Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on maksuvälinepalvelu, jonka avulla Veikkauksen henkilökunnalle toteutetaan mobiilipalveluna työnantajan tarjoamien lounas-, kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippu -etuuksien maksaminen, käyttö ja hallinta. Mobiilipalvelulla tarkoitetaan palveluntuottajan tarjoamaa älypuhelimelle ladattavaa sovellusta ja siihen liittyvää käyttäjätiliä, jota työntekijä itse hallinnoi. Maksaminen tulee voida suorittaa myös ilman älypuhelinta eli tekstiviestinä tai verkkopalvelun kautta.
Palveluun tulee sisältyä hallinnointipalvelu, jolla Veikkaus sekä sen työntekijät voivat seurata etuuden käyttöä kauden aikana. Pääkäyttäjän hallinnointijärjestelmänä on internet-sovellus, josta pääkäyttäjän tulee saada käyttöraportteja tarvittaessa. Työntekijät voivat seurata etuuden käyttöä sekä internet-sovelluksesta että mobiilipalvelun kautta.
Veikkauksella on tällä hetkellä henkilökuntaa noin 1 600. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 800 ja kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi- ja työsuhdematkalippu -etuuden piirissä noin 1 600.
Verottomiin henkilöstö- ja luontoisetuihin (kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippu -etuudet) ovat oikeutettuja kaikki Veikkauksen palvelussuhteessa olevat henkilöt, joiden työsuhde on kestänyt kuusi (6) kuukautta riippumatta palvelussuhteen muodosta. Etuudet ovat voimassa seuraavan kuukauden alusta alkaen, kun työsuhde on kestänyt kuusi (6) kuukautta. Lounasetuus on voimassa työsuhteen alusta lukien.
Veikkauksen henkilöstön tiedot tulevat jatkossa siirtymään Veikkaukselta palveluntuottajalle rakennettavan integraation kautta (nykyisestä manuaalisesta tietojen siirrosta luovutaan). Tarjoajalla tulee olla valmius vastaanottaa ja hallinnoida em. tietoa. Päivityssykli on kerran vuorokaudessa. Tavoitteena on sujuva, automatisoitu prosessi, joka minimoi etuuksiin liittyvän manuaalisen hallinnointityön Veikkauksella.
Tavoitteena on, että palvelun avulla Veikkaus pystyy tarjoamaan henkilöstöllensä kattavasti ympäri Suomen liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippuedun sekä lounasedun. Edellä mainitut etuudet ovat henkilökohtaisia, minkä takia myös maksuvälineen on oltava henkilökohtainen. Maksuvälineen tulee olla yksilöity niin, että työntekijä voidaan tunnistaa sitä käytettäessä.
Etujen käyttämisessä noudatetaan Verohallinnon kulloinkin voimassa olevia vuosittaisia päätöksiä toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista sekä Verohallinnon voimassa olevaa ohjetta luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimisesta kohdennetuilla maksuvälineillä.
Palvelun tulee olla palveluntuottajan osalta käyttövalmiina tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa viimeistään 1.1.2021.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus.