Projektitukitoimisto (Project Support Office, PSO) TEHDAS-hankkeelle

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto

Hankintayksikkö on valittu koordinoimaan EU:n rahoittamaa terveysalan yhteistoimintahanketta TEHDAS ja hakee tämän koordinoinnin tueksi projektitukitoimistoa (Project Support Office, PSO) hankkeen keston ajaksi. TEHDAS käynnistyy oletettavasti helmikuussa 2021 ja kestää 30 kuukautta. Hanke koostuu kahdeksasta (8) työpaketista, joilla jokaisella on selvät määritellyt tehtävät ja tuotokset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-05. Hankinta julkaistiin 2020-11-30.

Kuka?

• Suomen itsenäisyyden juhlarahasto

Mitä?

Missä?

• Belgique/België
• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotyön tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Postiosoite: Itämerenkatu 11–13 /PL 160
Postinumero: FI-00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sitra.fi 🌏
Sähköposti: minna.hillberg@sitra.fi 📧
Puhelin: +358 503521933 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=321627&tpk=1c32ecbb-bb30-47b0-92b1-5c4852ba29de 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=321627&tpk=1c32ecbb-bb30-47b0-92b1-5c4852ba29de 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 237-584103
EUVL-S-numero: 237
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Sitra hakee tällä tarjouspyynnöllä projektitukitoimistoa (Project Support Office, PSO) TEHDAS-hankkeen keston ajaksi.

PSO:n pääasiallinen tehtävä on tukea koordinaattoria (Sitra) hankkeen koordinoinnissa ja auttaa yhdenmukaisten toimintatapojen ja tuotosten aikaansaamisessa sen aikana eri työpakettien kesken. PSO edistää yhteisiä toimintatapoja työpaketeissa osallistumalla niiden toimintaan ja tarjoamalla koordinaattorin hyväksymiä tukitoimintaoja niille. PSO toimii koordinaattorin suorassa ohjauksessa ja raportoi sille.

PSO:n tehtävät ovat esimerkiksi seuraavia, mutta voivat hankkeen aikana sisältää myös vastaavia muita tehtäviä.

— Avustaa koordinaattoria ja työpakettien johtajia työpakettien kokouksien järjestämisessä, kokouskutsuissa sekä kutsulistojen, kokousagendojen ja kokousmuistioiden ylläpidossa

— Avustaa työpakettien johtajia yhteisten virtuaalisten työtilojen (TEAMS) käytöstä yhteisesti sovittujen käytäntöjen mukaisesti

— Avustaa työpakettien johtajia dokumenttien versioinnissa ja järjestämisessä

— Avustaa työpakettien johtajia statusraporttien ylläpitämisessä

— Avustaa TEHDAS-hankkeen tuotosten, kuten dokumenttien, yhdenmukaisuuden varmistamisessa esimerkiksi oikolukemalla ja dokumenttien rakenteen korjaamisella laadunvarmistuksen yhteydessä.

Tarkempi hankinnan kuvaus liitteessä 1.

Kesto: 30 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja ja sen alihankkijat kuuluvat kaupparekisteriin tai muuhun asianomaiseen rekisteriin. Tarjoaja ja sen alihankkijat ovat suorittaneet sijaintimaansa verot ja muut lakisääteiset maksunsa tai ne noudattavat näissä maksunsaajan hyväksymää maksusuunnitelmaa. Tarjoajan asiantuntijoilla on tekninen ja ammatillinen pätevyys tehtäväalueensa toteuttamiseen.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskaudella noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Muutosten tai lisäysten tekeminen kyseisiin ehtoihin ei ole sallittua. Sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut, huhtikuu 2017 päivitysversio) soveltuvin osin.

Sopimus on irtisanottavissa sopimuskauden aikana siten kuin liitteeenä 6 olevassa sopimusluonnoksessa on ilmoitettu.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-01-07 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Päävastuullisen asiantuntijan osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 24
Laatukriteeri (nimi): 1—2 muun asiantuntijan osaaminen ja kokemus yhteensä
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tiimin (päävastuullinen asiantuntija ja 1—2 muuta asiantuntijaa) kielitaito
Laatukriteeri (painotus): 6
Hinta (painotus): 50

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202132-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen rahasto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Hillberg
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=321627&tpk=1c32ecbb-bb30-47b0-92b1-5c4852ba29de 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 237-584103 (2020-11-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)