Rakennetun ympäristön tietojärjestelmä

Ympäristöministeriö

Ympäristöministeriön Ryhti-hankkeessa uudistetaan julkisen sektorin tiedonhallintaa rakennetun ympäristön tietojen osalta toteuttamalla alueiden käyttö- ja rakennustietojen valtakunnallinen alusta ja tarvittavat tietovarannot. Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän alusta tuo yhteen nykyisiä ja hankkeen aikana kehitettäviä järjestelmiä. Alusta tulee sisältämään hallitun ja helppokäyttöisen pääsyn alueiden käyttöä ja rakentamista koskeviin julkisen sektorin tietoihin. Tietoa haetaan eri lähteistä, ja päivittyneet tiedot välittyvät takaisin eri tietojärjestelmiin. Täten jatkossa eri alustojen kautta tapahtuva tietojen käyttö tukee osaltaan tietojen ajantasaisuutta tietojärjestelmissä toimijoiden kanssa sovittavassa laajuudessa. Erityisesti viranomaiset tarvitsevat tietoja päätöksenteon, eri prosessien, suunnitelmien ja selvitysten tueksi. Yksityinen sektori voi hyödyntää käytettäväksi saatettavaa tietoa liiketoimintansa kehittämiseen.
Kehitettävä rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tulee olemaan kaavojen ja rakennusten ydintietojen ensisijainen lähde. Ydintiedoilla tarkoitetaan rakentamisluvituksessa syntyvää ja elinkaaren aikana muuttuvaa tietoa.
Lopullisen alustan laatimista varten pääkehittäjän tehtäviä ovat mm.:
– Tarvittavat periaatteelliset ja tekniset määritykset
– Arkkitehtuurikuvaukset
– Keskeisten käyttötapausten tunnistaminen ja niiden palvelumuotoilu
– Keskeisten asiakashyötyjen varmistaminen sekä eri osapuolten hyötykustannusten arviointi
– Kehitysprosessin johtaminen mm. ketterän kehityksen menetelmin
– Jo tehtyjen ja tehtävien määrittelyiden toimivuuden varmentaminen
– Kehitettävien tietojärjestelmien ja palveluiden määrittely ja toteutus, mm. tallennus-, katselu-, laadunvalvonta-, lataus-, siirto- ja arkistointipalveluita
– Järjestelmän ylläpidon ja käytön vaatimien toimintojen määrittely.
Alustava toteutusaikataulu
Tietojärjestelmän toteutusta tukeva keskeisten tietosisältöjen määrittely tehdään rakennetun ympäristön yhteentoimivuustyön yhteydessä vuoden 2021 alkuun mennessä. Alustan MVP 1.0 toteutuksen laajuudesta tehdään päätös vuoden 2021 alkupuolella. Alustan määritykset tehdään 3/2021 aikana. Tietojärjestelmään liittyvät säännökset viedään eduskuntaan osana maankäyttö- ja rakennuslain uudistusta vuoden 2021 lopussa. Tietojärjestelmän ensimmäinen vähimmäistoiminnallisuuksien versio julkaistaan vuoden 2022 loppupuolella.
Hankintaprosessin vaiheet alustavasti arvioidun aikataulun mukaisesti ovat seuraavat:
Vaihe 1: Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn
— Hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa 23.9.2020
— Lisäkysymyksiä voi esittää 30.9.2020 kello 16.00 asti
— Vastaukset lisäkysymyksiin pyritään lähettämään 7.10.2020 mennessä
— Osallistumishakemukset hankintayksikölle viimeistään 14.10.2020 kello 14.00
— Osallistumishakemusten ja ehdokasta koskevien vaatimusten tarkastaminen
— Ehdokkaiden vertailu, mikäli useampi kuin kolme (3) ehdokasta koskevat vaatimukset täyttävää ehdokasta on ilmoittautunut kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, 15.–27.10.2020
— Tarjoajien valinta 28.10.2020.
Vaihe 2: Neuvottelut
— Neuvottelukutsun (sisältäen tarkennetun hankekuvauksen ja lähtömateriaalin) toimittaminen tarjoajille 28.10.2020
— Neuvottelut, joihin kuuluu kolme (3) neuvottelukertaa per tarjoaja, aloitetaan 4.11.2020. Neuvottelut tarjoajien kanssa päätetään 9.12.2020.
