Veikkaus uusii nykyisen sähköisen arkistoratkaisunsa ja tavoitteena on hankkia nykyaikainen, Veikkauksen tiedonhallinnan vaatimukset täyttävä SaaS-pohjainen sähköisen arkistoinnin järjestelmä. Valittavalla järjestelmällä tavoitellaan sekä arkistoinnin että arkistoidun materiaalin käytön helppoutta ja sitä, että sähköinen arkistointi saataisiin laajempaan käyttöön Veikkauksessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-21.
Hankinta julkaistiin 2020-04-30.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen arkistoratkaisu
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset arkistointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Veikkaus uusii nykyisen sähköisen arkistoratkaisunsa ja tavoitteena on hankkia nykyaikainen, Veikkauksen tiedonhallinnan vaatimukset täyttävä SaaS-pohjainen...”
Lyhyt kuvaus
Veikkaus uusii nykyisen sähköisen arkistoratkaisunsa ja tavoitteena on hankkia nykyaikainen, Veikkauksen tiedonhallinnan vaatimukset täyttävä SaaS-pohjainen sähköisen arkistoinnin järjestelmä. Valittavalla järjestelmällä tavoitellaan sekä arkistoinnin että arkistoidun materiaalin käytön helppoutta ja sitä, että sähköinen arkistointi saataisiin laajempaan käyttöön Veikkauksessa.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi
Hankinnan kuvaus:
“Tarkoituksena on hankkia Veikkauksen käyttöön nykyaikainen, Veikkauksen tiedonhallinnan vaatimukset täyttävä SaaS-pohjainen sähköisen arkistoinnin...”
Hankinnan kuvaus
Tarkoituksena on hankkia Veikkauksen käyttöön nykyaikainen, Veikkauksen tiedonhallinnan vaatimukset täyttävä SaaS-pohjainen sähköisen arkistoinnin järjestelmä. Valittavalla järjestelmällä tavoitellaan sekä arkistoinnin että arkistoidun materiaalin käytön helppoutta ja sitä, että sähköinen arkistointi saataisiin laajempaan käyttöön Veikkauksessa.
Järjestelmän tulisi olla mahdollisimman joustava mm. siten, että Veikkauksen on mahdollista ylläpitää järjestelmässä arkiston rakennetta esim. tehtäväluokituksen mukainen rakenne, sekä metatietomallia arvojoukkoineen. Järjestelmän ei tarvitse olla Sähke2-sertifioitu, mutta etuna on, jos järjestelmä toimii sertifioinnin perusperiaatteiden mukaisesti.
Järjestelmän tulee sisältää arkistointiin liittyvät keskeiset toiminnallisuudet mm.:
— arkistoinnin helppous ja massatallennus
— asiakirjojen luokittelu ja metatietojen antaminen
— järjestelmässä käytettävien metatietomallien ja arkistojen rakenteen hallinta
— käyttöoikeuksien hallinta
— nykyaikaiset hakutoiminnallisuudet
— asiakirjojen hävitystoiminnallisuudet
— pitkäaikaissäilytyksen vaatimukset.
Järjestelmä tulee olla integroitavissa O365-ympäristön Teams ja SharePoint Online -osasovelluksiin siten, että dokumenttien ja niiden metatietojen arkistoiminen O365-ympäristöstä on sujuvaa.
Hankintayksikkö arvioi hankinnan arvoksi neljälle vuodelle 170 000–250 000 euroa (alv 0 %).
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Rajoitetussa menettelyssä kilpailutukseen valitaan enintään kymmenen toimittajaa hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Veikkaus toimittaa varsinaisen tarjouspyynnön kilpailutukseen hyväksytyille toimittajille.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on kolme (3) vuotta voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta, ja sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on kolme (3) vuotta voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta, ja sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen irtisanomisessa noudatetaan sopimuksen irtisanomisehtoja.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-21
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 087-207801 (2020-04-30)