Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:
Pp/kk/2020
30.11. Kysymykset koskien osallistumishakemusvaihetta tai sen osia
4.12. Osallistumishakemuksen palautus
4.12. Tarjoajien valinta ja valinnasta tiedotus
7.12. Neuvottelukierros (tarjoajakohtainen päivä ja aika ilmoitetaan kutsussa)
15.12. Neuvottelut — 17.12. saakka. Neuvottelut toteutetaan neuvottelupäivinä klo 13.00—15.00.
30.12. Neuvottelukierros päättyy
Kk/vv
1/21 Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu
1/21. Kysymykset lopullista tarjouspyyntöä koskien
1/21. Lopullisen tarjouksen jättäminen
2/21. Hankintapäätös aikaisintaan
2/21 Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua.
Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia ehdokkailta. Osallistumishakemusten perusteella vaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan tarjoajiksi ja neuvotteluihin.
Neuvottelukierroksella valitut tarjoajat voivat esittää palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin kirjallisesti. Hankintayksikkö voi pyytää selvennyksiä palautteeseen, kommentteihin ja ehdotuksiin kirjallisesti.
Hankintayksikkö voi kutsua tarjoajat useammalle neuvottelukierrokselle, mikäli katsoo tarpeelliseksi.
Neuvottelut käydään kunkin tarjoajan kanssa erikseen joko konferenssipuhelujärjestelmän (esim. Skype, Teams tms.) avulla tai hankintayksikön pääkonttorilla Helsinki—Vantaan lentoasemalla. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa aikaa, paikkaa sekä osallistumis- ja neuvottelutapaa pandemiatilanteen muuttuessa jatkuvasti. Neuvottelut voidaan tallentaa. Neuvottelut käydään suomeksi, ja niihin voi kuulua muun muassa hankinnan laajuutta, sisältöä, hintoja, määritelmiä, palvelutasoa ja käyttöönottoa koskevaa sisältöä sekä sopimusehtoja koskevia asioita. Neuvottelukäytäntö ohjeistetaan kutsun yhteydessä.
Neuvottelujen jälkeen julkaistaan lopullinen tarjouspyyntö. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisun jälkeen ei palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin oteta vastaan. Sopimusta koskien voidaan tehdä sanamuotoihin selvennyksiä ja tarkennuksia.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa:
https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/44077/notice/58908