Vaihe 3: Lopullisen tarjouspyynnön valmistuminen ja tarjousten vastaanotto
— Tarjouspyyntöluonnoksen lähettäminen neuvotteluun osallistuneille kommentoijille 14.12.2020
— Kommentteja voi esittää 16.12.2020 asti
— Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen 18.12.2020
— Tarjousten jättöaika 8.1.2021
— Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 22.1.2021
— Sopimusneuvottelu
— Hankintasopimuksen allekirjoittaminen 1.2.2021.
Yllä on kuvattu menettely pääpiirteissään.
Tarkempi hankesuunnitelma liitteenä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-14. Hankinta julkaistiin 2020-09-23.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-23 hankintailmoitus
2020-10-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Viitenumero: VN/14293/2020
Lyhyt kuvaus:
Ympäristöministeriön Ryhti-hankkeessa uudistetaan julkisen sektorin tiedonhallintaa rakennetun ympäristön tietojen osalta toteuttamalla alueiden käyttö- ja rakennustietojen valtakunnallinen alusta ja tarvittavat tietovarannot. Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän alusta tuo yhteen nykyisiä ja hankkeen aikana kehitettäviä järjestelmiä. Alusta tulee sisältämään hallitun ja helppokäyttöisen pääsyn alueiden käyttöä ja rakentamista koskeviin julkisen sektorin tietoihin. Tietoa haetaan eri lähteistä, ja päivittyneet tiedot välittyvät takaisin eri tietojärjestelmiin. Täten jatkossa eri alustojen kautta tapahtuva tietojen käyttö tukee osaltaan tietojen ajantasaisuutta tietojärjestelmissä toimijoiden kanssa sovittavassa laajuudessa. Erityisesti viranomaiset tarvitsevat tietoja päätöksenteon, eri prosessien, suunnitelmien ja selvitysten tueksi. Yksityinen sektori voi hyödyntää käytettäväksi saatettavaa tietoa liiketoimintansa kehittämiseen. Kehitettävä rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tulee olemaan kaavojen ja rakennusten ydintietojen ensisijainen lähde. Ydintiedoilla tarkoitetaan rakentamisluvituksessa syntyvää ja elinkaaren aikana muuttuvaa tietoa. Lopullisen alustan laatimista varten pääkehittäjän tehtäviä ovat mm.: – Tarvittavat periaatteelliset ja tekniset määritykset – Arkkitehtuurikuvaukset – Keskeisten käyttötapausten tunnistaminen ja niiden palvelumuotoilu – Keskeisten asiakashyötyjen varmistaminen sekä eri osapuolten hyötykustannusten arviointi – Kehitysprosessin johtaminen mm. ketterän kehityksen menetelmin – Jo tehtyjen ja tehtävien määrittelyiden toimivuuden varmentaminen – Kehitettävien tietojärjestelmien ja palveluiden määrittely ja toteutus, mm. tallennus-, katselu-, laadunvalvonta-, lataus-, siirto- ja arkistointipalveluita – Järjestelmän ylläpidon ja käytön vaatimien toimintojen määrittely. Alustava toteutusaikataulu Tietojärjestelmän toteutusta tukeva keskeisten tietosisältöjen määrittely tehdään rakennetun ympäristön yhteentoimivuustyön yhteydessä vuoden 2021 alkuun mennessä. Alustan MVP 1.0 toteutuksen laajuudesta tehdään päätös vuoden 2021 alkupuolella. Alustan määritykset tehdään 3/2021 aikana. Tietojärjestelmään liittyvät säännökset viedään eduskuntaan osana maankäyttö- ja rakennuslain uudistusta vuoden 2021 lopussa. Tietojärjestelmän ensimmäinen vähimmäistoiminnallisuuksien versio julkaistaan vuoden 2022 loppupuolella. Hankintaprosessin vaiheet alustavasti arvioidun aikataulun mukaisesti ovat seuraavat: Vaihe 1: Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn — Hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa 23.9.2020 — Lisäkysymyksiä voi esittää 30.9.2020 kello 16.00 asti — Vastaukset lisäkysymyksiin pyritään lähettämään 7.10.2020 mennessä — Osallistumishakemukset hankintayksikölle viimeistään 14.10.2020 kello 14.00 — Osallistumishakemusten ja ehdokasta koskevien vaatimusten tarkastaminen — Ehdokkaiden vertailu, mikäli useampi kuin kolme (3) ehdokasta koskevat vaatimukset täyttävää ehdokasta on ilmoittautunut kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, 15.–27.10.2020 — Tarjoajien valinta 28.10.2020. Vaihe 2: Neuvottelut — Neuvottelukutsun (sisältäen tarkennetun hankekuvauksen ja lähtömateriaalin) toimittaminen tarjoajille 28.10.2020 — Neuvottelut, joihin kuuluu kolme (3) neuvottelukertaa per tarjoaja, aloitetaan 4.11.2020. Neuvottelut tarjoajien kanssa päätetään 9.12.2020. Vaihe 3: Lopullisen tarjouspyynnön valmistuminen ja tarjousten vastaanotto — Tarjouspyyntöluonnoksen lähettäminen neuvotteluun osallistuneille kommentoijille 14.12.2020 — Kommentteja voi esittää 16.12.2020 asti — Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen 18.12.2020 — Tarjousten jättöaika 8.1.2021 — Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 22.1.2021 — Sopimusneuvottelu — Hankintasopimuksen allekirjoittaminen 1.2.2021. Yllä on kuvattu menettely pääpiirteissään. Tarkempi hankesuunnitelma liitteenä 1.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ympäristöministeriö
