Hankintayksikkö perustaa tämän menettelyn tuloksena puitejärjestelyn henkilökohtaisten suojavarusteiden hankinnasta. Kumppanit sitoutuvat toimittamaan Finavialle laadukkaita ja kestäviä, vaatimuksien mukaisia suojavarusteita.
Hankintaan kuuluu:
Osa 1:
– Kertakäyttöiset kirurgiset suu-nenäsuojat
Osa 2:
– Kasvojen suojaimet (visiirit).
Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) toimittajaa / osa-alue. Puitejärjestelyn sisällä hankinnat tehdään sähköisinä ostotilauksina hankintayksikön ostojärjestelmän kautta. Ostotilaukset toimitetaan suoraan lentoasemille.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-10.
Hankinta julkaistiin 2020-07-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Finavia Oyj: Henkilökohtaiset suojavarusteet
Tuotteet/palvelut: Suojavaatteet ja -varusteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö perustaa tämän menettelyn tuloksena puitejärjestelyn henkilökohtaisten suojavarusteiden hankinnasta. Kumppanit sitoutuvat toimittamaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikkö perustaa tämän menettelyn tuloksena puitejärjestelyn henkilökohtaisten suojavarusteiden hankinnasta. Kumppanit sitoutuvat toimittamaan Finavialle laadukkaita ja kestäviä, vaatimuksien mukaisia suojavarusteita.
Hankintaan kuuluu:
Osa 1:
– Kertakäyttöiset kirurgiset suu-nenäsuojat
Osa 2:
– Kasvojen suojaimet (visiirit).
Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) toimittajaa / osa-alue. Puitejärjestelyn sisällä hankinnat tehdään sähköisinä ostotilauksina hankintayksikön ostojärjestelmän kautta. Ostotilaukset toimitetaan suoraan lentoasemille.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät: Osat 1 ja 2 voidaan yhdistää yhdeksi (1) sopimukseksi.
Osa-aluekohtaiset vaatimukset:
– Luokka: IIR2
Toimittaja voi ehdottaa enintään yhtä (1) tuotetta.
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat hankintayksikölle testattavaksi 30 kappaletta (kolme (3) kpl / testaaja) ehdottamaansa mallia 10.9.2020 mennessä käyttötestiin. Testituotteet toimitetaan Finavian jakelukeskukseen. Toimitusohjeet liitetään tarjouspyyntöön.
Toimittaja pakkaa testikappaleet kolmen (3) kappaleen eriin ilman tuotetunnistetietoja. Jokaisessa erässä on toimitettava suomen- tai englanninkieliset tuoteseloste ja valmistajan käyttöohje ilman tuotemerkkiä tai yritystunnistetietoja. Nämä jaetaan hygieniasyistä suoraan testaajille välttäen ylimääräistä käsittelyä.
Testausprosessi:
Testaajalle toimitetaan kolme (3) kpl tuotetta käytettäväksi peräkkäin yhden (1) työpäivän aikana. Tuotetta ei vaihdeta kesken testijakson. Yhtä (1) suojainta käytetään enintään yksi (1) tunti. Testikäyttöä ei valvota. Testaaja arvioi tuotteen asteikolla 1–5 ja kirjaa arvion testilomakkeeseen, joka palautetaan testipäivänä. Tarjouspyyntöön liitetään tiedoksi malli lomakkeesta, jossa on ohjeistus testaajalle.
Pisteytys:
Jokainen testaaja arvioi tuotteesta testauslomakkeessa määritellyt asiat. Tuotteelle lasketaan testaajakohtainen ominaisuuksien keskiarvo. Kokonaisarvosana lasketaan testaajien keskiarvoista kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Kokonaisarvosana muutetaan pisteiksi kertomalla kokonaisarvosana viidellä (5). Näin saadut pisteet lisätään hintapisteiden ja muiden laatupisteiden lisäksi tarjouksen kokonaispistemäärään.
