Palkkahallintopalvelut VR-konsernille

VR-Yhtymä Oy

Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen suomalaiset konserniyhtiöt, jotka ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkellä seuraavat:
VR Kunnossapito Oy, Avecra Oy, Oy Pohjolan Liikenne Ab, Karelian Trains Oy ja Transpoint International Oy.
Konserniyhtiöt ja niiden määrä määritetään sitovasti lopullisessa tarjouspyynnössä. VR-konsernilla tarkoitetaan VR-Yhtymä Oy:tä sekä tässä hankintailmoituksessa tai muualla hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä konserniyhtiöitä.
Palkkahallintopalvelut sisältävät lähtökohtaisesti laajamittaisesti manuaaliseen ja sähköiseen palkanlaskentaan liittyvät toiminnot, niissä käytettävät tietojärjestelmät ja liittymät, palvelun kontrollit ja hallintaprosessit palvelutasosopimuksineen ja
-raportointeineen sekä asiakaspalvelun VR-konsernin henkilöstölle tiketöintijärjestelmineen sekä sovitut tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät toimintamallit. Hankittavan palvelun sisältö määräytyy tarkemmin tarjoajien kanssa käytävien neuvotteluiden perusteella ja hankinnan lopullinen sisältö määräytyy lopullisen tarjouspyynnön mukaan. Hankittavan palvelun tavoitteena on tuottaa VR-konsernin palkanlaskenta sovitussa laajuudessaan korkealaatuisesti ja kustannustehokkaasti sekä hyvän kumppanuuden hengessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-18. Hankinta julkaistiin 2020-08-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-08-20 hankintailmoitus
2021-03-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Viitenumero: HH-209JA
Lyhyt kuvaus:
Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen suomalaiset konserniyhtiöt, jotka ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkellä seuraavat: VR Kunnossapito Oy, Avecra Oy, Oy Pohjolan Liikenne Ab, Karelian Trains Oy ja Transpoint International Oy. Konserniyhtiöt ja niiden määrä määritetään sitovasti lopullisessa tarjouspyynnössä. VR-konsernilla tarkoitetaan VR-Yhtymä Oy:tä sekä tässä hankintailmoituksessa tai muualla hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä konserniyhtiöitä. Palkkahallintopalvelut sisältävät lähtökohtaisesti laajamittaisesti manuaaliseen ja sähköiseen palkanlaskentaan liittyvät toiminnot, niissä käytettävät tietojärjestelmät ja liittymät, palvelun kontrollit ja hallintaprosessit palvelutasosopimuksineen ja -raportointeineen sekä asiakaspalvelun VR-konsernin henkilöstölle tiketöintijärjestelmineen sekä sovitut tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät toimintamallit. Hankittavan palvelun sisältö määräytyy tarkemmin tarjoajien kanssa käytävien neuvotteluiden perusteella ja hankinnan lopullinen sisältö määräytyy lopullisen tarjouspyynnön mukaan. Hankittavan palvelun tavoitteena on tuottaa VR-konsernin palkanlaskenta sovitussa laajuudessaan korkealaatuisesti ja kustannustehokkaasti sekä hyvän kumppanuuden hengessä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488
Postinumero: FI-00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: jaana.arvo@vr.fi 📧
Puhelin: +358 40862045 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303992&tpk=83778575-744c-4cd8-ae6f-3117e874265e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303992&tpk=83778575-744c-4cd8-ae6f-3117e874265e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 164-399474
EUVL-S-numero: 164
Lisätietoja
Palvelun laajuus hankintailmoitushetkellä: VR-konsernin yhtiöiden määrä: kuusi (6) Henkilömäärä: noin 6 300 Palkkionsaajat: noin 450–500 kpl vuodessa Palkkalaskelmien määrä: noin 112 000 kpl Työehtosopimusten määrä: 22 kpl Erilaisia työaikamuotoja: 10 kpl Palkanmaksupäiviä: kuusi–seitsemän (6–7) kpl kuukaudessa Kela-hakemuksia: noin 2 500 kpl vuodessa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen suomalaiset konserniyhtiöt, jotka ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkellä seuraavat:
VR Kunnossapito Oy, Avecra Oy, Oy Pohjolan Liikenne Ab, Karelian Trains Oy ja Transpoint International Oy.
Konserniyhtiöt ja niiden määrä määritetään sitovasti lopullisessa tarjouspyynnössä. VR-konsernilla tarkoitetaan VR-Yhtymä Oy:tä sekä tässä hankintailmoituksessa tai muualla hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä konserniyhtiöitä.
