Finnveran laskutuspalvelut

Finnvera Oyj

Hankinnan pääasiallisena kohteena on Finnveran myyntilaskutukseen liittyvä laskutuspalvelu, kattaen laskujen muodostuksen ja lähettämisen niin kirjelaskuina kuin erilaisina sähköisinä laskuina.
Hankinta kattaa lisäksi muita laskujen muodostamiseen ja lähetykseen liittyviä palveluita, Finnveralle tarjottavan portaalin, palveluun liittyvän käyttöönottoprojektin sekä erinäisiä muita tuki- ja lisäpalveluita.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-09. Hankinta julkaistiin 2020-11-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Telia Finland Oyj

Kuka?

• Finnvera Oyj

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-06	hankintailmoitus
2021-03-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-11-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: H2020017
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan pääasiallisena kohteena on Finnveran myyntilaskutukseen liittyvä laskutuspalvelu, kattaen laskujen muodostuksen ja lähettämisen niin kirjelaskuina kuin erilaisina sähköisinä laskuina. Hankinta kattaa lisäksi muita laskujen muodostamiseen ja lähetykseen liittyviä palveluita, Finnveralle tarjottavan portaalin, palveluun liittyvän käyttöönottoprojektin sekä erinäisiä muita tuki- ja lisäpalveluita. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Laskutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Finnvera Oyj
Postiosoite: Porkkalankatu 1
Postinumero: FI-00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finnvera.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@finnvera.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=320649&tpk=eec249cc-d946-43f4-a9c5-ae037dfb87fc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=320649&tpk=eec249cc-d946-43f4-a9c5-ae037dfb87fc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-09 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-11 📅
Aloituspäivä: 2021-01-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 220-540419
EUVL-S-numero: 220
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/43389/notice/57775

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta kattaa lisäksi muita laskujen muodostamiseen ja lähetykseen liittyviä palveluita, Finnveralle tarjottavan portaalin, palveluun liittyvän käyttöönottoprojektin sekä erinäisiä muita tuki- ja lisäpalveluita.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Finnveran nykyiset laskutuspalvelut kattavat B2B-verkkolaskutuksen kotimaassa, perinteisen kirjepostituksen kotimaassa sekä manuaalisesti lähetettävät sähköpostilaskut. Näissä kanavissa yllämainitulle 24 500 asiakkaalle lähetetään noin 151 500 laskua vuodessa.

Saadun palautteen perusteella on todettu, etteivät yllämainitut laskutuskanavat enää riitä vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin, vaan niiden lisäksi on tarpeen ottaa käyttöön uusia sähköisiä laskutuskanavia, keskeisimpänä verkkopankkiin suunnatut e-laskut.

Hankinnan keskeisenä tavoitteena on laajentaa Finnveran laskutuksen käytössä olevia laskutuskanavia sekä niiden aktiivisemman markkinoinnin kautta kannustaa asiakkaita siirtymään sähköiseen laskutukseen kirjelaskujen käytön sijaan.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet liittyvät erinäisiin vähemmän tärkeisiin laskutustapoihin sekä tiettyihin muihin laskutuspalvelun ominaisuuksiin. Tarkempi kuvaus optioista on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-09 📅
Tarjousten avausaika: 16:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1484332-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkinen palvelutehtävä
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=320649&tpk=eec249cc-d946-43f4-a9c5-ae037dfb87fc 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 220-540419 (2020-11-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan pääasiallisena kohteena on Finnveran myyntilaskutukseen liittyvä laskutuspalvelu, kattaen laskujen muodostuksen ja lähettämisen niin kirjelaskuina kuin erilaisina sähköisinä laskuina. Hankinta kattaa lisäksi muita laskujen muodostamiseen ja lähetykseen liittyviä palveluita, Finnveralle tarjottavan portaalin, palveluun liittyvän käyttöönottoprojektin sekä erinäisiä muita tuki- ja lisäpalveluita.

Hankinnan kokonaisarvo: 187 060 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 053-133937
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 220-540419
EUVL-S-numero: 53

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet liittyvät erinäisiin vähemmän tärkeisiin laskutustapoihin sekä tiettyihin muihin laskutuspalvelun ominaisuuksiin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-18 📅
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postiosoite: Pasilan asema-aukio 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 187 060 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2021/S 053-133937 (2021-03-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)