Postiosoite: Aleksanterinkatu 7
Postinumero: FI-00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ym.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ym.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303695&tpk=9491701f-17b8-4c8f-9f5b-1f73e4c3e326 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-28 📅
Aloituspäivä: 2021-02-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 188-454082
EUVL-S-numero: 188
Lisätietoja
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on ympäristöministeriön arvion mukaan kokonaisarvoltaan hankintalain 26 §:ssä säädetyn EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta toteutetaan käyttämällä alla tarkemmin kuvattua kilpailullista neuvottelumenettelyä, jotta hankintaan olennaisena osana kuuluvat elementit – suunnittelu ja innovatiivisten ratkaisujen käyttö – saadaan toteutettua parhaiten ja koska hankinnan kaikkia rajauksia ei voi riittävällä tarkkuudella etukäteen määritellä. Hankintayksikkö pyrkii kilpailullisen neuvottelumenettelyn avulla saamaan toimittajilta ratkaisuvaihtoehtoja hankintayksikön tarpeiden ja tavoitteiden mukaisen prosessin ja kokonaispalvelun toteuttamiseksi. Näiden avulla on tavoitteena selvittää hankintayksikön tarkoituksiin parhaiten soveltuva ratkaisumalli. Neuvotteluissa kartoitetaan ratkaisuvaihtoehto, jolla hankinta voidaan toteuttaa ja josta pyydetään lopulliset tarjoukset. Hankintayksikön tavoitteena on selvittää tarkoituksiinsa parhaiten soveltuva ratkaisumalli palvelujen tuottamiseksi sekä varmistaa, että sen toteutustapa on kustannustehokas. Neuvotteluiden tehtävänä on tarkentaa hankintayksikön tarjouspyyntö ja vaatimukset tasolle, joka mahdollistaa vertailukelpoisten ja hankintayksikön tavoitteiden mukaisten ratkaisumallien tarjoamisen. Mikäli saaduista osallistumishakemuksista yksikään ei vastaa osallistumispyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla, hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtään tarjousta perustellusta ja hyväksyttävästä syystä. Kilpailutuksen asiakirjat ovat suomenkielisiä, eikä hankintayksikkö vastaa niiden kääntämisestä muulle kielelle. Hankintayksiköllä on oikeus käyttää hankinnassa ulkopuolisia ja puolueettomia asiantuntijoita, joiden edustamat yritykset eivät voi osallistua tarjouskilpailuun. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet: 1. Hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Osallistumishakemusten vastaanotto ja avaaminen 3. Osallistumishakemusten tarkastaminen ja ehdokasta koskevien vaatimusten tarkastaminen 4. Ehdokkaiden vertailu ja osallistujien valinta 5. Neuvottelut tarjoajien kanssa 6. Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen 7. Tarjousten tarkastaminen ja vertailu 8. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 9. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/41224/notice/54554
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ympäristöministeriön Ryhti-hankkeessa uudistetaan julkisen sektorin tiedonhallintaa rakennetun ympäristön tietojen osalta toteuttamalla alueiden käyttö- ja rakennustietojen valtakunnallinen alusta ja tarvittavat tietovarannot. Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän alusta tuo yhteen nykyisiä ja hankkeen aikana kehitettäviä järjestelmiä. Alusta tulee sisältämään hallitun ja helppokäyttöisen pääsyn alueiden käyttöä ja rakentamista koskeviin julkisen sektorin tietoihin. Tietoa haetaan eri lähteistä, ja päivittyneet tiedot välittyvät takaisin eri tietojärjestelmiin. Täten jatkossa eri alustojen kautta tapahtuva tietojen käyttö tukee osaltaan tietojen ajantasaisuutta tietojärjestelmissä toimijoiden kanssa sovittavassa laajuudessa. Erityisesti viranomaiset tarvitsevat tietoja päätöksenteon, eri prosessien, suunnitelmien ja selvitysten tueksi. Yksityinen sektori voi hyödyntää käytettäväksi saatettavaa tietoa liiketoimintansa kehittämiseen.
