Finavia Oyj: Räätälöityjen ohjelmistojen kehityspalvelut

Finavia Oyj

Hankinnan tarkoitus on solmia puitesopimus ohjelmistoprojektien kehityspalveluiden hankinnasta usean palveluntoimittajan kanssa ja siten toteuttaa räätälöityjä ja innovatiivisia ohjelmistoja, joita käytetään Finavian lentoasemilla ja toiminnassa. Hankinnan tavoite on muodostaa ohjelmistokehityksen huippuosaajien kilpailutettu pooli, josta voidaan hankkia resursseja ja muodostaa kehitystiimejä erilaisten ohjelmistokehitysprojektien ja Finavian yleisten kyvykkyyksien kehittämiseen tällä saralla sekä pystyä luomaan projekteittain tuotantotiimi, joka voi koostua osittain tai kokonaan – ja osa- tai kokoaikaisesti palveluntuottajan resursseista. Resurssit täyttävät eri rooleja projekteissa. Finavia voi myös sulauttaa eri projektien kehitystyön yhden (1) tiimin kokonaisvastuulle sisältäen jo tuotantoon vietyjen osien ylläpidon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-26. Hankinta julkaistiin 2020-10-09.

Kuka?

• Finavia Oyj

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-10-09	hankintailmoitus
2021-02-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Järjestelmien tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Finavia Oyj
Postiosoite: Lentäjäntie 3
Postinumero: FI-01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finavia.fi 🌏
Sähköposti: hankintapaallikot@finavia.fi 📧
Puhelin: +358 20708000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=314414&tpk=be17a6b1-caf7-4e82-b2c8-96f944eafc78 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=314414&tpk=be17a6b1-caf7-4e82-b2c8-96f944eafc78 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 200-486405
EUVL-S-numero: 200
Lisätietoja

Osallistumishakemus/tarjous voidaan lähettää vain Tarjouspalvelun kautta. Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on pystyä luomaan projekteittain tuotantotiimi, joka voi koostua osittain tai kokonaan – ja osa- tai kokoaikaisesti palveluntuottajan resursseista. Resurssit täyttävät eri rooleja projekteissa. Finavia voi myös sulauttaa eri projektien kehitystyön yhden (1) tiimin kokonaisvastuulle sisältäen jo tuotantoon vietyjen osien ylläpidon.

Kehittäjätiimien kokoonpano tarkennetaan tarvekohtaisesti. Puitesopimuksen sisällä tehtävissä tarjouspyynnössä moniosaajatiimi voi koostua eri rooleista ja yhden (1) tai useamman toimittajan tarjoamista asiantuntijoista. Roolit ovat suuntaa-antavia ja yksilön osaamisesta riippuen myös päällekkäisiä. Vastuu ratkaisuista niin toiminnallisesti kuin teknisesti on koko tiimillä. Yhtä (1) henkilöä voi tarjota useampaan rooliin, mikäli osaaminen on sopiva rooleihin.

Puitesopimus solmitaan usean eri palveluntoimittajan kanssa. Kaikki sopimuksella tuotettu työ suoritetaan Finavian IT:n ja liiketoimintayksiköiden ohjauksessa. Kehitystiimit voivat koostua Finavian henkilöstöstä ja yhden (1) tai useamman palveluntoimittajan henkilöstöstä. Kehitystiimien ensisijainen työskentelypaikka on Finavian tilat Helsinki-Vantaalla ja sen läheisyydessä. Tehtäviä voi olla myös muilla Finavian lentoasemilla ympäri Suomea.

Tämän hankintamenettelyn tuloksena mahdollisesti syntyvällä puitesopimuksella hankittavat tehtävät voivat olla suunnittelua, muotoilua, arkkitehtuurityötä, kehitystyötä sekä ylläpitoa (sisältäen näihin liittyvän dokumentaation ja infrastruktuurin tuottamisen) ja koskettaa seuraavia lentoaseman pitäjän toiminnan osa-alueita ja/tai prosesseja:

– Matkustajaprosessi

– Ruumamatkatavaroiden käsittelyprosessi

– Lentokoneenkääntöprosessi

– Finavian digikanavat yleisölle ja matkustajille

– Näihin liittyvän infrastruktuurin kehittäminen.

