Kehä III, 3. vaihe -hankkeen viestintä

Väylävirasto

Hankinnan kohteena on Kehä III parantaminen, 3. vaihe -hankkeen viestintäpalvelut. Toimeksiantoon sisältyy hankkeen viestintään liittyviä suunnittelu-, valmistelu- ja toteuttamistehtäviä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-07. Hankinta julkaistiin 2020-11-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-05 hankintailmoitus
2021-02-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-11-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: VÄYLÄ/7000/02.01.12/2020
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kehä III parantaminen, 3. vaihe -hankkeen viestintäpalvelut. Toimeksiantoon sisältyy hankkeen viestintään liittyviä suunnittelu-, valmistelu- ja toteuttamistehtäviä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väylävirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: FI-00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: antti.koski@vayla.fi 📧
Puhelin: +358 2953433546 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=317840&tpk=0f32214b-efce-4a88-a133-ac3d4da38086 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=317840&tpk=0f32214b-efce-4a88-a133-ac3d4da38086 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 219-537783
EUVL-S-numero: 219

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kehä III, 3. vaihe -hankkeen viestinnän tavoitteena on myönteisen julkikuvan ylläpito viestinnän keinoin ja tiedonkulun varmistaminen eri sidosryhmien kesken. Viestintää toteutetaan pääasiassa suomen kielellä. Viestintäpalvelu pitää sisällään tiivistä, säännöllistä yhteydenpitoa, ja työtehtävät voivat sisältää mm. seuraavia viestinnän tehtäviä:
Näytä lisää
– Viestinnän suunnittelu ja koordinointi, sisältäen viestintäsuunnitelman ja toimintasuunnitelmien laatimisen, niiden ylläpidon ja niissä sovittujen toimenpiteiden toteuttamisen tilaajan kanssa sovittavalla tavalla
– Osana viestintäsuunnitelmaa kiteytys hankkeen hyödyistä ja vaikutuksista sekä pääviestit
– Viestinnän toimintasuunnitelman toteutus
– Kriisiviestintäsuunnitelman laatiminen ja kriisiviestintäkoulutus
– Projektin viestinnän ohjausryhmän sihteerin tehtävien hoitaminen ja ohjausryhmän kokouksiin osallistuminen
– Kohteessa käynti säännöllisesti sekä työmaahan tutustuminen tilaajan kanssa sovitulla tavalla
– Projektitiedotteiden laatiminen, hyväksyttäminen ja niiden jakelu tilaajan ilmoittamalla tavalla
– Mediasuhteiden hoitaminen, medialistan kokoaminen Väyläviraston mediapalveluun
– Mediakoulutus projektin avainhenkilöille
– Hankkeen verkkosivujen sisällön suunnittelu ja toteutus, ylläpito, päivittäminen ja niihin liittyvä tiedonhankinta
– Sosiaalisen median hyödyntäminen tilaajan kanssa sovitusti
– Väyläviraston graafisen ilmeen linjakkuuden varmistaminen projektissa ja esitysmateriaaleissa
– Esittelymateriaalin, kuten ppt-esitysten, infograafien, videoiden ja esitteiden, tuottaminen mukaan lukien esitemateriaalin painohuolinta ja painotyön tilaaminen tilaajan ohjeistuksen mukaan
– Osana esitysaineistoa kartta ja kysymys ja vastaus -patteristo
– Kuulutusten ja lehti-ilmoitusten sisältöjen teko, taittotyö ja toimittaminen lehtiin
– Käännöstöiden tilaaminen ja valvonta tilaajan ohjeistuksen mukaan
– Hankkeen valokuvaus ja muu dokumentointi
– Yleisesittelyjen hoitaminen, esittelytilojen ylläpito
– Esittely-, tiedotus- sekä asukastilaisuuksien järjestäminen ja niiden dokumentointi (muistiot, valokuvaus)
– Suorat yhteydet hankkeen viestinnän kannalta keskeisiin ulkoisiin ja sisäisiin sidosryhmiin, tiedon kulun varmistaminen, yhteyslistojen kokoaminen
– Asiakaspalautteiden vastaanottaminen ja niiden käsitteleminen, sähköpostikirjeenvaihdon koordinointi
– Projektin viestinnän mittaaminen, seuranta ja raportointi ohjausryhmälle
– Hankkeen sisäisen viestinnän koordinointi ja toteuttaminen
– Hankeviestinnän loppuraportti
– Muut erikseen sovittavat viestintätehtävät.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääsääntöisesti palveluntuottajan omissa tiloissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 01246109
Postiosoite: Asematie 7
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01300
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Antti Koski
Sähköposti: kirjaamo@vantaa.fi 📧
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=317840&tpk=0f32214b-efce-4a88-a133-ac3d4da38086 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 219-537783 (2020-11-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 030-074242
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 219-537783
EUVL-S-numero: 30