Näytä lisää
Kehitettävä rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tulee olemaan kaavojen ja rakennusten ydintietojen ensisijainen lähde. Ydintiedoilla tarkoitetaan rakentamisluvituksessa syntyvää ja elinkaaren aikana muuttuvaa tietoa.
Lopullisen alustan laatimista varten pääkehittäjän tehtäviä ovat mm.:
– Tarvittavat periaatteelliset ja tekniset määritykset
– Arkkitehtuurikuvaukset
– Keskeisten käyttötapausten tunnistaminen ja niiden palvelumuotoilu
– Keskeisten asiakashyötyjen varmistaminen sekä eri osapuolten hyötykustannusten arviointi
– Kehitysprosessin johtaminen mm. ketterän kehityksen menetelmin
– Jo tehtyjen ja tehtävien määrittelyiden toimivuuden varmentaminen
– Kehitettävien tietojärjestelmien ja palveluiden määrittely ja toteutus, mm. tallennus-, katselu-, laadunvalvonta-, lataus-, siirto- ja arkistointipalveluita
– Järjestelmän ylläpidon ja käytön vaatimien toimintojen määrittely.
Alustava toteutusaikataulu
Tietojärjestelmän toteutusta tukeva keskeisten tietosisältöjen määrittely tehdään rakennetun ympäristön yhteentoimivuustyön yhteydessä vuoden 2021 alkuun mennessä. Alustan MVP 1.0 toteutuksen laajuudesta tehdään päätös vuoden 2021 alkupuolella. Alustan määritykset tehdään 3/2021 aikana. Tietojärjestelmään liittyvät säännökset viedään eduskuntaan osana maankäyttö- ja rakennuslain uudistusta vuoden 2021 lopussa. Tietojärjestelmän ensimmäinen vähimmäistoiminnallisuuksien versio julkaistaan vuoden 2022 loppupuolella.
Näytä lisää
Hankintaprosessin vaiheet alustavasti arvioidun aikataulun mukaisesti ovat seuraavat:
Vaihe 1: Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn
— Hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa 23.9.2020
— Lisäkysymyksiä voi esittää 30.9.2020 kello 16.00 asti
— Vastaukset lisäkysymyksiin pyritään lähettämään 7.10.2020 mennessä
— Osallistumishakemukset hankintayksikölle viimeistään 14.10.2020 kello 14.00
— Osallistumishakemusten ja ehdokasta koskevien vaatimusten tarkastaminen
— Ehdokkaiden vertailu, mikäli useampi kuin kolme (3) ehdokasta koskevat vaatimukset täyttävää ehdokasta on ilmoittautunut kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, 15.–27.10.2020
— Tarjoajien valinta 28.10.2020.
Vaihe 2: Neuvottelut
— Neuvottelukutsun (sisältäen tarkennetun hankekuvauksen ja lähtömateriaalin) toimittaminen tarjoajille 28.10.2020
— Neuvottelut, joihin kuuluu kolme (3) neuvottelukertaa per tarjoaja, aloitetaan 4.11.2020. Neuvottelut tarjoajien kanssa päätetään 9.12.2020.
Vaihe 3: Lopullisen tarjouspyynnön valmistuminen ja tarjousten vastaanotto
— Tarjouspyyntöluonnoksen lähettäminen neuvotteluun osallistuneille kommentoijille 14.12.2020
— Kommentteja voi esittää 16.12.2020 asti
— Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen 18.12.2020
— Tarjousten jättöaika 8.1.2021
— Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 22.1.2021
— Sopimusneuvottelu
— Hankintasopimuksen allekirjoittaminen 1.2.2021.
