Palveluliikenne | Someron kaupunki | Julkiset hankinnat Suomi

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-28	hankintailmoitus

Lyhyt kuvaus

Someron kaupungin perusturvatoimi (ostaja) pyytää tarjouksia asiointi- ja palveluliikenteen järjestämisestä 1.1.2021 alkaen 31.12.2022 saakka. Lisäksi ostaja varaa itselleen mahdollisuuden jatkaa sopimusta yhdellä (1) optiovuodella. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen joukkoliikenneluvan nojalla. Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksenä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia sopimus tässä tarjouspyynnössä mainittuine ehtoineen. Tämän kilpailun tarjouksessa tarjoajan tulee ilmoittaa veroton tuntihinta palveluliikenteen kokonaispalvelulle. Tarjoushinta ilmoitetaan tuntihintana (EUR/h) ilman arvonlisäveroa. Tämän lisäksi ei makseta mitään ylimääräisiä korvauksia esim. odottamisesta, avustamisesta tai apuvälineiden kuljettamisesta. Laskutuksen yhteydessä liikennöitsijän on todennettava toteutuneiden kilometrien määrä. Liikennöitsijä perii matkustajilta ostajan määrittämän omavastuuosuuden ja hyvittää perityt maksut ostajalle laskuttaessaan ostajaa.

Hankinnan kuvaus

Tarjouskilpailu koskee palveluliikenteen kuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan nojalla 1.1.2021-31.12.2022 välisen ajan. Lisäksi ostaja varaa itselleen mahdollisuuden jatkaa sopimusta yhdellä optiovuodella. Palveluliikenne sisältää tiettyjä säännöllisiä kehitysvammaisten kuljetuksia ja henkilöiden asiointiliikennekuljetuksia. Kuljetusten luonteesta johtuen kuljetuksiin käytetty aika ja kilometrimäärät ovat vaihdelleet viikoittain. Viikossa on kertynyt noin 15-25 työtuntia. Ostaja varaa itselle oikeuden muuttaa sopimuskauden aikana tilausmääriä ja reittejä kuljetustilausten kehityksen mukaisesti. Mikäli kuljetusmäärät kasvavat sopimuskauden aikana niin, että ostaja katsoo tarpeelliseksi tilata toisen palvelulinja-auton, siitä neuvotellaan ja sovitaan yhteisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus

Ostaja varaa itselle oikeuden muuttaa sopimuskauden aikana tilausmääriä ja reittejä kuljetustilausten kehityksen mukaisesti. Mikäli kuljetusmäärät kasvavat sopimuskauden aikana niin, että ostaja katsoo tarpeelliseksi tilata toisen palvelulinja-auton, siitä neuvotellaan ja sovitaan yhteisesti.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Tarjoajalla tulee olla liikennöinnin alkaessa 1.1.2021 ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava joukkoliikennelupa. Ostoliikenteen harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu, jos sopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, että liikennöitsijän liikennelupaa ei uudisteta. Tarjoajan tulee kuulua kaupparekisteriin.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, mikäli
1. Tarjoajan tekninen ja taloudellinen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet,
2. Tarjoaja (liikennöitsijä) on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä.
Tarjoajalla/ hänen käyttämän alihankkijan tulee pyydettäessä (hyväksytty tarjous) toimittaa:
1. Verottajan verovelkatodistus (enintään kaksi kuukautta vanha tarjousta jätettäessä).
2. Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä (enintään kaksi kuukautta vanha tarjousta jätettäessä).
3. Kopio liikennöitsijän YEL-/MYEL-vakuutusten voimassaolosta tai vapautuspäätöksestä (enintään kaksi (2) kuukautta vanha tarjousta jätettäessä).

Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan tarjoamansa kuljetukset. Liikennöitsijä on velvollinen huolehtimaan siitä, että mikäli kalusto rikkoutuu kesken ajoreitin, vara-auto tulee paikalle ja kuljetus jatkuu sujuvasti.
Liikennöitsijä on velvollinen noudattamaan aikatauluja.
Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostopalvelusopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeellisuudesta sekä myös ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Kuljettajan vastuu avustajana on tärkeä. Kuljettajalla tulee olla hyvä suomenkielen suullinen taito. Hänen suhtautumisensa kuljetettaviin tulee olla luontevaa ja palvelualtista. Kuljettajan on huolehdittava siitä, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät. Kuljettajan velvollisuus on huolehtia, että kaikki matkustajat ovat asianmukaisesti turvavöin kiinnitetty kuljetuksen aikana.
Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja matkustajien tarpeesta lähtevää. Kuljettaja toimii huonokuntoisten ihmisten auttajana ja hänellä tulee olla apuvälineiden hallintaa. Liikennekäyttäytymisen tulee olla rauhallista ja joustavaa. Aikataulujen noudattaminen on tärkeää, koska iäkkäät ja vammaiset kokevat aikataulusta poikkeamiset usein hermostuttavina. Tarjoajan tulee sitoutua ostajan pyynnöstä vaihtamaan toistuvasti kielteistä asiakaspalautetta saava kuljettaja toiseen.
Kuljettajan tulee olla tavoitettavissa puhelimitse kuljetuksen aikana.
Kuljetuskalustoon liittyvät vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa hankinnankohteen kriteerit.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan ostajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittamat kuljetukset jäävät täyttämättä tai että liikennöitsijä on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Ostaja vastaa tarjouskilpailuasiakirjojen ja ostopalvelusopimuksen mukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle kultakin ostopalvelusopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen. Korvaus maksetaan erikseen kultakin kahden (2) viikon jaksolta tai kuukaudelta jälkikäteen liikennöitsijän toimittamaa laskua vastaan. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetuista kuljetuksista.

Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)

Saapuneet tarjoukset avataan avaustilaisuudessa. Tarjousten avaustilaisuudessa pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat, sekä saapuneet tarjoukset.

Aiheeseen liittyvät haut 🔍