Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu

Veikkaus Oy

Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu, joka sisältää liikunta-, kulttuuri-, ja hyvinvointiedun, työsuhdematkalipun sekä lounasedun (lounasetu vain niille henkilöille, joilla ei ole mahdollisuutta työpaikkaruokailuun).
Palvelusta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-28. Hankinta julkaistiin 2020-09-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ePassi Payments Oy

Kuka?

• Veikkaus Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-25	hankintailmoitus
2020-11-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muut palvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu, joka sisältää liikunta-, kulttuuri-, ja hyvinvointiedun, työsuhdematkalipun sekä lounasedun (lounasetu vain niille henkilöille, joilla ei ole mahdollisuutta työpaikkaruokailuun). Palvelusta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muut palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Veikkaus Oy
Postiosoite: PL 1, Veikkaus
Postinumero: FI-01009
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.veikkaus.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@veikkaus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=304530&tpk=cf13ba8b-7b19-4c3e-9c16-0b030a9d2ddd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=304530&tpk=cf13ba8b-7b19-4c3e-9c16-0b030a9d2ddd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-30 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 190-458886
EUVL-S-numero: 190
Lisätietoja

Hankintayksikkö avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelusta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on maksuvälinepalvelu, jonka avulla Veikkauksen henkilökunnalle toteutetaan mobiilipalveluna työnantajan tarjoamien lounas-, kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippu -etuuksien maksaminen, käyttö ja hallinta. Mobiilipalvelulla tarkoitetaan palveluntuottajan tarjoamaa älypuhelimelle ladattavaa sovellusta ja siihen liittyvää käyttäjätiliä, jota työntekijä itse hallinnoi. Maksaminen tulee voida suorittaa myös ilman älypuhelinta eli tekstiviestinä tai verkkopalvelun kautta.

Palveluun tulee sisältyä hallinnointipalvelu, jolla Veikkaus sekä sen työntekijät voivat seurata etuuden käyttöä kauden aikana. Pääkäyttäjän hallinnointijärjestelmänä on internet-sovellus, josta pääkäyttäjän tulee saada käyttöraportteja tarvittaessa. Työntekijät voivat seurata etuuden käyttöä sekä internet-sovelluksesta että mobiilipalvelun kautta.

Veikkauksella on tällä hetkellä henkilökuntaa noin 1 600. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 800 ja kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi- ja työsuhdematkalippu -etuuden piirissä noin 1 600.

Verottomiin henkilöstö- ja luontoisetuihin (kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippu -etuudet) ovat oikeutettuja kaikki Veikkauksen palvelussuhteessa olevat henkilöt, joiden työsuhde on kestänyt kuusi (6) kuukautta riippumatta palvelussuhteen muodosta. Etuudet ovat voimassa seuraavan kuukauden alusta alkaen, kun työsuhde on kestänyt kuusi (6) kuukautta. Lounasetuus on voimassa työsuhteen alusta lukien.

Veikkauksen henkilöstön tiedot tulevat jatkossa siirtymään Veikkaukselta palveluntuottajalle rakennettavan integraation kautta (nykyisestä manuaalisesta tietojen siirrosta luovutaan). Tarjoajalla tulee olla valmius vastaanottaa ja hallinnoida em. tietoa. Päivityssykli on kerran vuorokaudessa. Tavoitteena on sujuva, automatisoitu prosessi, joka minimoi etuuksiin liittyvän manuaalisen hallinnointityön Veikkauksella.

Tavoitteena on, että palvelun avulla Veikkaus pystyy tarjoamaan henkilöstöllensä kattavasti ympäri Suomen liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippuedun sekä lounasedun. Edellä mainitut etuudet ovat henkilökohtaisia, minkä takia myös maksuvälineen on oltava henkilökohtainen. Maksuvälineen tulee olla yksilöity niin, että työntekijä voidaan tunnistaa sitä käytettäessä.

Etujen käyttämisessä noudatetaan Verohallinnon kulloinkin voimassa olevia vuosittaisia päätöksiä toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista sekä Verohallinnon voimassa olevaa ohjetta luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimisesta kohdennetuilla maksuvälineillä.

Palvelun tulee olla palveluntuottajan osalta käyttövalmiina tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa viimeistään 1.1.2021.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-28 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Lisätietoja:

Hankintayksikkö avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen.

Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2765220-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtio-omisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=304530&tpk=cf13ba8b-7b19-4c3e-9c16-0b030a9d2ddd 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 190-458886 (2020-09-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu, joka sisältää liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun, työsuhdematkalipun sekä lounasedun (lounasetu vain niille henkilöille, joilla ei ole mahdollisuutta työpaikkaruokailuun). Palvelusta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnan kokonaisarvo: 4 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 233-575647
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 190-458886
EUVL-S-numero: 233

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on maksuvälinepalvelu, jonka avulla Veikkauksen henkilökunnalle toteutetaan mobiilipalveluna työnantajan tarjoamien lounas-, kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippuetuuksien maksaminen, käyttö ja hallinta. Mobiilipalvelulla tarkoitetaan palveluntuottajan tarjoamaa älypuhelimelle ladattavaa sovellusta ja siihen liittyvää käyttäjätiliä, jota työntekijä itse hallinnoi. Maksaminen tulee voida suorittaa myös ilman älypuhelinta eli tekstiviestinä tai verkkopalvelun kautta.

Veikkauksella on tällä hetkellä henkilökuntaa noin 1 600. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 800 ja kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi- ja työsuhdematkalippuetuuden piirissä noin 1 600.

Verottomiin henkilöstö- ja luontoisetuihin (kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippuetuudet) ovat oikeutettuja kaikki Veikkauksen palvelussuhteessa olevat henkilöt, joiden työsuhde on kestänyt kuusi (6) kuukautta riippumatta palvelussuhteen muodosta. Etuudet ovat voimassa seuraavan kuukauden alusta alkaen, kun työsuhde on kestänyt kuusi (6) kuukautta. Lounasetuus on voimassa työsuhteen alusta lukien.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): Hinta 100 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-24 📅
Nimi: ePassi Payments Oy
Kansallinen rekisterinumero: 20907371
Postiosoite: Kuortaneenkatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 504641171 📞
Sähköposti: anssi.raitio@epassi.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 4 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2020/S 233-575647 (2020-11-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (9 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (9)

Muut palvelut (4)