Joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä.
Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnöstä liitteineen.
Arkistonninkohteena oleva tämän hetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa- , säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin.
Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-23.
Hankinta julkaistiin 2020-10-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: PRH:n sähköinen arkistointipalvelu (PRH/1736/28/2020)
PRH/1736/28/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset arkistointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n...”
Lyhyt kuvaus
Joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä.
Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnöstä liitteineen.
Arkistonninkohteena oleva tämän hetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa- , säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin.
Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Hankinnan kohteena on palveluna (SaaS) toimitettava käyttäjäystävällinen arkistojärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä.
Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnöstä liitteineen.
Arkistonninkohteena oleva tämän hetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa-, säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin.
Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset 36 kuukautta, ja tämän jälkeen sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.”
Lisätietoja:
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska taloudellisista, teknisistä ja tuotannollisista syistä yhden (1) kokonaisuuden malli on hankintayksikön kannalta...”
Lisätietoja
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska taloudellisista, teknisistä ja tuotannollisista syistä yhden (1) kokonaisuuden malli on hankintayksikön kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-23
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-11-23
16:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 205-499166 (2020-10-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-02) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tavoitteena oli hankkia palveluna (SaaS) käyttäjäystävällinen arkistojärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt...”
Lyhyt kuvaus
Tavoitteena oli hankkia palveluna (SaaS) käyttäjäystävällinen arkistojärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä.
Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1.1–1.10.
Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 090 350 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palveluna (SaaS) toimitettava käyttäjäystävällinen arkistojärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on palveluna (SaaS) toimitettava käyttäjäystävällinen arkistojärjestelmäratkaisu, joka sisältää kaikki hankintamenettelyn aikana määritellyt arkistojärjestelmän toiminnallisuudet.
Tavoitetilassa arkistojärjestelmäratkaisu kokoaa PRH:n säilytettävän aineiston digitaaliseen muotoon, josta voidaan jatkossa siirtää aineistoja Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytykseen (SAPA). Hankittava ratkaisu tukee osaltaan toimintatapojen yhtenäistämistä, mm. aineistojen siirtämistä säilytykseen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja aineistojen metatietojen käsittelyä.
Tarkemmat tiedot järjestelmästä on esitetty tarjouspyynnöstä liitteineen.
Arkistonninkohteena oleva tämänhetkinen kokonaisuus koostuu sähköisistä asiointipalveluista (YTJ sähköinen asiointi, Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi Syke), operatiivisista käsittelyjärjestelmistä (YTJ operatiivinen järjestelmä, Kaupparekiserin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Rekku, Yhdistysrekisterin operatiivinen käsittelyjärjestelmä Aate) sekä tietopalvelujärjestelmistä (Kauppa- , säätiö- ja yrityskiinnitysrekisterin tietopalvelu Virre, Yhdistysrekisterin tietopalvelu Yrtti sekä kansainväliset tietopalvelut EBR ja BRIS). Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin sen yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Hankintayksikkö harkitsee tilinpäätösten arkistotarpeen myöhemmin.
Hankinta kattaa tarjouspyynnössä määritellyn kokonaisuuden käyttöönottoprojektin transitioineen, jatkuvat palvelut sekä jatkokehityspalvelut, joilla palveluun voidaan lisätä uusia ominaisuuksia.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 205-499166
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: PRH:n sähköinen arkistointipalvelu (PRH/1736/28/2020)
Sopimuksen tekopäivä: 2021-01-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 090 350 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 090 350 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2021/S 045-112593 (2021-03-02)