Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:
28.7. Kysymykset koskien osallistumishakemusvaihetta tai sen osia
3.8. Osallistumishakemuksen palautus
4.8. Tarjoajien valinta ja valinnasta tiedotus
5.8. Alustava tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan
24.8. Kysymykset alustavaa tarjouspyyntöä koskien
31.8. Alustavien tarjousten palautus viimeistään
2.9. Neuvottelukutsut (tarjoajakohtainen päivä ja aika ilmoitetaan kutsussa)
8.9 Neuvottelut – 11.9. saakka
17.9. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu
5.10. Kysymykset lopullista tarjouspyyntöä koskien
18.10. Lopullisen tarjouksen palautus
19.10. Toimittajavalinnat
4.11. Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisella kierroksella.
Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia ehdokkailta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan tarjoajiksi vastaamaan alustavaan tarjouspyyntöön.
Alustavan tarjouspyynnön yhteydessä julkaistaan myös sopimusluonnos liitteineen.
Alustavien tarjousten perusteella kutsutaan kuusi (6) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa neuvotteluihin. Pisteytys, laskukaavat sekä tarkennukset kriteereihin löytyvät Hankinnan kohteen kriteerit -osiosta. Hinnasta voi saada enintään 30 pistettä ja laadusta 70 pistettä. Kokonaispistemäärä on sata (100).
Neuvottelukierroksella valitut tarjoajat voivat esittää palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin kirjallisesti. Hankintayksikkö voi pyytää selvennyksiä palautteeseen, kommentteihin ja ehdotuksiin kirjallisesti.
Hankintayksikkö voi kutsua tarjoajat useammalle neuvottelukierrokselle, mikäli katsoo tarpeelliseksi.
Neuvottelut käydään kunkin tarjoajan kanssa erikseen joko konferenssipuhelujärjestelmän (esim. Skype, Teams tms.) avulla tai hankintayksikön pääkonttorilla Helsinki–Vantaan lentoasemalla. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa aikaa, paikkaa sekä osallistumis- ja neuvottelutapaa. Neuvottelut voidaan tallentaa. Neuvottelut käydään suomeksi, ja niihin voi kuulua muun muassa hankinnan laajuutta, sisältöä, hintoja, määritelmiä, palvelutasoa ja käyttöönottoa koskevaa sisältöä sekä sopimusehtoja koskevia asioita. Neuvottelukäytäntö ohjeistetaan kutsun yhteydessä.
Neuvottelujen jälkeen julkaistaan lopullinen tarjouspyyntö. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisun jälkeen ei palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin enää oteta vastaan.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa:
https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36521/notice/50767