Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:
20.10. Kysymykset koskien osallistumishakemusvaihetta tai sen osia
26.10. Osallistumishakemuksen palautus
27.10. Tarjoajien valinta ja valinnasta tiedotus
28.10. Alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan
4.11. Kysymykset alustavaa tarjouspyyntöä koskien
9.11. Tarjousten palautus viimeistään
9.11. Neuvottelukutsut (tarjoajakohtainen päivä ja aika ilmoitetaan kutsussa)
11.11 Neuvottelut – 12.11. saakka
16.11. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu
24.11. Kysymykset lopullista tarjouspyyntöä koskien
30.11. Lopullisen tarjouksen palautus
1.12. Toimittajavalinnat
15.12. Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisella kierroksella.
Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia ehdokkailta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan tarjoajiksi vastaamaan tarjouspyyntöön. Tarjouspyynnön yhteydessä julkaistaan sopimusluonnos liitteineen.
Tarjousten perusteella kutsutaan kuusi (6) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa neuvotteluihin. Tarjousten pisteytys, laskukaavat sekä tarkennukset kriteereihin löytyvät Hankinnan kohteen kriteerit -osiosta tarjouspyynnön luonnoksesta.
Neuvottelukierrokselle valitut tarjoajat voivat esittää palautetta, kommentteja ja vähäisiä parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin kirjallisesti. Hankintayksikkö voi pyytää selvennyksiä palautteeseen, kommentteihin ja ehdotuksiin kirjallisesti.
Hankintayksikkö voi kutsua tarjoajat useammalle neuvottelukierrokselle, mikäli katsoo tarpeelliseksi.
Neuvottelut käydään kunkin tarjoajan kanssa erikseen joko konferenssipuhelujärjestelmän (esim. Skype, Teams tms.) avulla tai hankintayksikön pääkonttorilla Helsinki-Vantaan lentoasemalla. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa aikaa, paikkaa, sekä osallistumis- ja neuvottelutapaa. Neuvottelut voidaan tallentaa. Neuvottelut käydään suomeksi, ja niihin voi kuulua muun muassa hankinnan laajuutta, sisältöä, hintoja ja määritelmiä koskevaa sisältöä sekä sopimusehtoja koskevia asioita. Neuvottelukäytäntö ohjeistetaan kutsun yhteydessä.
Neuvottelujen jälkeen julkaistaan lopullinen tarjouspyyntö. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisun jälkeen ei palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin enää oteta vastaan.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa:
https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/42103/notice/55786