Laskujenvälitys- ja digitointipalvelu Puolustusvoimille ja Huoltovarmuuskeskukselle

Valtiokonttori

Hankinnan kohteena on laskujenvälitys- ja digitointipalvelu Puolustusvoimille ja Huoltovarmuuskeskukselle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Palveluiden tuottamiseen käytettävien palvelimien sekä palvelutuotannon tulee kokonaisuudessaan sijaita Suomessa. Palvelimien ylläpito-, huolto- ja valvontatehtäviä voidaan kuitenkin tehdä Suomen ulkopuolelta (kuitenkin ETA-alueelta) liitteessä 4 Tietoturvallisuussopimus kuvatusti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-13. Hankinta julkaistiin 2020-06-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Apix Messaging Oy

Kuka?

• Valtiokonttori

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-12	hankintailmoitus
2020-06-24	Lisätietoilmoitus
2020-11-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VK/1083/02.03.02.07/2020
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Laskutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Valtiokonttori
Postiosoite: Sörnäisten rantatie 13, Valtiokonttori
Postinumero: FI-00054
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.valtiokonttori.fi 🌏
Sähköposti: verkkolaskutus@valtiokonttori.fi 📧
Puhelin: +358 295502408 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=300082&tpk=e45ad0cc-3574-4c18-9577-c79622430d52 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=300082&tpk=e45ad0cc-3574-4c18-9577-c79622430d52 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-15 📅
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 114-277058
EUVL-S-numero: 114
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on laskujenvälitys- ja digitointipalvelu Puolustusvoimille ja Huoltovarmuuskeskukselle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Uudistusten kuvaus:

Yllä esitetty sopimuskauden alkamispäivä on hankintayksikön arvio. Sopimuskausi käynnistyy sopimuksen allekirjoituksesta.

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikkö suunnittelee kilpailuttavansa sopimuksen viiden–seitsemän (5–7) vuoden kuluttua sopimuskauden alusta. Sopimuskautta ja sopimuksen irtisanomista koskevat ehdot on esitetty tarkemmin sopimuksessa (kts. liite 7 Sopimus PV_HVK, kohdat 5 ja 30).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-07-13 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245440-1
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Hankintaviranomaisen nimi: Huoltovarmuuskeskus
Kansallinen rekisterinumero: 0202419-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Keijo Kettunen
Internetosoite: https://puolustusvoimat.fi 🌏
: https://www.huoltovarmuuskeskus.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=300082&tpk=e45ad0cc-3574-4c18-9577-c79622430d52 🌏

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 114-277058 (2020-06-12)

Lisätietoilmoitus (2020-06-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannaus- ja laskutuspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 122-299996
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 114-277058
EUVL-S-numero: 122
Lisätietoja

Tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten johdosta muutettiin seuraavia dokumentteja: — Liite 1.5 Asiakaspalvelu PV_HVK — Liite 1.9 Laskutusportaali toimittajille — Liite 7 Sopimus. Korjatut dokumentit päivitetään Tarjouspalveluun. Tarjoajaa pyydetään käyttämään korjattuja dokumentteja tarjousta jättäessään.

Lähde: OJS 2020/S 122-299996 (2020-06-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli laskujenvälitys- ja digitointipalvelu Puolustusvoimille ja Huoltovarmuuskeskukselle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Palveluiden tuottamiseen käytettävien palvelimien sekä palvelutuotannon tuli kokonaisuudessaan sijaita Suomessa. Palvelimien ylläpito-, huolto- ja valvontatehtäviä voidaan kuitenkin tehdä Suomen ulkopuolelta (kuitenkin ETA-alueelta) liitteessä 4 Tietoturvallisuussopimus kuvatusti.

Hankinnan kokonaisarvo: 405 766 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI_00054

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 217-532028
EUVL-S-numero: 217
Lisätietoja

Kohdissa II.1.7) ja V.2.4) esitetään kilpailutukseen saapuneen tarjouksen vertailuhinta tarjouspyynnön mukaisesti seitsemän (7) vuoden ajalle laskettuna. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli laskujenvälitys- ja digitointipalvelu Puolustusvoimille ja Huoltovarmuuskeskukselle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Palveluiden tuottamiseen käytettävien palvelimien sekä palvelutuotannon tuli kokonaisuudessaan sijaita Suomessa. Palvelimien ylläpito-, huolto- ja valvontatehtäviä voidaan kuitenkin tehdä Suomen ulkopuolelta (kuitenkin ETA-alueelta) liitteessä 4 Tietoturvallisuussopimus kuvatusti.

Lisätietoja:

Kohdissa II.1.7) ja V.2.4) esitetään kilpailutukseen saapuneen tarjouksen vertailuhinta tarjouspyynnön mukaisesti seitsemän (7) vuoden ajalle laskettuna. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-26 📅
Nimi: Apix Messaging Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2332748-7
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02630
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 405 766 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimi kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Lähde: OJS 2020/S 217-532028 (2020-11-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)