302550&tpk=68910dbf-7248-4465-8ef5-3ed89d6d5143 🌏

Viite
Lisätietoja
Tarjouksen tekniset liitteet voivat olla myös englanniksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 228-561891 (2020-11-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on rakentamisen ja ympäristönsuojelun toimialueen sähköisen asioinnin järjestämistä kunnan asiakkaille varten tarkoitettu sähköinen lupa-asioinnin palvelu Kuntien Tiera Oy:lle (Tiera), sen asiakkaille sekä hankintarenkaaseen liittyneille 18 kunnalle, kaupungille tai muulle hankintayksikölle. (jäljempänä "hankintarenkaan jäsenet"). Tiera ja Hankintarenkaan jäsenet kilpailuttavat hankinnan yhteishankintana siten, että Tiera laatii valitun toimittajan kanssa oman puitesopimuksen lupajärjestelmästä, jonka perusteella Tieran asiakaat voivat liittyä palvelun käyttäjiksi. Vastaavasti muut hankintarenkaan jäsenet laativat valitun toimittajan kanssa omat erilliset puitesopimukset. Toimittaja ja Tieran asiakkaat sekä muut hankintarenkaan jäsenet sekä tarvittaessa heidän asiakkaansa sopivat puitesopimukseen perustuvalla erillisellä palvelusopimuksella palvelun käytöstä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 on ilmoitettu puitejärjestelystä kiinnostuneet Tieran omistaja-asiakkaat, hankintarenkaan jäsenet ja näiden hankinnan arvioidut vuosivolyymit. Tarjouspyynnön kohdassa I.2) on ilmoitettu, että sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö. Täsmennyksenä tähän todetaan, että Tiera toimii omistajiensa osalta yhteishankintayksikkönä ja muiden mukana olevien hankintayksiköiden kanssa se tekee hankinnassa yhteistyöstä hankintarenkaana. Lupapalvelu tulee tarjota ohjelmistopalveluna (Saas) siten, että Tiera, Tieran asiakkaat ja hankintarenkaan jäsenet voivat ottaa palvelun tai sen osan halutessaan käyttöön. Lisäksi palvelua on voitava käyttää Tieran asiakkaiden ja muiden hankintarenkaan jäsenten liiketoiminnassa, jolloin asiakas tarjoaa palvelun käyttöön omille asiakkailleen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 5 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@tiera.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 098-257364
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 228-561891
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja
Jälki-ilmoitus koskee Kuntien Tiera Oy:tä ja Kuntien Tiera Oy:n omistajia, jotka ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa puitejärjestelyyn. Hankintarenkaan jäsenet tekevät oman hankintapäätöksensä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on rakentamisen ja ympäristönsuojelun toimialueen sähköisen asioinnin järjestämistä kunnan asiakkaille varten tarkoitettu sähköinen lupa-asioinnin palvelu Kuntien Tiera Oy:lle (Tiera), sen asiakkaille sekä hankintarenkaaseen liittyneille 18 kunnalle, kaupungille tai muulle hankintayksikölle. (jäljempänä "hankintarenkaan jäsenet").
Näytä lisää
Tiera ja Hankintarenkaan jäsenet kilpailuttavat hankinnan yhteishankintana siten, että Tiera laatii valitun toimittajan kanssa oman puitesopimuksen lupajärjestelmästä, jonka perusteella Tieran asiakaat voivat liittyä palvelun käyttäjiksi. Vastaavasti muut hankintarenkaan jäsenet laativat valitun toimittajan kanssa omat erilliset puitesopimukset. Toimittaja ja Tieran asiakkaat sekä muut hankintarenkaan jäsenet sekä tarvittaessa heidän asiakkaansa sopivat puitesopimukseen perustuvalla erillisellä palvelusopimuksella palvelun käytöstä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 on ilmoitettu puitejärjestelystä kiinnostuneet Tieran omistaja-asiakkaat, hankintarenkaan jäsenet ja näiden hankinnan arvioidut vuosivolyymit.
Näytä lisää
Tarjouspyynnön kohdassa I.2) on ilmoitettu, että sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö. Täsmennyksenä tähän todetaan, että Tiera toimii omistajiensa osalta yhteishankintayksikkönä ja muiden mukana olevien hankintayksiköiden kanssa se tekee hankinnassa yhteistyöstä hankintarenkaana.
Näytä lisää
Hankittavaan palveluun sisältyy myös sähköisen säilyttämisen palvelu (”arkisto”), jonka tulee täyttää SÄHKE2-vaatimukset sähköiselle säilyttämiselle. Lisäksi hankittavaan palveluun sisältyy raportointityökalu ja asiakirjakauppa. Tästä sähköisen lupa-asioinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuudesta käytetään jäljempänä ja tarjouspyynnön liitteissä nimitystä ”lupapalvelu” tai ”ohjelmistopalvelu”. Ohjelmistopalvelun hankinta sisältää myös optioita. Lupapalvelun lisäksi hankinnan kohde sisältää neuvonta-, koulutus- ja muita asiantuntijapalveluita.
Näytä lisää
Lupapalvelun käyttäjäystävällisyys, luotettavuus ja saavutettavuusdirektiivin täyttyminen ovat keskeisiä vaatimuksia. Sähköisten lupahakemusten käytänne on vakiintunut jo korkealle tasolle, ja edelleen tämän tavan uskotaan kasvavan merkittävästi lähivuosien aikana.
Näytä lisää
Vantaan kaupunginhallitus on 19.10.2020 päätöksellään ehdollisesti sitoutunut merkitsemään Kuntien Tiera Oy:n osakkeita, ja Sastamalan kaupungin Konserni- ja elinvoimajaosto on 5.10.2020 päätöksellään päättänyt Kuntien Tiera Oy:n osakkeiden merkinnästä. Tarkoitus on, että molemmat kunnat ovat puitesopimuksen astuessa voimaan Kuntien Tiera Oy:n osakkeenomistajia ja tekevät siten palvelusopimuksen Kuntien Tiera Oy:n ja toimittajan välisen puitesopimuksen perusteella.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-31 📅
Nimi: Cloudpermit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2795153-5
Postiosoite: Hämeenkatu 13 A 3
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 5 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 098-257364 (2021-05-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen lupa-asioinnin ja säilyttämisen palvelu
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on rakentamisen ja ympäristönsuojelun toimialueen sähköisen asioinnin järjestämistä kunnan asiakkaille varten tarkoitettu sähköinen lupa-asioinnin palvelu Kuntien Tiera Oy:lle (Tiera), sen asiakkaille sekä hankintarenkaaseen liittyneille 18 kunnalle, kaupungille tai muulle hankintayksikölle. (jäljempänä "Hankintarenkaan jäsenet").Tiera ja Hankintarenkaan jäsenet kilpailuttavat hankinnan yhteishankintana siten, että Tiera laatii valitun toimittajan kanssa oman puitesopimuksen lupajärjestelmästä, jonka perusteella Tieran asiakaat voivat liittyä palvelun käyttäjiksi. Vastaavasti muut Hankintarenkaan jäsenet laativat valitun toimittajan kanssa omat erilliset puitesopimukset .Toimittaja ja Tieran asiakkaat sekä muut hankintarenkaan jäsenet sekä tarvittaessa heidän asiakkaansa sopivat puitesopimukseen perustuvalla erillisellä palvelusopimuksella palvelun käytöstä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 on ilmoitettu puitejärjestelystä kiinnostuneet Tieran omistaja-asiakkaat, Hankintarenkaan jäsenet ja näiden hankinnan arvioidut vuosivolyymit.Tarjouspyynnön kohdassa 1.2. on ilmoitettu, että sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö. Täsmennyksenä tähän todetaan, että Tiera toimii omistajiensa osalta yhteishankintayksikkönä ja muiden mukana olevien hankintayksiköiden kanssa se tekee hankinnassa yhteistyöstä hankintarenkaana.Lupapalvelu tulee tarjota ohjelmistopalveluna (Saas) siten, että Tiera, Tieran Asiakkaat ja Hankintarenkaan jäsenet voivat ottaa palvelun tai sen osan halutessaan käyttöön. Lisäksi palvelua on voitava käyttää Tieran Asiakkaiden ja muiden hankintarenkaan jäsenten liiketoiminnassa, jolloin Asiakas tarjoaa palvelun käyttöön omille asiakkailleen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 6 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 11 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-023249-LOT-0001
Kesto
Aloituspäivä: 2021-03-31 📅
Loppupäivä: 2029-03-30 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2025-023249 (CON-0001) Sähköisen lupa-asioinnin ja säilyttämisen palvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-31 📅
Otsikko: Sähköisen lupa-asioinnin ja säilyttämisen palvelu
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 11 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 6 500 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 5 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Cloudpermit Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Cloudpermit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2795153-5
Postiosoite: Salomonkatu 17 A
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jani.aura@cloudpermit.com 📧
Puhelin: +358505982860 📞
URL: https://cloudpermit.com/fi/ 🌏

