Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle pieniä korjaus- ja muutostöitä sekä rakennusurakoita.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-16.
Hankinta julkaistiin 2020-10-12.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennusurakoiden puitejärjestely
Tuotteet/palvelut: Rakennustyöt📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle pieniä korjaus- ja muutostöitä sekä rakennusurakoita.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan...”
Hankinnan kuvaus
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen.
Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella.
Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa.
Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen.
Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa.
Puitesopimus tehdään 3–8 toimijan kanssa.
Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.
Tarjouksen valmistelu:
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 5
Enimmäismäärä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailun aikaan saamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan 5–10 toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.
Osallistujien määrää rajoitetaan, jotta vertailut...”
Kilpailun aikaan saamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan 5–10 toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.
Osallistujien määrää rajoitetaan, jotta vertailut pystytään suorittamaan tehokkaasti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin.
Osallistujan on osoitettava täyttävänsä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin.
Osallistujan on osoitettava täyttävänsä tilaajavastuulain edellytykset, ja osallistujan on varauduttava toimittamaan tilaajalle vastaavat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista yrityksensä ja alikonsulttiensa osalta.
Em. vaatimuksissa mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muun kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Esim. vastuugroup.fi / Luotettava Kumppani -palvelu.
Kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tässä osallistumishakemuksessa mainitusta hakemuksen viimeisestä jättöpäivästä.
Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.
Puitesopimuskumppanin on varauduttava toimittamaan minikilpailutuksen tai erillisen toimeksiantotilauksen yhteydessä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset.
Yrityksen tulee osoittaa täyttävänsä ESPD-lomakkeen ehdot osallistumishakemuksen yhteydessä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Puitesopimuksessa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE98. Mahdolliset poikkeamat ja täsmennykset sopimusehtoihin on mainittu liitteenä...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Puitesopimuksessa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE98. Mahdolliset poikkeamat ja täsmennykset sopimusehtoihin on mainittu liitteenä olevassa alustavassa urakkaohjelmassa.
Sopimus laaditaan lomakkeelle RT 80319.
Sopimusluonnos liitetään tarjousvaiheen aineistoon.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 8
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-16
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 600 000 huoneisto-m, joihin teetetään vuosittain tässä tarjouspyynnössä tarkoitettuja pieniä huolto-,...”
Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 600 000 huoneisto-m, joihin teetetään vuosittain tässä tarjouspyynnössä tarkoitettuja pieniä huolto-, korjaus- ja muutostöitä sekä rakennusurakoita. Lähtökohtaisesti urakoissa päätoteuttajana toimii rakennusurakoitsija.
Tiloista noin 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla mutta myös Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hangossa), Lammilla, Lahdessa, Vaasassa ja Kilpisjärvellä.
Tilat koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista sekä niiden aputiloista. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita. Tiloissa tehtävät työt ovat pääosiltaan eriasteisia rakennusten sisä- ja ulkopuolen korjaustöitä, toiminnallisia tilamuutoksia ja kunnossapitoluonteisia korjaustöitä, joiden urakointiin tämä hankinta kohdistuu.
Työt ovat osin kausiluonteisia, ja suurin osa työstä tehdään kesä- ja syyskaudella. Urakoille tunnusomaista on, että toimitaan rakennuksissa, joissa on toimintaa. Työt vaihtelevat muutaman tunnin korjauksista projektiluonteisesti toteutettaviin hankkeisiin.
Tämä hankinta ei koske laajoja projektikohtaisesti toteutettavia peruskorjaus- eikä uudisrakennushankkeita, jotka kilpailutetaan erikseen.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 202-486938
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-11-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-12-03 📅
Lähde: OJS 2020/S 227-555832 (2020-11-17)