PRH:n sähköinen arkistointipalvelu (PRH/1736/28/2020)

Patentti- ja rekisterihallitus

Joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä.
Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnöstä liitteineen.
Arkistonninkohteena oleva tämän hetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa- , säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin.
Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-23. Hankinta julkaistiin 2020-10-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-16 hankintailmoitus
2021-03-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset arkistointipalvelut
Viitenumero: PRH/1736/28/2020
Lyhyt kuvaus:
Joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet. Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä. Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnöstä liitteineen. Arkistonninkohteena oleva tämän hetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa- , säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin. Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Patentti- ja rekisterihallitus
Postiosoite: Sörnäisten rantatie 13 C
Postinumero: FI-00091
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.prh.fi 🌏
Sähköposti: anne.kemppi@prh.fi 📧
Puhelin: +358 405504292 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=312698&tpk=0476f0cd-c9b2-4b09-8d79-c795556c960b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=312698&tpk=0476f0cd-c9b2-4b09-8d79-c795556c960b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 205-499166
EUVL-S-numero: 205
Lisätietoja
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska taloudellisista, teknisistä ja tuotannollisista syistä yhden (1) kokonaisuuden malli on hankintayksikön kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä.
Näytä lisää
Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnöstä liitteineen.
Arkistonninkohteena oleva tämän hetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa- , säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin.
Näytä lisää
Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on palveluna (SaaS) toimitettava käyttäjäystävällinen arkistojärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Arkistonninkohteena oleva tämän hetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa-, säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset 36 kuukautta, ja tämän jälkeen sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätietoja:
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska taloudellisista, teknisistä ja tuotannollisista syistä yhden (1) kokonaisuuden malli on hankintayksikön kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-23 📅
Tarjousten avausaika: 16:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244683-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Kemppi
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=312698&tpk=0476f0cd-c9b2-4b09-8d79-c795556c960b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 205-499166 (2020-10-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tavoitteena oli hankkia palveluna (SaaS) käyttäjäystävällinen arkistojärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet. Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä. Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1.1–1.10. Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 090 350 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 045-112593
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 205-499166
EUVL-S-numero: 45

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tavoitteena oli hankkia palveluna (SaaS) käyttäjäystävällinen arkistojärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1.1–1.10.
Arkistonninkohteena oleva tämänhetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa- , säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palveluiden käyttöönottosuunnitelman laatu
Laatukriteeri (painotus): 7.5
Laatukriteeri (nimi): Palvelusuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmäyhteensopivuus
Hinta (painotus): 70 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-01-22 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 090 350 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 045-112593 (2021-03-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Järjestelmä- ja tukipalvelut Tietotekniset arkistointipalvelut