Rautatieliikenteen hallinnan tietojärjestelmien ylläpito ja kehitys

Finrail Oy

Hankinnan kohteena on Finrailin rautatieliikenteen hallinnan järjestelmien suunnittelu, kehitys ja ylläpito sekä näissä tehtävissä tarvittavien yhteisten työvälineiden hallinta. Rautatieliikenteen hallinnan tietojärjestelmät kokonaisuutena kattavat kaikki ne Finrail Oy:n tietojärjestelmät, joita käytetään rataverkolla tapahtuvan toiminnan suunnitteluun, seurantaan, dokumentointiin ja hallintaan sekä näiden tehtävien tukemiseen. Yhteensä tähän käyttötarkoitukseen rakennettuja erikokoisia sovelluksia on noin 40 kappaletta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, jotka ovat päätoimittajan palvelut ja kehittäjien puitejärjestely. Näistä ensimmäinen kattaa kaikki hankinnan kohteena olevat palvelut, jälkimmäisen ollessa rajattu vain suunnitteluun ja kehitykseen.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus sekä sen alaliitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-31. Hankinta julkaistiin 2020-06-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Finrail Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-17	hankintailmoitus
2020-12-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Finrailin rautatieliikenteen hallinnan järjestelmien suunnittelu, kehitys ja ylläpito sekä näissä tehtävissä tarvittavien yhteisten työvälineiden hallinta. Rautatieliikenteen hallinnan tietojärjestelmät kokonaisuutena kattavat kaikki ne Finrail Oy:n tietojärjestelmät, joita käytetään rataverkolla tapahtuvan toiminnan suunnitteluun, seurantaan, dokumentointiin ja hallintaan sekä näiden tehtävien tukemiseen. Yhteensä tähän käyttötarkoitukseen rakennettuja erikokoisia sovelluksia on noin 40 kappaletta. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, jotka ovat päätoimittajan palvelut ja kehittäjien puitejärjestely. Näistä ensimmäinen kattaa kaikki hankinnan kohteena olevat palvelut, jälkimmäisen ollessa rajattu vain suunnitteluun ja kehitykseen. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus sekä sen alaliitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Finrail Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tmfg.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tmfg.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301832&tpk=bc9be148-3b21-4c40-9766-819e517c87e0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301832&tpk=bc9be148-3b21-4c40-9766-819e517c87e0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-18 📅
Aloituspäivä: 2020-09-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 117-285046
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 068-161703
EUVL-S-numero: 117
Lisätietoja

Sopimuksen ilmoitettu alkamispäivä on arvio. Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevaksi ja sen ennakoidaan kestävän vähintään yhtä kauan kuin puitejärjestelynkin. Osan arvioidun arvon osalta ks. hankintailmoituksen kohta VI.3) Lisätiedot.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, jotka ovat päätoimittajan palvelut ja kehittäjien puitejärjestely. Näistä ensimmäinen kattaa kaikki hankinnan kohteena olevat palvelut, jälkimmäisen ollessa rajattu vain suunnitteluun ja kehitykseen.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus sekä sen alaliitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 27 600 000 EUR 💰
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 1
Osan nimi: Päätoimittajan palvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Päätoimittajan palvelut kattavat hankinnan kuvauksessa esitetysti kaikki ylläpitoon ja kehitykseen sisältyvät palvelukokonaisuudet, eli järjestelmien suunnittelun, kehityksen ja ylläpidon sekä yhteisten työvälineiden hallinnan. Lähes kaikki näistä palveluista hankitaan päivähintaisina, pois lukien ylläpidon kiinteät kuukausimaksut.

Osa-alue kattaa lisäksi rautatieliikenteen hallinnan tietojärjestelmien haltuunottoprojektin, jossa nykyiset tietojärjestelmät tuodaan valitun tarjoajan jatkuvien palveluiden piiriin. Haltuunottoprojekti hankitaan tarjoajan määrittelemällä tavoitehinnalla.

Tarkempi kuvaus osa-alueesta on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 800 000 EUR 💰
Lisätietoja:

Sopimuksen ilmoitettu alkamispäivä on arvio. Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevaksi ja sen ennakoidaan kestävän vähintään yhtä kauan kuin puitejärjestelynkin.

Osan arvioidun arvon osalta ks. hankintailmoituksen kohta VI.3) Lisätiedot.

Osan nimi: Kehittäjien puitejärjestely
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Kehittäjien puitejärjestely kattaa hankinnan kuvauksessa esitetysti järjestelmien suunnittelun ja kehityksen palvelut. Kaikki osa-alueen palvelut hankitaan päivähinnalla.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 800 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Puitesopimustoimittajien sopimuksia voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden optiolla sopimusmallissa kuvatulla menettelyllä.

