Potilaskuljetusautot (2+2), A2-luokan ambulanssit HYKS Akuutin Sairaankuljetukseen

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on kaksi (2) potilaskuljetusautoa, A2-luokan ambulanssia HYKS Akuutti Sairaankuljetukseen.
Ajoneuvojen tulee olla katsastettu ja rekisteröity M1-luokkaan A2-luokan ambulansseiksi HYKS Akuutti Sairaankuljetuksen nimiin Toimittajan toimesta ennen luovutusta.
Toimitusaika on viimeistään 11.9.2020.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on kaksi (2) potilaskuljetusautoa, A2-luokan ambulanssia HYKS Akuutti Sairaankuljetukseen.
Ajoneuvojen tulee olla katsastettu ja rekisteröity M1-luokkaan A2-luokan ambulansseiksi HYKS Akuutti Sairaankuljetuksen nimiin Toimittajan toimesta ennen luovutusta.
Toimitusaika on viimeistään 11.9.2020.
Ajoneuvoja koskevat tekniset vaatimukset ja varusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Ajoneuvojen tulee täyttää tarjouspyynnössä ilmoitettujen vaatimusten lisäksi kaikki sitä koskevat viranomaismääräykset. Toimittajan tulee hankkia mahdollisesti tarvittavat erikoisluvat.
Hankinta toteutetaan ns. kokonaispakettina siten, että alustan ja korityön toimituksesta vastaa tilaajaan nähden yksi (1) kokonaisvastuullinen toimittaja.
Toimittaja vastaa rakennesuunnittelusta. Valitun toimittajan on toimitettava ajoneuvojen rakenteen piirustukset, materiaaliselvitykset ja hyväksynnät tilaajalle

Uudistusten kuvaus

Toimittajan tulee tarjota huolenpitosopimusta optiona. Huolenpitosopimuksen pohjana käytetään tarjouspyynnön liitettä 3 Huolenpitosopimusluonnos OPTIO.
Optiona mahdollisuus hankkia enintään kaksi (2) potilaskuljetusautoa vuoden 2021 aikana.
Tilaaja päättää optioiden käytöstä erikseen.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kaksi (2) kappaletta.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
- Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".