Sähköinen arkistoratkaisu
Veikkaus Oy
Veikkaus uusii nykyisen sähköisen arkistoratkaisunsa ja tavoitteena on hankkia nykyaikainen, Veikkauksen tiedonhallinnan vaatimukset täyttävä SaaS-pohjainen sähköisen arkistoinnin järjestelmä. Valittavalla järjestelmällä tavoitellaan sekä arkistoinnin että arkistoidun materiaalin käytön helppoutta ja sitä, että sähköinen arkistointi saataisiin laajempaan käyttöön Veikkauksessa.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-21. Hankinta julkaistiin 2020-04-30.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2020-04-30 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2020-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset arkistointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1, Veikkaus
Postinumero: 01009
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.veikkaus.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=295323&tpk=ca77b7c4-fb17-425e-8b64-5b76eb8dd341 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=295323&tpk=ca77b7c4-fb17-425e-8b64-5b76eb8dd341 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 087-207801
EUVL-S-numero: 87
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=295323&tpk=ca77b7c4-fb17-425e-8b64-5b76eb8dd341 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 087-207801 (2020-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset arkistointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Veikkaus uusii nykyisen sähköisen arkistoratkaisunsa ja tavoitteena on hankkia nykyaikainen, Veikkauksen tiedonhallinnan vaatimukset täyttävä SaaS-pohjainen sähköisen arkistoinnin järjestelmä. Valittavalla järjestelmällä tavoitellaan sekä arkistoinnin että arkistoidun materiaalin käytön helppoutta ja sitä, että sähköinen arkistointi saataisiin laajempaan käyttöön Veikkauksessa.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1, Veikkaus
Postinumero: 01009
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.veikkaus.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=295323&tpk=ca77b7c4-fb17-425e-8b64-5b76eb8dd341 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=295323&tpk=ca77b7c4-fb17-425e-8b64-5b76eb8dd341 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 087-207801
EUVL-S-numero: 87
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarkoituksena on hankkia Veikkauksen käyttöön nykyaikainen, Veikkauksen tiedonhallinnan vaatimukset täyttävä SaaS-pohjainen sähköisen arkistoinnin järjestelmä. Valittavalla järjestelmällä tavoitellaan sekä arkistoinnin että arkistoidun materiaalin käytön helppoutta ja sitä, että sähköinen arkistointi saataisiin laajempaan käyttöön Veikkauksessa.
Näytä lisää
Järjestelmän tulisi olla mahdollisimman joustava mm. siten, että Veikkauksen on mahdollista ylläpitää järjestelmässä arkiston rakennetta esim. tehtäväluokituksen mukainen rakenne, sekä metatietomallia arvojoukkoineen. Järjestelmän ei tarvitse olla Sähke2-sertifioitu, mutta etuna on, jos järjestelmä toimii sertifioinnin perusperiaatteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Järjestelmän tulee sisältää arkistointiin liittyvät keskeiset toiminnallisuudet mm.:
— arkistoinnin helppous ja massatallennus
— asiakirjojen luokittelu ja metatietojen antaminen
— järjestelmässä käytettävien metatietomallien ja arkistojen rakenteen hallinta
— käyttöoikeuksien hallinta
— nykyaikaiset hakutoiminnallisuudet
— asiakirjojen hävitystoiminnallisuudet
— pitkäaikaissäilytyksen vaatimukset.
Järjestelmä tulee olla integroitavissa O365-ympäristön Teams ja SharePoint Online -osasovelluksiin siten, että dokumenttien ja niiden metatietojen arkistoiminen O365-ympäristöstä on sujuvaa.
Hankintayksikkö arvioi hankinnan arvoksi neljälle vuodelle 170 000–250 000 euroa (alv 0 %).
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Rajoitetussa menettelyssä kilpailutukseen valitaan enintään kymmenen toimittajaa hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Veikkaus toimittaa varsinaisen tarjouspyynnön kilpailutukseen hyväksytyille toimittajille.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on kolme (3) vuotta voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta, ja sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen irtisanomisessa noudatetaan sopimuksen irtisanomisehtoja.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=295323&tpk=ca77b7c4-fb17-425e-8b64-5b76eb8dd341 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 087-207801 (2020-04-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)