Palkkahallintopalvelut sisältävät lähtökohtaisesti laajamittaisesti manuaaliseen ja sähköiseen palkanlaskentaan liittyvät toiminnot, niissä käytettävät tietojärjestelmät ja liittymät, palvelun kontrollit ja hallintaprosessit palvelutasosopimuksineen ja
Näytä lisää
-raportointeineen sekä asiakaspalvelun VR-konsernin henkilöstölle tiketöintijärjestelmineen sekä sovitut tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät toimintamallit. Hankittavan palvelun sisältö määräytyy tarkemmin tarjoajien kanssa käytävien neuvotteluiden perusteella ja hankinnan lopullinen sisältö määräytyy lopullisen tarjouspyynnön mukaan. Hankittavan palvelun tavoitteena on tuottaa VR-konsernin palkanlaskenta sovitussa laajuudessaan korkealaatuisesti ja kustannustehokkaasti sekä hyvän kumppanuuden hengessä.
Näytä lisää
VR-Konsernin palkkahallintopalvelut, jotka sisältävät lähtökohtaisesti muun muassa seuraavat asiat:
— Palvelussa tarvittavat tietojärjestelmät (esimerkiksi palkanlaskentajärjestelmä, toimihenkilöiden lomasuunnittelujärjestelmä, liittymät, asiakaspalveluun liittyvä tiketöintijärjestelmä sekä mahdollinen rajattuun toiminnallisuuteen perustuva työaikatulkinta)
Näytä lisää
— Manuaalinen palkanlaskennan aineiston käsittely ja tulkinta
— Sähköinen palkanlaskennan aineiston käsittely ja tulkinta (työaikatapahtumia siirtyy liittymällä useista eri
työaikajärjestelmistä)
— Palkanlaskennan vaatimien tietojen ylläpito henkilön tiedoissa palkanlaskentajärjestelmässä (henkilö- ja työsuhdetiedot välitetään pääsääntöisesti sähköisesti liittymällä VR:n HR Master data
-järjestelmästä)
— Lomaoikeuksien laskenta ja ylläpito, lomalaskenta ja lomien korjaukset
— Sairaus- ja tapaturma-ajan palkanlaskenta ja tulkinta, tapaturmailmoitusten tekeminen
— Pitkien poissaolojen käsittely
— Lomautusten käsittely
— Kela-hakemukset
— Luontoisetujen ja vähennysten käsittely
— Palkanlisien käsittely
— Palkkioiden käsittely
— Palkkionsaajien manuaalinen tallennus palkanlaskentajärjestelmään, palkkioiden maksu
— Yleiskorotukset
— Takautuvat palkanmuutokset ja
-korjaukset
— KTA-laskenta, palvelusvuosi/kokemusvuosikorotukset
— Yrityskauppatilanteisiin liittyvät palvelut
— Palkka-ajot ja maksutiedoston tuottaminen
— Palkkalaskelmien toimittaminen kirjepostina ja verkkopalkkana tai muulla sähköisellä tavalla
— Kirjanpito- ja lomapalkkavarausaineistojen tuottaminen huomioiden mahdolliset yhtiökohtaiset eroavaisuudet
— Viranomaisilmoitukset ja tilitykset
— Tilastot kolmansille osapuolille, esim. Tilastokeskus ja EK
— Ay-jäsenmaksujen ja ulosottojen käsittely ja tilitys
— Eläkesäätiöön, vakuutus-, avustus- ja sairaskassoihin ja henkilöstörahastoon liittyvät palvelut
— Palkanlaskennan kontrollit ja laadunseuranta
— Raportointi
— Lakisääteisesti arkistoitavan materiaalin toimittaminen VR:lle tai palveluun liitettävä sähköinen arkistointi
— Palkkatodistusten laatiminen
— Asiakaspalvelu VR-konsernin henkilöstölle.
Palvelun sisältö tarkennetaan tarjouspyynnössä.
Pyydämme huomioimaan, että VR tulee lopullisessa tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa edellyttämään, että valitulla toimittajalla tulee olla palvelussa käytettävistä alihankkijoiden keskeisistä tietojärjestelmistä hankintasopimuksen kestoinen käyttöoikeus- ja tukisopimus. Vaatimuksella halutaan varmistaa, ettei palvelun kannalta kriittisten järjestelmien käyttöoikeus tai tuki lakkaa tai uhkaa lakata kesken sopimuskauden, mikäli ko. järjestelmien toimittaminen on tarjoajan alihankkijan vastuulla.