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yhteishankintayksikkö Velora Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3502779-9
Postiosoite: Tammasaarenkatu 1
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@velora.fi 📧
Puhelin: 0405271070 📞
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Puitesopimus on siirtynyt liiketoimintasiirtona sen kilpailuttaneelta Tiera Oy:ltä (aiemmin Kuntien Tiera Oy) Yhteishankintayksikkö Velora Oy:lle 1.2.2025.
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään

Muutokset
Muut lisätiedot
Rakentamislaki ja Ryhti-tietojärjestelmä, BIM tarkastaja ja BIM kaupunkimallitoiminallisuudet aiheuttavat isoja kehitystarpeita kaikille toimialan tietojärjestelmille. Sopimuksen mukaan, jos lait, asetukset tai viranomaismääräykset muuttuvat ja tämä aiheuttaa muutoksia palveluun, Toimittajalla on sekä oikeus että velvollisuus toteuttaa nämä muutokset. Nyt toteutettavien muutosten kustannuksia ei ole voitu ennakoida kilpailutusvaiheessa niin yhteishankintayksikön kuin tarjoajien toimesta. Myöskään toiminnallisuuksien kilpailuttaminen erikseen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksiköille. Kyse on hankintalain 136 § 2 mom. 2 kohdan mukaisesta alkuperäisen sopimuskumppanin tarpeesta suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät ole sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja vaihto aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisätöiden arvo ei ylitä 50%:lla sopimuksen alkuperäistä arvoa.
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti: Sopimuksen ennakoitu arvo nousee 5,5M€:sta 6,5M€:n
Lähde: OJS 2025/S 073-242176 (2025-04-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