Yllä on kuvattu menettely pääpiirteissään.
Tarkempi hankesuunnitelma liitteenä 1.
Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän alusta tuo yhteen nykyisiä ja hankkeen aikana kehitettäviä järjestelmiä. Alusta tulee sisältämään hallitun ja helppokäyttöisen pääsyn alueiden käyttöä ja rakentamista koskeviin julkisen sektorin tietoihin.
Alusta jakautuu kahteen (2) pääosa-alueeseen:
– Alueiden käytön suunnitelmatietojärjestelmä, jossa hallitaan, tallennetaan ja julkaistaan alueiden käytön tiedot, joista päätetään maankäyttö- ja rakennuslain mukaisissa menettelyissä, kuten eritasoiset kaavat. Suunnitelmatietoja ylläpidetään päivittämällä tiedot niitä koskevien uusien päätös- ja toteumatietojen perusteella.
Näytä lisää
– Rakennustietojärjestelmä, jossa hallitaan, tallennetaan ja julkaistaan maankäyttö- ja rakennuslain mukaisessa rakennusluvituksessa määritettävät tiedot tietomalleineen ja muine lupa-asiakirjoineen (nk. rakennuksen ydintiedot). Rakennustietoja ylläpidetään lupatietojen, rajapintojen ja rakennusten omistajien varmennettujen omaehtoisten tietopäivitysten avulla.
Näytä lisää
Sidosryhmät
Työ tehdään laajassa vuorovaikutuksessa eri sidosryhmien kanssa. Keskeisiä tunnistettuja sidosryhmiä ovat:
– Digi- ja väestötietovirasto
– Maanmittauslaitos
– Suomen ympäristökeskus
– Verohallinto
– Maakuntien liitot ja kunnat
– Kuntatietojärjestelmien toimittajat.
Hankinnan ennakoitu arvo on 3–5 miljoonaa EUR (alv 0 %).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0519456-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juhana Rautiainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303695&tpk=9491701f-17b8-4c8f-9f5b-1f73e4c3e326 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot
Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on ympäristöministeriön arvion mukaan kokonaisarvoltaan hankintalain 26 §:ssä säädetyn EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta toteutetaan käyttämällä alla tarkemmin kuvattua kilpailullista neuvottelumenettelyä, jotta hankintaan olennaisena osana kuuluvat elementit – suunnittelu ja innovatiivisten ratkaisujen käyttö – saadaan toteutettua parhaiten ja koska hankinnan kaikkia rajauksia ei voi riittävällä tarkkuudella etukäteen määritellä. Hankintayksikkö pyrkii kilpailullisen neuvottelumenettelyn avulla saamaan toimittajilta ratkaisuvaihtoehtoja hankintayksikön tarpeiden ja tavoitteiden mukaisen prosessin ja kokonaispalvelun toteuttamiseksi. Näiden avulla on tavoitteena selvittää hankintayksikön tarkoituksiin parhaiten soveltuva ratkaisumalli. Neuvotteluissa kartoitetaan ratkaisuvaihtoehto, jolla hankinta voidaan toteuttaa ja josta pyydetään lopulliset tarjoukset.
Näytä lisää
Hankintayksikön tavoitteena on selvittää tarkoituksiinsa parhaiten soveltuva ratkaisumalli palvelujen tuottamiseksi sekä varmistaa, että sen toteutustapa on kustannustehokas. Neuvotteluiden tehtävänä on tarkentaa hankintayksikön tarjouspyyntö ja vaatimukset tasolle, joka mahdollistaa vertailukelpoisten ja hankintayksikön tavoitteiden mukaisten
Näytä lisää
ratkaisumallien tarjoamisen.
Mikäli saaduista osallistumishakemuksista yksikään ei vastaa osallistumispyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla, hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtään tarjousta perustellusta ja hyväksyttävästä syystä.
Näytä lisää
Kilpailutuksen asiakirjat ovat suomenkielisiä, eikä hankintayksikkö vastaa niiden kääntämisestä muulle kielelle. Hankintayksiköllä on oikeus käyttää hankinnassa ulkopuolisia ja puolueettomia asiantuntijoita, joiden edustamat yritykset eivät voi osallistua tarjouskilpailuun.
