Tämä hankinta käsittää sähköisen arkistojärjestelmän on premise -ratkaisuna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet sekä käyttöönottoprojekteihin ja järjestelmätukeen liittyvät palvelut Istekki Oy:lle ja Istekin loppuasiakkaille.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-28.
Hankinta julkaistiin 2020-01-22.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen arkistojärjestelmä ja siihen liittyvät tuki- ja asiantuntijapalvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämä hankinta käsittää sähköisen arkistojärjestelmän on premise -ratkaisuna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet sekä käyttöönottoprojekteihin ja...”
Lyhyt kuvaus
Tämä hankinta käsittää sähköisen arkistojärjestelmän on premise -ratkaisuna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet sekä käyttöönottoprojekteihin ja järjestelmätukeen liittyvät palvelut Istekki Oy:lle ja Istekin loppuasiakkaille.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tämä hankinta käsittää sähköisen arkistojärjestelmän on premise -ratkaisuna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet sekä käyttöönottoprojekteihin ja...”
Hankinnan kuvaus
Tämä hankinta käsittää sähköisen arkistojärjestelmän on premise -ratkaisuna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet sekä käyttöönottoprojekteihin ja järjestelmätukeen liittyvät palvelut Istekille ja Istekin loppuasiakkaille. Hankittavan järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto ja integroitua osaksi toiminnallista ja järjestelmäteknistä kokonaisuutta sekä yhdistää kokonaisuus loppukäyttäjän kannalta eheäksi kokonaisuudeksi. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on kuvattu tietojärjestelmälle ja palveluille asetetut pakolliset ja pisteytettävät vaatimukset.
Istekki Oy kehittää kokonaisvaltaista tiedonhallintaa toisin sanoen mm. dokumenttienhallintaa, asianhallintaa, arkistointia ja prosessiohjautuvuutta sekä teknologialähtöisesti että toimintatapojaan uudistamalla. Hankittavan tietojärjestelmän tärkeimpinä ominaisuuksia ovat monipuolisuus, helppokäyttöisyys, luotettavuus ja kustannustehokkuus.
Julkishallinnon tietojärjestelmissä on otettava huomioon niiden toimintaa ja päätöksentekoa ohjaavat ja velvoittavat lait, asetukset ja määräykset. Arkistolaitoksen SÄHKE2-normi ohjaa sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyä, hallintaa ja säilyttämistä sekä tiedon elinkaaren hallintaa. SÄHKE2-määräykset on otettava huomioon kehitettäessä tietojärjestelmiä, joissa syntyy arkistoitavaa tietoa. Ratkaisun tietomallin tulee perustua SÄHKE2-metatietomalliin.
Tarjouspyynnön liitteenä ovat lisäksi sopimusluonnokset (liitteet 2-5) sekä SLA-liite (liite 6), joiden ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-03-16 📅
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-02-28
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-02-28
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Istekki Oy, avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 016-032998 (2020-01-22)
Lisätietoilmoitus (2020-02-12) Hankintaviranomainen (lisäksi) Nimi ja osoitteet
Nimi: Istekki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2292633-0
Postiosoite: PL 2000
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteyshenkilö: Noora Petäkoski
Puhelin: +358 407583946📞
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämä hankinta käsittää sähköisen arkistojärjestelmän on premise-ratkaisuna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet sekä käyttöönottoprojekteihin ja...”
Lyhyt kuvaus
Tämä hankinta käsittää sähköisen arkistojärjestelmän on premise-ratkaisuna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet sekä käyttöönottoprojekteihin ja järjestelmätukeen liittyvät palvelut Istekki Oy:lle ja Istekin loppuasiakkaille.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 016-032998
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-02-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-03-05 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-02-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-03-05 📅
Muut lisätiedot
“Hankinnan kohteen kriteerit: Tarjoaja toimittaa ratkaisukuvauksen vaatimukset täyttävän ratkaisun teknisestä arkkitehtuurista sisältäen lisensointimallin,...”
Hankinnan kohteen kriteerit: Tarjoaja toimittaa ratkaisukuvauksen vaatimukset täyttävän ratkaisun teknisestä arkkitehtuurista sisältäen lisensointimallin, tarvittavat
Lisenssit sekä muut kustannuksia aiheuttavat komponentit. Ratkaisukuvauksesta tulee varsinkin ilmetä liitteessä 1B välilehdellä Tekniset vaatimukset esitetyt kohdat, joissa on todettu "ratkaisu kuvattava". (Lisätty sana "varsinkin" vaatimukseen koskien ratkaisukuvauksen toimittamista.)
Hankinnan kohteen kriteerit: Tarjoaja toimittaa alustavan projektisuunnitelman liitteen 1B välilehdellä Muut vaatimukset "projektitoiminnan ja kehittämistoiminnan hallintamallit" määritellyin tiedoin. Lisäksi projektisuunnitelmasta tulee ilmetä saman välilehden 4.3 ja 4.4. mukaiset tiedot. (Lisätty: Lisäksi projektisuunnitelmasta tulee ilmetä saman välilehden rivien 4.3. ja 4.4. mukaiset tiedot.)
Muut tiedot: Päätöksenteon perusteet tarkennettu enimmäispistemäärän 100 p ja laskentakaavojen osalta.
Liitettä 1 B, Vaatimusmäärittelyt, korjattu vaatimus kohdasta Tekniset vaatimukset riviltä 5.11 osalta seuraavaan muotoon: Järjestelmän tapahtumista syntyy lokitiedosto sisältäen vähintään tapahtuma-ajan, tapahtuman, käyttäjän, potilaan tai asiakkaan tiedon (korjattu sana katselin sanaan järjestelmä).
Liitettä 7, Hintaliite, tarkennettu arvioitujen käyttäjämäärien osalta ja lisäksi muutettu vertailukertoimia. Hintaliitettä korjattu siten, että tarjoajat voivat hinnoitella lisenssit yhtäaikaisten käyttäjien tai nimettyjen käyttäjien perusteella. Lisäksi välilehteä vapaaehtoiset hinnoiteltavat on muutettu siten, että tarjoajat voivat esittää hinnoitteluperiaatteet vanhan datan siirrolle.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 031-072408 (2020-02-12)