Aktiivisessa kehityksessä olevien sovellusten tuki- ja ylläpitopalvelu kuuluu myös kehitystiimien vastuuseen. Palveluntoimittajalla on oltava mahdollisuus tarjota normaalien toimistotyöaikojen ulkopuolella tapahtuvaa tuki- ja ylläpitopalvelua. Tähän kuuluu myös puhelinpäivystys.

Projektien koolle tai laskutukselle ei ole asetettua euromääräistä alarajaa, joten projektien koko voi vaihdella merkittävästi. Puitesopimus ei muodosta määräostovelvollisuutta.

Hankintayksikkö asettaa soveltuvuusvaatimuksia.

Menettely käydään suomenkielisenä.

Hankintayksikön ja valittujen toimittajien välillä solmittavaan puitesopimukseen sovelletaan JIT 2015 -ehtoja, jotka koostuvat yleisistä ehdoista sekä hankinnan kohteeseen soveltuvista erityisehdoista, pois lukien JIT 2015 – Henkilötiedot.

Turvallisuussyistä kilpailutusmateriaaleja ei mahdollisten tarkempien tuote- ja palvelukuvausten, teknisten yksityiskohtien, tietoturvaa ja tietosuojaa koskevien liitteiden, hankinnalla tuotettavien tai ylläpidettävien ohjelmistojen ominaisuuksien tai muun vastaavan yksilöivän tiedon osalta julkaista osana tätä hankintailmoitusta. Tarvittavat materiaalit luovutetaan kilpailutukseen valituille toimijoille.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Perussopimuskauden jälkeen sopimuskautta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.

Sopimuskausi ei kuitenkaan voi olla pidempi kuin kahdeksan (8) vuotta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Roolit tai niiden yhdistelmät, joita ei ilmoituksessa ole kuvattu.
Lisätietoja:

Osallistumishakemus/tarjous voidaan lähettää vain Tarjouspalvelun kautta.

Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 6
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2302570-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: W. Nyman
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=314414&tpk=be17a6b1-caf7-4e82-b2c8-96f944eafc78 🌏

Viite
Lisätietoja

Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:

20.10. Kysymykset koskien osallistumishakemusvaihetta tai sen osia

26.10. Osallistumishakemuksen palautus

27.10. Tarjoajien valinta ja valinnasta tiedotus

28.10. Alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan

4.11. Kysymykset alustavaa tarjouspyyntöä koskien

9.11. Tarjousten palautus viimeistään

9.11. Neuvottelukutsut (tarjoajakohtainen päivä ja aika ilmoitetaan kutsussa)

11.11 Neuvottelut – 12.11. saakka

16.11. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu

24.11. Kysymykset lopullista tarjouspyyntöä koskien

30.11. Lopullisen tarjouksen palautus

1.12. Toimittajavalinnat

15.12. Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisella kierroksella.

Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia ehdokkailta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan tarjoajiksi vastaamaan tarjouspyyntöön. Tarjouspyynnön yhteydessä julkaistaan sopimusluonnos liitteineen.

Tarjousten perusteella kutsutaan kuusi (6) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa neuvotteluihin. Tarjousten pisteytys, laskukaavat sekä tarkennukset kriteereihin löytyvät Hankinnan kohteen kriteerit -osiosta tarjouspyynnön luonnoksesta.

Neuvottelukierrokselle valitut tarjoajat voivat esittää palautetta, kommentteja ja vähäisiä parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin kirjallisesti. Hankintayksikkö voi pyytää selvennyksiä palautteeseen, kommentteihin ja ehdotuksiin kirjallisesti.

Hankintayksikkö voi kutsua tarjoajat useammalle neuvottelukierrokselle, mikäli katsoo tarpeelliseksi.

Neuvottelut käydään kunkin tarjoajan kanssa erikseen joko konferenssipuhelujärjestelmän (esim. Skype, Teams tms.) avulla tai hankintayksikön pääkonttorilla Helsinki-Vantaan lentoasemalla. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa aikaa, paikkaa, sekä osallistumis- ja neuvottelutapaa. Neuvottelut voidaan tallentaa. Neuvottelut käydään suomeksi, ja niihin voi kuulua muun muassa hankinnan laajuutta, sisältöä, hintoja ja määritelmiä koskevaa sisältöä sekä sopimusehtoja koskevia asioita. Neuvottelukäytäntö ohjeistetaan kutsun yhteydessä.