Näytä lisää
Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet:
1. Hankintailmoituksen julkaiseminen
2. Osallistumishakemusten vastaanotto ja avaaminen
3. Osallistumishakemusten tarkastaminen ja ehdokasta koskevien vaatimusten
tarkastaminen
4. Ehdokkaiden vertailu ja osallistujien valinta
5. Neuvottelut tarjoajien kanssa
6. Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen
7. Tarjousten tarkastaminen ja vertailu
8. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
9. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/41224/notice/54554

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 188-454082 (2020-09-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ympäristöministeriön Ryhti-hankkeessa uudistetaan julkisen sektorin tiedonhallintaa rakennetun ympäristön tietojen osalta toteuttamalla alueiden käyttö- ja rakennustietojen valtakunnallinen alusta ja tarvittavat tietovarannot. Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän alusta tuo yhteen nykyisiä ja hankkeen aikana kehitettäviä järjestelmiä. Alusta tulee sisältämään hallitun ja helppokäyttöisen pääsyn alueiden käyttöä ja rakentamista koskeviin julkisen sektorin tietoihin. Tietoa haetaan eri lähteistä, ja päivittyneet tiedot välittyvät takaisin eri tietojärjestelmiin. Täten jatkossa eri alustojen kautta tapahtuva tietojen käyttö tukee osaltaan tietojen ajantasaisuutta tietojärjestelmissä toimijoiden kanssa sovittavassa laajuudessa. Erityisesti viranomaiset tarvitsevat tietoja päätöksenteon, eri prosessien, suunnitelmien ja selvitysten tueksi. Yksityinen sektori voi hyödyntää käytettäväksi saatettavaa tietoa liiketoimintansa kehittämiseen. Kehitettävä rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tulee olemaan kaavojen ja rakennusten ydintietojen ensisijainen lähde. Ydintiedoilla tarkoitetaan rakentamisluvituksessa syntyvää ja elinkaaren aikana muuttuvaa tietoa. Lopullisen alustan laatimista varten pääkehittäjän tehtäviä ovat mm.: – Tarvittavat periaatteelliset ja tekniset määritykset – Arkkitehtuurikuvaukset – Keskeisten käyttötapausten tunnistaminen ja niiden palvelumuotoilu – Keskeisten asiakashyötyjen varmistaminen sekä eri osapuolten hyötykustannusten arviointi – Kehitysprosessin johtaminen mm. ketterän kehityksen menetelmin – Jo tehtyjen ja tehtävien määrittelyiden toimivuuden varmentaminen – Kehitettävien tietojärjestelmien ja palveluiden määrittely ja toteutus, mm. tallennus-, katselu-, laadunvalvonta-, lataus-, siirto- ja arkistointipalveluita – Järjestelmän ylläpidon ja käytön vaatimien toimintojen määrittely. Alustava toteutusaikataulu Tietojärjestelmän toteutusta tukeva keskeisten tietosisältöjen määrittely tehdään rakennetun ympäristön yhteentoimivuustyön yhteydessä vuoden 2021 alkuun mennessä. Alustan MVP 1.0 toteutuksen laajuudesta tehdään päätös vuoden 2021 alkupuolella. Alustan määritykset tehdään 3/2021 aikana. Tietojärjestelmään liittyvät säännökset viedään eduskuntaan osana maankäyttö- ja rakennuslain uudistusta vuoden 2021 lopussa. Tietojärjestelmän ensimmäinen vähimmäistoiminnallisuuksien versio julkaistaan vuoden 2022 loppupuolella. Hankintaprosessin vaiheet ovat alustavasti arvioidun aikataulun mukaisesti seuraavat: Vaihe 1: Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn — Hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa 23.9.2020 — Lisäkysymyksiä voi esittää 30.9.2020 kello 16.00 asti — Vastaukset lisäkysymyksiin pyritään lähettämään 7.10.2020 mennessä — Osallistumishakemukset hankintayksikölle viimeistään 14.10.2020 kello 14.00 — Osallistumishakemusten ja ehdokasta koskevien vaatimusten tarkastaminen — Ehdokkaiden vertailu, mikäli useampi kuin kolme (3) ehdokasta koskevat vaatimukset täyttävää ehdokasta on ilmoittautunut kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn 15.–27.10.2020 — Tarjoajien valinta 28.10.2020. Vaihe 2: Neuvottelut — Neuvottelukutsun (sisältäen tarkennetun hankekuvauksen ja lähtömateriaalin) toimittaminen tarjoajille 28.10.2020 — Neuvottelut, joihin kuuluu kolme (3) neuvottelukertaa per tarjoaja, aloitetaan 4.11.2020. Neuvottelut tarjoajien kanssa päätetään 9.12.2020. Vaihe 3: Lopullisen tarjouspyynnön valmistuminen ja tarjousten vastaanotto — Tarjouspyyntöluonnoksen lähettäminen neuvotteluun osallistuneille kommentoijille 14.12.2020 — Kommentteja voi esittää 16.12.2020 asti — Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen 18.12.2020 — Tarjousten jättöaika 8.1.2021 — Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 22.1.2021 — Sopimusneuvottelu — Hankintasopimuksen allekirjoittaminen 1.2.2021. Yllä on kuvattu menettely pääpiirteissään. Tarkempi hankesuunnitelma liitteenä 1.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 198-480516