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
— Viestinnän suunnittelu ja koordinointi, sisältäen viestintäsuunnitelman ja toimintasuunnitelmien laatimisen, niiden ylläpidon ja niissä sovittujen toimenpiteiden toteuttamisen tilaajan kanssa sovittavalla tavalla
— Osana viestintäsuunnitelmaa kiteytys hankkeen hyödyistä ja vaikutuksista sekä pääviestit
— Viestinnän toimintasuunnitelman toteutuksen
— Kriisiviestintäsuunnitelman laatiminen ja kriisiviestintäkoulutus
— Projektin viestinnän ohjausryhmän sihteerin tehtävien hoitaminen ja ohjausryhmän kokouksiin osallistuminen
— Kohteessa käynti säännöllisesti sekä työmaahan tutustuminen tilaajan kanssa sovitulla tavalla
— Projektitiedotteiden laatiminen, hyväksyttäminen ja niiden jakelu tilaajan ilmoittamalla tavalla
— Mediasuhteiden hoitaminen, medialistan kokoaminen Väyläviraston mediapalveluun
— Mediakoulutus projektin avainhenkilöille
— Hankkeen verkkosivujen sisällön suunnittelu ja toteutus, ylläpito, päivittäminen ja niihin liittyvä tiedonhankinta
— Sosiaalisen median hyödyntäminen tilaajan kanssa sovitusti
— Väyläviraston graafisen ilmeen linjakkuuden varmistaminen projektissa ja esitysmateriaaleissa
— Esittelymateriaalin, kuten ppt-esitysten, infograafien, videoiden ja esitteiden, tuottaminen mukaan lukien esitemateriaalin painohuolinta ja painotyön tilaaminen tilaajan ohjeistuksen mukaan
— Osana esitysaineistoa kartta ja kysymys ja vastaus -patteristo
— Kuulutusten ja lehti-ilmoitusten sisältöjen teko, taittotyö ja toimittaminen lehtiin
— Käännöstöiden tilaaminen ja valvonta tilaajan ohjeistuksen mukaan
— Hankkeen valokuvaus ja muu dokumentointi
— Yleisesittelyjen hoitaminen, esittelytilojen ylläpito
— Esittely-, tiedotus- sekä asukastilaisuuksien järjestäminen ja niiden dokumentointi (muistiot, valokuvaus)
— Suorat yhteydet hankkeen viestinnän kannalta keskeisiin ulkoisiin ja sisäisiin sidosryhmiin, tiedon kulun varmistaminen, yhteyslistojen kokoaminen
— Asiakaspalautteiden vastaanottaminen ja niiden käsitteleminen, sähköpostikirjeenvaihdon koordinointi
— Projektin viestinnän mittaaminen, seuranta ja raportointi ohjausryhmälle
— Hankkeen sisäisen viestinnän koordinointi ja toteuttaminen
— Hankeviestinnän loppuraportti
— Muut erikseen sovittavat viestintätehtävät.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-01-11 📅
Nimi: Valve Branding Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1884268-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2021/S 030-074242 (2021-02-09)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