Näytä lisää
Kesto: 78 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Palvelun aikana voidaan hankkia erikseen tilattavia pienkehitysprojekteja esim. VR-konsernin tietojärjestelmien muutoksiin tai palkanlaskentaan liittyviin muihin muutoksiin.
Lisätietoja:
Palvelun laajuus hankintailmoitushetkellä:
VR-konsernin yhtiöiden määrä: kuusi (6)
Henkilömäärä: noin 6 300
Palkkionsaajat: noin 450–500 kpl vuodessa
Palkkalaskelmien määrä: noin 112 000 kpl
Työehtosopimusten määrä: 22 kpl
Erilaisia työaikamuotoja: 10 kpl
Palkanmaksupäiviä: kuusi–seitsemän (6–7) kpl kuukaudessa
Kela-hakemuksia: noin 2 500 kpl vuodessa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaana Arvo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303992&tpk=83778575-744c-4cd8-ae6f-3117e874265e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 164-399474 (2020-08-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HH-209EN
Lyhyt kuvaus:
Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen suomalaiset konserniyhtiöt, jotka ovat sopimuksen tekohetkellä seuraavat: VR Kunnossapito Oy, Avecra Oy, Oy Pohjolan Liikenne Ab, Karelian Trains Oy, Transpoint International Oy. VR-konsernilla tarkoitetaan VR-Yhtymä Oy:tä sekä tässä hankintailmoituksessa tai muualla hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä konserniyhtiöitä. Palkkahallintopalvelut sisältävät laajamittaisesti manuaaliseen ja sähköiseen palkanlaskentaan liittyvät toiminnot, niissä käytettävät tietojärjestelmät ja liittymät, palvelun kontrollit ja hallintaprosessit palvelutasosopimuksineen ja -raportointeineen sekä asiakaspalvelun VR-konsernin henkilöstölle tiketöintijärjestelmineen sekä sovitut tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät toimintamallit. Hankittavan palvelun tavoitteena on tuottaa VR-konsernin palkanlaskenta sovitussa laajuudessaan korkealaatuisesti ja kustannustehokkaasti sekä hyvän kumppanuuden hengessä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: elli.niskanen@vr.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 060-152999
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 164-399474
EUVL-S-numero: 60

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen suomalaiset konserniyhtiöt, jotka ovat sopimuksen tekohetkellä seuraavat: VR Kunnossapito Oy, Avecra Oy, Oy Pohjolan Liikenne Ab, Karelian Trains Oy, Transpoint International Oy.
VR-konsernilla tarkoitetaan VR-Yhtymä Oy:tä sekä tässä hankintailmoituksessa tai muualla hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä konserniyhtiöitä.
Palkkahallintopalvelut sisältävät laajamittaisesti manuaaliseen ja sähköiseen palkanlaskentaan liittyvät toiminnot, niissä käytettävät tietojärjestelmät ja liittymät, palvelun kontrollit ja hallintaprosessit palvelutasosopimuksineen ja -raportointeineen sekä asiakaspalvelun VR-konsernin henkilöstölle tiketöintijärjestelmineen sekä sovitut tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät toimintamallit. Hankittavan palvelun tavoitteena on tuottaa VR-konsernin palkanlaskenta sovitussa laajuudessaan korkealaatuisesti ja kustannustehokkaasti sekä hyvän kumppanuuden hengessä.
Näytä lisää
VR-konsernin palkkahallintopalvelut, jotka sisältävät muun muassa seuraavat asiat:
— Sähköinen palkanlaskennan aineiston käsittely ja tulkinta (työaikatapahtumia siirtyy liittymällä useista eri työaikajärjestelmistä)
— Palkanlaskennan vaatimien tietojen ylläpito henkilön tiedoissa palkanlaskentajärjestelmässä (henkilö- ja työsuhdetiedot välitetään pääsääntöisesti sähköisesti liittymällä VR:n HR Master data -järjestelmästä)
— Takautuvat palkanmuutokset ja -korjaukset
— Asiakaspalvelu VR konsernin henkilöstölle.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Palvelun aikana voidaan hankkia erikseen tilattavia pienkehitysprojekteja esim. VR-konsernin tietojärjestelmien muutoksiin tai palkanlaskentaan liittyviin muihin muutoksiin. Erikseen tilattavat projektit ja asiantuntijatyöt hinnoitellaan tarjoajan tarjouksen mukaisin tuntihinnoin.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-18 📅
Nimi: Silta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0107636-5
Postiosoite: Mäkelänkatu 91
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00610
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Elli Niskanen
Lähde: OJS 2021/S 060-152999 (2021-03-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut Kirjanpito Kirjanpitopalvelut Palkkahallinto