Neuvottelujen jälkeen julkaistaan lopullinen tarjouspyyntö. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisun jälkeen ei palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin enää oteta vastaan.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/42103/notice/55786

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 200-486405 (2020-10-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tarkoitus oli solmia puitesopimus ohjelmistoprojektien kehityspalveluiden hankinnasta usean palveluntoimittajan kanssa ja siten toteuttaa räätälöityjä ja innovatiivisia ohjelmistoja, joita käytetään Finavian lentoasemilla ja toiminnassa. Hankinnan tavoite oli muodostaa ohjelmistokehityksen huippuosaajien kilpailutettu pooli, josta voidaan hankkia resursseja ja muodostaa kehitystiimejä erilaisten ohjelmistokehitysprojektien ja Finavian yleisten kyvykkyyksien kehittämiseen tällä saralla sekä pystyä luomaan projekteittain tuotantotiimi, joka voi koostua osittain tai kokonaan — ja osa- tai kokoaikaisesti palveluntuottajan resursseista. Resurssit täyttävät eri rooleja projekteissa.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 041-103636
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 200-486405
EUVL-S-numero: 41

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tarkoitus oli solmia puitesopimus ohjelmistoprojektien kehityspalveluiden hankinnasta usean palveluntoimittajan kanssa ja siten toteuttaa räätälöityjä ja innovatiivisia ohjelmistoja, joita käytetään Finavian lentoasemilla ja toiminnassa. Hankinnan tavoite on muodostaa ohjelmistokehityksen huippuosaajien kilpailutettu pooli, josta voidaan hankkia resursseja ja muodostaa kehitystiimejä erilaisten ohjelmistokehitysprojektien ja Finavian yleisten kyvykkyyksien kehittämiseen tällä saralla.

Tavoitteena oli pystyä luomaan projekteittain tuotantotiimi, joka voi koostua osittain tai kokonaan — ja osa- tai kokoaikaisesti palveluntuottajan resursseista. Resurssit täyttävät eri rooleja projekteissa. Finavia voi myös sulauttaa eri projektien kehitystyön yhden (1) tiimin kokonaisvastuulle sisältäen jo tuotantoon vietyjen osien ylläpidon.

Tämän hankintamenettelyn tuloksena syntyneellä puitesopimuksella hankittavat tehtävät voivat olla suunnittelua, muotoilua, arkkitehtuurityötä, kehitystyötä sekä ylläpitoa (sisältäen näihin liittyvän dokumentaation ja infrastruktuurin tuottamisen) ja koskettaa seuraavia lentoaseman pitäjän toiminnan osa-alueita ja/tai prosesseja:

— Matkustajaprosessi

— Ruumamatkatavaroiden käsittelyprosessi

— Lentokoneenkääntöprosessi

— Finavian digikanavat yleisölle ja matkustajille

— Näihin liittyvän infrastruktuurin kehittäminen.

Aktiivisessa kehityksessä olevien sovellusten tuki- ja ylläpitopalvelu kuuluu myös kehitystiimien vastuuseen.

Puitesopimus solmittiin usean eri palveluntoimittajan kanssa. Kaikki sopimuksella tuotettu työ suoritetaan Finavian IT:n ja liiketoimintayksiköiden ohjauksessa. Kehitystiimit voivat koostua Finavian henkilöstöstä ja yhden (1) tai useamman palveluntoimittajan henkilöstöstä. Kehitystiimien ensisijainen työskentelypaikka on Finavian tilat Helsinki–Vantaalla ja sen läheisyydessä. Tehtäviä voi olla myös muilla Finavian lentoasemilla ympäri Suomea.

Vaihtoehtojen kuvaus: Roolit tai niiden yhdistelmät, joita ei hankintailmoituksessa kuvattu.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-22 📅
Lähde: OJS 2021/S 041-103636 (2021-02-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)

Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut (4)

Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut (3)

Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut