Haaga-Helian työasemahankinta 2020–2021 (2022)

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Kyseessä on julkista hankintaa koskeva yhden (1) toimijan hankintasopimus. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää EU-kilpailuttamisrajan.
Tarjouskilpailulla pyritään löytämään hankinnan toteuttamisesta kiinnostunut ja siihen kykenevä yhteistyökumppani. Haaga-Helia haluaa edistää hankintojen taloudellisuutta, yhtenäistää laitekantaa sekä vähentää koneiden käyttöönottoon kuluvan työn määrää hankkimalla helposti ohjelmistotasolla vakioitavissa olevia työasemia.
Kilpailutus koskee kaikkia Haaga-Helian kampuksia (Pasila, Haaga, Malmi, Porvoo, Vierumäki). Pääasiallisesti asennukset tulevat Pasilaan, Haagaan sekä Malmille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-18. Hankinta julkaistiin 2020-04-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-17 hankintailmoitus
2020-04-24 Lisätietoilmoitus
2020-04-27 Lisätietoilmoitus
2020-06-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pöytätietokone
Lyhyt kuvaus:
Kyseessä on julkista hankintaa koskeva yhden (1) toimijan hankintasopimus. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää EU-kilpailuttamisrajan. Tarjouskilpailulla pyritään löytämään hankinnan toteuttamisesta kiinnostunut ja siihen kykenevä yhteistyökumppani. Haaga-Helia haluaa edistää hankintojen taloudellisuutta, yhtenäistää laitekantaa sekä vähentää koneiden käyttöönottoon kuluvan työn määrää hankkimalla helposti ohjelmistotasolla vakioitavissa olevia työasemia. Kilpailutus koskee kaikkia Haaga-Helian kampuksia (Pasila, Haaga, Malmi, Porvoo, Vierumäki). Pääasiallisesti asennukset tulevat Pasilaan, Haagaan sekä Malmille.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pöytätietokone 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postinumero: FI-00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haaga-helia.fi/ 🌏
Sähköposti: joonas.kroger@haaga-helia.fi 📧
Puhelin: +358 294471924 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287611&tpk=b8d965d8-c568-4e6d-8b82-8908882cbd15 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287611&tpk=b8d965d8-c568-4e6d-8b82-8908882cbd15 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 077-181664
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy Taloustoimisto Ratapihantie 13 FI-00520 Helsinki Verkkolaskun vastaanotto Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy Verkkolaskuosoite / OVT-TUNNUS 003720291888 Operaattori Basware Oy Välittäjän tunnus BAWCFI22 Y-tunnus 2029188-8 Alihankinta: Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: — Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus — Alihankkijan rooli hankinnassa — Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi). Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa Muut ehdot, ja liite tulee nimetä Alihankkijan tiedot. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat Käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kyseessä on julkista hankintaa koskeva yhden (1) toimijan hankintasopimus. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää EU-kilpailuttamisrajan.
Tarjouskilpailulla pyritään löytämään hankinnan toteuttamisesta kiinnostunut ja siihen kykenevä yhteistyökumppani. Haaga-Helia haluaa edistää hankintojen taloudellisuutta, yhtenäistää laitekantaa sekä vähentää koneiden käyttöönottoon kuluvan työn määrää hankkimalla helposti ohjelmistotasolla vakioitavissa olevia työasemia.
Näytä lisää
Kilpailutus koskee kaikkia Haaga-Helian kampuksia (Pasila, Haaga, Malmi, Porvoo, Vierumäki). Pääasiallisesti asennukset tulevat Pasilaan, Haagaan sekä Malmille.
Hankinnan kohteena on korkeakoululle hankittavat IT-laitteet sisältäen kiinteät työasemat, kannettavat, näyttölaitteet sekä niihin liittyvät tarvikkeet, asennuspalvelut sekä OEM-lisenssit.
Hyväksytyn tarjouksen tekijän kanssa tehdään hankintasopimus 24 kuukaudeksi. Yhteensopivan tuotesarjan saatavuuden jatkuessa Haaga-Helia voi optiona halutessaan jatkaa sopimuskautta 12 kuukaudella, jos toimitukset ovat toimittajan puolelta mahdollisia.
Näytä lisää
Tähän hankintakokonaisuuteen liittyy myös hyvitys palautettavasta 3–4 vuoden ikäisestä laitteista. Haaga-Helialla on luokkatiloissa pöytäkoneita ja kannettavia, jotka tullaan elinkaarensa päätyttyä korvaamaan uusilla. Haaga-Helia haluaa että vanhat laitteet päätyvät mahdollisuuksien mukaan uudelleenkäyttöön.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 100 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Yhteensopivan mallisarjan saatavuuden jatkuessa Haaga-Helia voi optiona halutessaan jatkaa sopimuskautta 12 kuukautta, jos toimitukset ovat toimittajan puolelta mahdollisia ja sopimukseen ollaan tyytyväisiä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan kohteena olevien laitteiden mahdollinen lisätarve. Tarve saattaa ilmetä, mikäli luokkien ulkopuolelle lähdetään tekemään työasemahankintoja tai uusia luokkahuoneita perustetaan arvioitua enemmän.
Mahdollinen lisähankinta voi koskea myös luokkahuoneessa tehtävää muutostyötä, jossa IT-laitteita pitää muuttaa/ottaa käyttöön/poistaa käytöstä.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: DA42
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu (Helsinki, Malmi, Haaga)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: ESPD-lomake ja loput valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Helsinki, Suomi

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Koulutusorganisaatio
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Joonas Kröger
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287611&tpk=b8d965d8-c568-4e6d-8b82-8908882cbd15 🌏