Puitejärjestelyn enimmäiskesto on kahdeksan (8) vuotta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Edellä mainitut optiot sopimuskauden pidentämiseen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Paikka: Tarjoukset avataan sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan päättymisen jälkeen.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2512095-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301832&tpk=bc9be148-3b21-4c40-9766-819e517c87e0 🌏

Viite
Lisätietoja

Päätoimittajan osalta suunnittelun ja kehityksen vuosittaiseksi arvoksi on arvioitu keskimäärin 3,7 milj. EUR, eli yhteensä 14,8 milj. EUR laskettuna hankintalain mukaisesti 48 kuukaudelle. Vuosittaisen arvon voidaan aluksi olettaa olevan korkeampi, laskien puitejärjestelyn osuuden kasvaessa.

Päätoimittajan ylläpidon vuosittaiseksi arvoksi on arvioitu keskimäärin 1 milj. EUR, eli yhteensä 4 milj. EUR laskettuna hankintalain mukaisesti 48 kuukaudelle.

Huomaa, että päätoimittajan osalta arvo on ilmoitusteknisistä syistä laskettu puolelle siitä ajasta, jolle puitejärjestelyn arvo on laskettu. Osa-alueen yhteenlaskettu vertailukelpoinen arvo olisi täten 37,6 milj. EUR.

Kehittäjien puitejärjestelyn vuosittaiseksi arvoksi on arvioitu keskimäärin 1,1 milj. EUR vuodessa, eli yhteensä 8,8 milj. EUR koko sopimuskaudella. Vuosittainen arvo alussa huomattavasti keskiarvoa pienempi, kasvaen vähitellen ilmoitettuun keskiarvoon ja sen yli.

Huomaa, että puitejärjestelyn osalta ilmoitettu arvo jakaantuu kahdelle (2) valitulle toimittajalle. Toimittajakohtainen arvo on täten 4,4 milj. EUR.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 117-285046 (2020-06-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Finrailin rautatieliikenteen hallinnan järjestelmien suunnittelu, kehitys ja ylläpito sekä näissä tehtävissä tarvittavien yhteisten työvälineiden hallinta. Rautatieliikenteen hallinnan tietojärjestelmät kokonaisuutena kattavat kaikki ne Finrail Oy:n tietojärjestelmät, joita käytetään rataverkolla tapahtuvan toiminnan suunnitteluun, seurantaan, dokumentointiin ja hallintaan sekä näiden tehtävien tukemiseen. Yhteensä tähän käyttötarkoitukseen rakennettuja erikokoisia sovelluksia on noin 40 kappaletta. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, jotka ovat päätoimittajan palvelut ja kehittäjien puitejärjestely. Näistä ensimmäinen kattaa kaikki hankinnan kohteena olevat palvelut, jälkimmäisen ollessa rajattu vain suunnitteluun ja kehitykseen. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus annettiin tarjouspyynnössä. Hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi 48 kuukaudella laskettuna arvioitiin osa-alueen 1 osalta 18 800 000 EUR ja osa-alueen 2 osalta 8 800 000 EUR.

Hankinnan kokonaisarvo: 18 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 002-003379
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 117-285046
EUVL-S-numero: 2
Lisätietoja

Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevaksi ja sen ennakoidaan kestävän vähintään yhtä kauan kuin puitejärjestelynkin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus annettiin tarjouspyynnössä. Hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi 48 kuukaudella laskettuna arvioitiin osa-alueen 1 osalta 18 800 000 EUR ja osa-alueen 2 osalta 8 800 000 EUR.

Lisätietoja:

Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevaksi ja sen ennakoidaan kestävän vähintään yhtä kauan kuin puitejärjestelynkin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimustoimittajien sopimuksia voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden optiolla sopimuksessa kuvatulla menettelyllä.

Puitejärjestelyn enimmäiskesto on kahdeksan (8) vuotta

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 65
Hinta (painotus): 35
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-07 📅
Nimi: Solita Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1060155-5
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: julkishallinto@solita.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 18 800 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-10 📅
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: yhteys@vismaconsulting.fi 📧
Nimi: Siili Solutions Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1979903-5
Hankinnan kokonaisarvo: 8 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
7

Viite
Lisätietoja

Kehittäjien puitejärjestelyn vuosittaiseksi arvoksi on arvioitu keskimäärin 1,1 milj. EUR vuodessa, eli yhteensä 8,8 milj. EUR koko sopimuskaudella. Vuosittainen arvo alussa on arviolta huomattavasti keskiarvoa pienempi, kasvaen vähitellen ilmoitettuun keskiarvoon ja sen yli.

Puitejärjestelyn osalta ilmoitettu ennakoitu arvo jakaantuu kahdelle (2) valitulle toimittajalle. Toimittajakohtainen arvo on täten 4,4 milj. EUR.

Lähde: OJS 2021/S 002-003379 (2020-12-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)