Palkkahallintopalvelut VR-konsernille

VR-Yhtymä Oy

Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen suomalaiset konserniyhtiöt, jotka ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkellä seuraavat:
VR Kunnossapito Oy, Avecra Oy, Oy Pohjolan Liikenne Ab, Karelian Trains Oy ja Transpoint International Oy.
Konserniyhtiöt ja niiden määrä määritetään sitovasti lopullisessa tarjouspyynnössä. VR-konsernilla tarkoitetaan VR-Yhtymä Oy:tä sekä tässä hankintailmoituksessa tai muualla hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä konserniyhtiöitä.
Palkkahallintopalvelut sisältävät lähtökohtaisesti laajamittaisesti manuaaliseen ja sähköiseen palkanlaskentaan liittyvät toiminnot, niissä käytettävät tietojärjestelmät ja liittymät, palvelun kontrollit ja hallintaprosessit palvelutasosopimuksineen ja
-raportointeineen sekä asiakaspalvelun VR-konsernin henkilöstölle tiketöintijärjestelmineen sekä sovitut tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät toimintamallit. Hankittavan palvelun sisältö määräytyy tarkemmin tarjoajien kanssa käytävien neuvotteluiden perusteella ja hankinnan lopullinen sisältö määräytyy lopullisen tarjouspyynnön mukaan. Hankittavan palvelun tavoitteena on tuottaa VR-konsernin palkanlaskenta sovitussa laajuudessaan korkealaatuisesti ja kustannustehokkaasti sekä hyvän kumppanuuden hengessä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-18. Hankinta julkaistiin 2020-08-20.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-08-20 hankintailmoitus
2021-03-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-08-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: VR-Yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Postiosoite: PL 488
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jaana Arvo
Puhelin: +358 40862045 📞
Sähköposti: jaana.arvo@vr.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.vrgroup.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303992&tpk=83778575-744c-4cd8-ae6f-3117e874265e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303992&tpk=83778575-744c-4cd8-ae6f-3117e874265e 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallintopalvelut VR-konsernille HH-209JA
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Lyhyt kuvaus:
“Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen suomalaiset konserniyhtiöt, jotka ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkellä seuraavat: VR...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.
Hankinnan kuvaus:
“VR-Konsernin palkkahallintopalvelut, jotka sisältävät lähtökohtaisesti muun muassa seuraavat asiat: — Palvelussa tarvittavat tietojärjestelmät (esimerkiksi...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 78
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelun aikana voidaan hankkia erikseen tilattavia pienkehitysprojekteja esim. VR-konsernin tietojärjestelmien muutoksiin tai palkanlaskentaan liittyviin...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Palvelun laajuus hankintailmoitushetkellä: VR-konsernin yhtiöiden määrä: kuusi (6) Henkilömäärä: noin 6 300 Palkkionsaajat: noin 450–500 kpl...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-18 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 164-399474 (2020-08-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Elli Niskanen
Sähköposti: elli.niskanen@vr.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallintopalvelut VR-konsernille HH-209EN
Lyhyt kuvaus:
“Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen suomalaiset konserniyhtiöt, jotka ovat sopimuksen tekohetkellä seuraavat: VR Kunnossapito Oy,...”    Näytä lisää
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi
Hankinnan kuvaus:
“VR-konsernin palkkahallintopalvelut, jotka sisältävät muun muassa seuraavat asiat: — Palvelussa tarvittavat tietojärjestelmät (esimerkiksi...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelun aikana voidaan hankkia erikseen tilattavia pienkehitysprojekteja esim. VR-konsernin tietojärjestelmien muutoksiin tai palkanlaskentaan liittyviin...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 164-399474

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HH-209EN
Otsikko: Palkkahallintopalvelut VR-konsernille
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-18 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Silta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0107636-5
Postiosoite: Mäkelänkatu 91
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00610
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Lähde: OJS 2021/S 060-152999 (2021-03-23)