Viite
Lisätietoja
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Taloustoimisto
Ratapihantie 13
FI-00520 Helsinki
Verkkolaskun vastaanotto
Verkkolaskuosoite / OVT-TUNNUS 003720291888
Operaattori Basware Oy
Välittäjän tunnus BAWCFI22
Y-tunnus
2029188-8
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
— Alihankkijan rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa Muut ehdot, ja liite tulee nimetä Alihankkijan tiedot. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat
Näytä lisää
Käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Hankintapäätökseen muutoksenhakua voi hakea markkinaoikeudesta.
Lähde: OJS 2020/S 077-181664 (2020-04-17)
Lisätietoilmoitus (2020-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kyseessä on julkista hankintaa koskeva yhden (1) toimijan hankintasopimus. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää EU-kilpailuttamisrajan. Tarjouskilpailulla pyritään löytämään hankinnan toteuttamisesta kiinnostunut ja siihen kykenevä yhteistyökumppani. Haaga-Helia haluaa edistää hankintojen taloudellisuutta, yhtenäistää laitekantaa sekä vähentää koneiden käyttöönottoon kuluvan työn määrää hankkimalla helposti ohjelmistotasolla vakioitavissa olevia työasemia. Kilpailutus koskee kaikkia Haaga-Helian kampuksia (Pasila, Haaga, Malmi, Porvoo, Vierumäki). Pääasiallisesti asennukset tulevat Pasilaan, Haagaan sekä Malmille.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 082-193512
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 077-181664
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja
Korjaukset: Käytöstä poistuvissa laitteissa epätarkka ilmaus HP 640 G1. Korjattu muotoon HP Elitebook 840, joista vanhimman generaation laite G1, joita meillä on tällä hetkellä on poistumassa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailulla pyritään löytämään hankinnan toteuttamisesta kiinnostunut ja siihen kykenevä yhteistyökumppani.
Haaga-Helia haluaa edistää hankintojen taloudellisuutta, yhtenäistää laitekantaa sekä vähentää koneiden käyttöönottoon kuluvan työn määrää hankkimalla helposti ohjelmistotasolla vakioitavissa olevia työasemia.
Lähde: OJS 2020/S 082-193512 (2020-04-24)
Lisätietoilmoitus (2020-04-27)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 083-196263
EUVL-S-numero: 83
Lisätietoja
Korjaukset: Käytöstä poistuvissa laitteissa epätarkka ilmaus HP 640 G1. Korjattu muotoon HP Elitebook 840, joista vanhimman generaation laite G1, joita meillä on tällä hetkellä on poistumassa. Korjaukset 27.4.2020: Liite 2 Sopimus tehty esitettyjen kysymysten pohjalta alla olevat muokkaukset. Tarkenteet kysymykset ja vastaukset osiossa. Korjaukset sopimukseen (liite 2 Sopimus): 8. Vasteajat ja sanktiot Loivennettu laiteasennusten läpivientiaikoja sekä lisätty teksti: "Sanktioita ei myöskään peritä, mikäli toimitusviive johtuu siitä, ettei Haaga-Helia pysty tarjoamaan asennusaikoja luokkiin arkipäivinä 8.00–18.00 välillä.” 9. Sopimuskausi Korjattu sopimus tarjouspyynnön mukaiseksi: ”Tämä Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoitushetkellä ja on voimassa kaksikymmentä neljä (24) kuukautta. Yhteensopivan tuotesarjan saatavuuden jatkuessa Haaga-Helia voi optiona halutessaan jatkaa sopimuskautta kahdellatoista (12) kuukaudella.” 10. Hinnat Tarkennettu lausetta ”Hinnat ovat voimassa kyseisen mallisarjan elinkaaren ajan" muotoon ”Hankittavien laitteiden hintojen oltava voimassa kyseisen mallisarjan elinkaaren ajan. Poistuvien laitteiden hyvityshintojen tai hyvityskustannusten oltava voimassa kolme (3) kk sopimuksen allekirjoituksesta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 083-196263 (2020-04-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 106-256615
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja
Keskeytetty. Kohteiden kriteereissä olevat epätarkkuudet johtivat siihen, että saadut tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia. Tarjouspyynnössä pyydettiin kannettavalle tietokoneelle sekä pöytätyöasemalle pakollisena vaatimuksena seuraavaa: Prosessori vähintään "Intel i7 Whiskey Lake tai vastaava". Tätä pakollista vaatimusta tarjoajat olivat tulkinneet eri lailla ja näin ollen tarjoukset eivät olleet suoraan vertailukelpoisia. Tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi, eikä meillä ollut enää tässä kohtaa mahdollisuutta täsmentää tarjouspyyntöä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tähän hankintakokonaisuuteen liittyy myös hyvitys palautettavasta 3–4 vuoden ikäisestä laitteista. Haaga-Helialla on luokkatiloissa pöytäkoneita ja kannettavia, jotka tullaan elinkaarensa päätyttyä korvaamaan uusilla. Haaga-Helia haluaa, että vanhat laitteet päätyvät mahdollisuuksien mukaan uudelleenkäyttöön.
Näytä lisää

Viite
Lisätietoja
Keskeytetty.
Kohteiden kriteereissä olevat epätarkkuudet johtivat siihen, että saadut tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia. Tarjouspyynnössä pyydettiin kannettavalle tietokoneelle sekä pöytätyöasemalle pakollisena vaatimuksena seuraavaa: Prosessori vähintään "Intel i7 Whiskey Lake tai vastaava".
Näytä lisää
Tätä pakollista vaatimusta tarjoajat olivat tulkinneet eri lailla ja näin ollen tarjoukset eivät olleet suoraan vertailukelpoisia. Tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi, eikä meillä ollut enää tässä kohtaa mahdollisuutta täsmentää tarjouspyyntöä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 106-256615 (2020-06-02)