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 188-454082
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja
Ympäristöministeriö keskeyttää hankinnan. Osallistumispyynnössä on havaittu virhe koskien hankintanimikkeistöä (CPV). Yhteisellä hankintanimikkeistöllä (CPV) tarkoitetaan yhteisestä hankintasanastosta (CPV) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2195/2002/EY mukaista viitenimikkeistöä. CPV-koodi on ilmoitettava EU-ilmoituksissa vähintään päätasolla. 23.9.2020 hankintailmoituksessa oli käytetty CPV-koodia 73 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut. Hankinnan koodin tulisi olla 72 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä osallistumishakemuksen jättämiselle on varattava vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi (56 § Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista). Osallistumishakemuksien jättämiselle varattua aikaa pidennetään vastaamaan laissa määrättyä vähimmäisaikaa. Hankinnan kohteeseen liittyy täsmennettäviä seikkoja. Samassa yhteydessä korjataan myös puutteita koskien sopimusluonnosta ja muita liitteitä. Ympäristöministeriö tulee julkaisemaan lähiaikoina uuden osallistumispyynnön. Jo esitettyihin kysymyksiin tullaan vastaamaan uudessa osallistumispyynnössä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintaprosessin vaiheet ovat alustavasti arvioidun aikataulun mukaisesti seuraavat:
— Hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa 23.9.2020
— Ehdokkaiden vertailu, mikäli useampi kuin kolme (3) ehdokasta koskevat vaatimukset täyttävää ehdokasta on ilmoittautunut kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn 15.–27.10.2020
– Alueiden käytön suunnitelmatietojärjestelmä, jossa hallitaan, tallennetaan ja julkaistaan alueiden käytön tiedot, joista päätetään maankäyttö- ja rakennuslain mukaisissa menettelyissä, kuten eritasoiset kaavat. Suunnitelmatietoja ylläpidetään päivittämällä tiedot uusien, niitä koskevien päätös- ja toteumatietojen perusteella.
Näytä lisää
Hankinnan ennakoitu arvo 3–5 miljoonaa EUR (ALV 0 %).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tiimin osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Ymmärrys tilaajan tarpeista
Hinta (painotus): 0

Viite
Lisätietoja
Ympäristöministeriö keskeyttää hankinnan.
Osallistumispyynnössä on havaittu virhe koskien hankintanimikkeistöä (CPV). Yhteisellä hankintanimikkeistöllä (CPV) tarkoitetaan yhteisestä hankintasanastosta (CPV) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2195/2002/EY mukaista viitenimikkeistöä. CPV-koodi on ilmoitettava EU-ilmoituksissa vähintään päätasolla. 23.9.2020 hankintailmoituksessa oli käytetty CPV-koodia 73 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut. Hankinnan koodin tulisi olla 72 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut.
Näytä lisää
Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä osallistumishakemuksen jättämiselle on varattava vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi (56 § Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista). Osallistumishakemuksien jättämiselle varattua aikaa pidennetään vastaamaan laissa määrättyä vähimmäisaikaa.
Näytä lisää
Hankinnan kohteeseen liittyy täsmennettäviä seikkoja. Samassa yhteydessä korjataan myös puutteita koskien sopimusluonnosta ja muita liitteitä.
Ympäristöministeriö tulee julkaisemaan lähiaikoina uuden osallistumispyynnön.
Jo esitettyihin kysymyksiin tullaan vastaamaan uudessa osallistumispyynnössä.
Lähde: OJS 2020/S 198-480516 (2020-10-07)