Kilpailutuksen kohteena on kokousvarausjärjestelmän toteutus tilaajan tarpeisiin ja toimitus SaaS-palveluna, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Hanselin tarpeet.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-15.
Hankinta julkaistiin 2020-05-08.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kokousvarausjärjestelmän toimitus SaaS-palveluna sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen kohteena on kokousvarausjärjestelmän toteutus tilaajan tarpeisiin ja toimitus SaaS-palveluna, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä...”
Lyhyt kuvaus
Kilpailutuksen kohteena on kokousvarausjärjestelmän toteutus tilaajan tarpeisiin ja toimitus SaaS-palveluna, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Hanselin tarpeet.
Hansel hankkii kokousvarausjärjestelmän SaaS-palveluna, joka tulee käyttöön Hanselin kotimaan kokous- ja tapahtumapaikkojen yhteishankintasopimukseen, joka kilpailutetaan myöhemmin erikseen. Kokousvarausjärjestelmässä hallinnoidaan vain Hanselin yhteishankintasopimukseen kuuluvia kokous- ja tapahtumapaikkoja.
Hanselin nimeämien asiakkaiden ja puitesopimustoimittajien tulee voida tarkastella kokousvarausjärjestelmästä kokous- ja tapahtumapaikkoihin liittyviä tietoja sekä hallinnoida niitä koskevia varauksia.
Kokous- ja tapahtumapaikkojen puitesopimustoimittajien tulee voida julkaista ja hallinnoida kokousvarausjärjestelmässä tietoja kokous- ja tapahtumapaikoista sekä ottaa vastaan ja hallinnoida Hanselin nimeämien asiakkaiden tekemiä varauksia.
Lisäksi kokousvarausjärjestelmässä voi olla muita kokous- ja tapahtumapaikkojen etsimiseen, varaamiseen ja varausten hallinnointiin liittyviä toiminnallisuuksia.
Kokousvarausjärjestelmälle tulee olla saatavilla tuki- ja ylläpitopalvelut, johon sisältyy myös mahdolliset kokousvarausjärjestelmän jatkokehitystyöt.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän laatupisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta siitä, kun järjestelmä on otettu tuotantokäyttöön...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta siitä, kun järjestelmä on otettu tuotantokäyttöön (kiinteä sopimuskausi), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopimusta päätetä palvelusopimuksen luvun 23 mukaisesti.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 047-111095
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-15
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-15
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 091-217459 (2020-05-08)
Lisätietoilmoitus (2020-05-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kokousvarausjärjestelmän toimitus Saas-palveluna sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut”
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 091-217459
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-18 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-18 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liitteisiin on tehty seuraavat täsmennykset 27.5.2020:
A. Liite 4 Palvelusopimus_PAIVITETTY:
— kohta 2.7 => ylimääräinen piste poistettu
—...”
Tarjouspyynnön liitteisiin on tehty seuraavat täsmennykset 27.5.2020:
A. Liite 4 Palvelusopimus_PAIVITETTY:
— kohta 2.7 => ylimääräinen piste poistettu
— kohta 21.6 => lisätty seuraava teksti:” Selvyyden vuoksi todetaan, että toimittaja toimii tietosuojalainsäädännössä tarkoitettuna rekisterinpitäjänä hallinnoidessaan kokousvarauspalvelun käyttöoikeuksia (tilaajan, tilaajan asiakkaiden ja puitesopimustoimittajien käyttöoikeustiedot).
B. Liite_4.3_Tietoturvallisuussopimus_PAIVITETTY
— kohta 12.1 => muutettu kohtaa seuraavasti: ”Tilaajalla on oikeus saada toimittajalta sopimussakkoa, jos tilaaja osoittaa toimittajan rikkoneen tai laiminlyöneen kohdissa 5.2—5.4, 5.7 tai 5.10 mainittuja velvoitteita."
[alkuperäinen teksti oli: ”Tilaajalla on oikeus saada toimittajalta sopimussakkoa, jos tilaaja osoittaa toimittajan rikkoneen tai laiminlyöneen kohdissa 12.2—5.4, 5.7 tai 5.10 mainittuja velvoitteita."]
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 103-249032 (2020-05-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-09) Hankintaviranomainen Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus: Kokousvarausjärjestelmän toimitus SaaS-palveluna sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 091-217459
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö on päätöksellään 24.8.2020 keskeyttänyt hankintamenettelyn hankintayksikön muuttuneisiin tarpeisiin liittyvän syyn perusteella....”
Hankintayksikkö on päätöksellään 24.8.2020 keskeyttänyt hankintamenettelyn hankintayksikön muuttuneisiin tarpeisiin liittyvän syyn perusteella. Kokousvarausjärjestelmän käyttöönotolle ei ole enää tarjouspyynnössä kuvattua tarvetta, koska hankintayksikön asiakkaiden sopimuskauden aikainen kokousvarausjärjestelmän käyttö on merkittävästi vähäisempää, kuin tarjouspyynnön julkaisuhetkellä oli arvioitu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 178-430345 (2020-09-09)