Hankintoja koskevat konsulttipalvelut

Lyhyt kuvaus

Veikkaus Oy:n palvelu- ja tavarahankinnat ovat n. 250 milj. EUR vuodessa, joista suurin osa koostuu ICT-hankinnoista. Veikkaus on julkinen hankintayksikkö, jonka tulee hankinnoissaan noudattaa hankintalakia. Veikkauksen oma hankintaorganisaatio kilpailuttaa osan hankinnoista omilla resursseillaan ja käyttää apunaan osassa hankintojen kilpailutuksia ulkopuolisia resursseja.
Hankinnan kohteena ovat hankintoja koskevat konsulttipalvelut ja hankintoihin liittyvät sopimusoikeudelliset palvelut. Palveluntuottaja toteuttaa Veikkauksen erikseen määrittelemät julkisina hankintoina kilpailutettavat hankinnat yhteistyössä Veikkauksen ao. hankinnan sisällöstä vastaavien tahojen kanssa.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat hankintoja koskevat konsulttipalvelut ja hankintoihin liittyvät sopimusoikeudelliset palvelut. Palveluntuottaja toteuttaa Veikkauksen erikseen määrittelemät julkisina hankintoina kilpailutettavat hankinnat yhteistyössä Veikkauksen ao. hankinnan sisällöstä vastaavien tahojen kanssa. Palveluntuottaja tunnistaa mielekkäät laatukriteerit, avustaa hankinnan kohteen kuvaamisessa ja hankintamenettelyn valinnassa sekä laatii toimivimman hinnoittelumallin, osallistuu tarjouspyyntöasiakirjojen laadintaan ja huolehtii sopimusehdoista sekä muista sopimusteknisistä asioista hyödyntäen Veikkauksen sopimusmalleja sekä työstää varsinaisen kilpailutuksen Cloudia-kilpailutusjärjestelmään. Palveluntuottajan vastuulla on varmistaa hankinta-asiakirjojen hankintalainmukaisuus sekä huolehtia hankintalain edellyttämistä ilmoituksista. Palvelu voi käsittää myös muuta oikeudellista neuvontaa liittyen hankintoihin ja hankintasopimuksiin.
Veikkaus valitsee tarjouskilpailun perusteella kolmesta viiteen (3–5) palveluntuottajaa, joiden kanssa tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaiset puitesopimukset.
Palvelu suoritetaan joko Veikkauksen toimitiloissa osoitteessa Aku Korhosen tie 2, Helsinki, ja osin palveluntuottajan omassa toimistossa sekä etäneuvotteluvälineiden kuten Teamsin välityksellä.
Palveluntuottaja nimeää palvelussa käytettävät asiantuntijat. Nimettyjen asiantuntijoiden lisäksi sopimuskauden aikaisissa toimeksiannoissa voidaan käyttää tarpeen mukaan myös muita asiantuntijoita. Muiden asiantuntijoiden käyttämisestä sovitaan toimeksiantokohtaisesti erikseen. Palveluntuottaja ei saa käyttää palvelun tuottamiseen asiantuntijaa, jota Veikkaus ei ole etukäteen hyväksynyt. Veikkaus varaa oikeuden pyytää näiden henkilöiden CV-lomakkeet ennen työn aloittamista ja tarvittaessa vaatia palveluntuottajalta toisen vastaavan asiantuntijan nimeämistä. Palvelun tulee olla kaikilta osin korkeatasoista, tehokasta sekä vastuullista ja ammattitaitoista.
Palveluntuottajalta pyydetään sitova tuntihinta myös lakimiespalveluista, mikä hintatieto ei vaikuta vertailuun. Vertailuun vaikuttaa ainoastaan palveluntuottajan antama tuntihinta palvelussa käytettävistä asiantuntijoista.
Hankintayksikkö arvioi neljän vuoden sopimuskauden arvoksi 800 000–1 200 000 EUR (alv 0 %).
Palvelun kieli: suomi ja englanti
Palvelussa käytettävien asiakirjojen kieli: suomi ja englanti
Veikkaus pyrkii ennakoimaan tulevia hankintoja koskevia konsulttipalvelutarpeita. Palveluntuottaja liitetään mukaan kilpailutusprojektiin pääsääntöisesti vaiheessa, jossa hankinnan kohteen kuvaus on pitkälle valmisteltu.
Tilaaminen ja toimeksianto: Veikkaus lähettää alustavan kyselyn palvelun saatavuudesta sähköpostitse tai puhelimitse, ja toimittajavalinta tapahtuu tämän jälkeen joko suorana toimittajavalintana tai kevennetyllä kilpailutuksella puitesopimusluonnoksessa ilmoitetun tavan mukaisesti. Veikkaus tilaa palvelun sähköpostitse tai Veikkauksen kulloinkin käytössä olevan sähköisen tilauskanavan kautta ja kussakin toimeksiannossa sovitaan tavoiteaikataulusta ja käytettävistä asiantuntijoista. Palveluntuottaja vahvistaa tilauksen tilausvahvistuksella.
Toimeksiantojen ja palvelun tarve saattaa vaihdella sopimuskauden aikana, ja
toimeksiantojen kesto vaihtelee.