Pisteytys koostuu hinnasta (maks. 60 p), testituloksesta (maks. 25 p) ja toimitusajasta (maks. 5 p) sekä toimitukseen liittyvästä kuvauksesta (maks. 10 p).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen ja voimassa 24 kk. Perussopimuskauden lisäksi sopimukseen sisältyy yhteensä kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta, jotka otetaan...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on määräaikainen ja voimassa 24 kk. Perussopimuskauden lisäksi sopimukseen sisältyy yhteensä kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiokauden käyttämisestä ilmoitetaan toimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden tai optiokauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Viranomaisten suosituksen mukaan mahdolliset muut henkilökohtaiset pandemiasuojaustarvikkeet.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kasvojen suojaimet (visiirit)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-aluekohtaiset vaatimukset:
– Visiiri on kirkas
– Paino maks. 300 g
– Pehmustettu panta
– Puhdistusaineella puhdistettava
– Ei kertakäyttöinen
– Suojain...”
Hankinnan kuvaus
Osa-aluekohtaiset vaatimukset:
– Visiiri on kirkas
– Paino maks. 300 g
– Pehmustettu panta
– Puhdistusaineella puhdistettava
– Ei kertakäyttöinen
– Suojain on tarkoitettu käytettäväksi koronavirukselta (Covid-19) suojautumiseen ja se täyttää eurooppalaisen EN 166 -standardin soveltuvat vaatimukset.
Toimittaja voi ehdottaa enintään yhtä (1) tuotetta.
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat hankintayksikölle testattavaksi 10 kappaletta (yksi (1) kpl / testaaja) ehdottamaansa mallia 10.9.2020 mennessä käyttötestiin. Testituotteet toimitetaan Finavian jakelukeskukseen. Toimitusohjeet liitetään tarjouspyyntöön.
Testikappaleet toimitetaan yksittäispakattuina ilman tuotetunnistetietoja, jotta ne voidaan jakaa suoraan testaajille. Jokaisessa yksittäispakkauksessa on toimitettava suomen- tai englanninkieliset tuoteseloste ja valmistajan käyttöohje ilman tuotemerkkiä- tai yritystunnistetietoja.
Testausprosessi:
Testaajalle toimitetaan yksi (1) kpl käytettäväksi yhden (1) työpäivän aikana. Tuotetta ei vaihdeta kesken testijakson. Visiiri puhdistetaan ohjeiden mukaisesti vähintään yhden (1) kerran testipäivän aikana. Testikäyttöä ei valvota. Testaaja arvioi tuotteen asteikolla 1–5 ja kirjaa arvion testilomakkeeseen, joka palautetaan testipäivänä. Tarjouspyyntöön liitetään tiedoksi malli lomakkeesta, jossa on ohjeistus testaajalle.
Pisteytys:
Jokainen testaaja arvioi tuotteesta testauslomakkeessa määritellyt asiat. Tuotteelle lasketaan testaajakohtainen ominaisuuksien keskiarvo. Kokonaisarvosana lasketaan testaajien keskiarvoista kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Kokonaisarvosana muutetaan pisteiksi kertomalla kokonaisarvosana viidellä (5). Näin saadut pisteet lisätään hintapisteiden ja muiden laatupisteiden lisäksi tarjouksen kokonaispistemäärään.
Pisteytys koostuu hinnasta (maks. 60 p), testituloksesta (maks. 25 p) ja toimitusajasta (maks. 5 p) sekä toimitukseen liittyvästä kuvauksesta (maks. 10 p).
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Viranomaisten suosituksen mukaan mahdolliset muut henkilökohtaiset pandemiasuojausvälineet.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-10
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:
29.7. Kysymykset koskien menettelyä klo 10.00 mennessä
10.8. Osallistumishakemuksen...”
Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan:
29.7. Kysymykset koskien menettelyä klo 10.00 mennessä
10.8. Osallistumishakemuksen palautus klo 14.00 mennessä
12.8. Tarjoajien valinta
14.8. Tarjouspyyntö julkaistaan
31.8. Kysymykset tarjouspyyntöä koskien klo 10.00 mennessä
9.9. Tarjouksen palautus klo 14.00 mennessä
10.9. Tuotteiden toimitus testikäyttöön
14.9. Testikäyttö alkaa
22.9. Hankintapäätös
7.10. Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua.
Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia ehdokkailta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan tarjoajiksi vastaamaan tarjouspyyntöön. Osallistumishakemuksen liitteenä 1 on tarjouspyynnön luonnos.
Tarjoukseen liittyen toimitetaan osa-aluekohtaisesti testikäyttöön hankintayksikölle esitettävää tuotetta testattavaksi. Testikäyttötuotteista ei makseta korvausta. Testauksen suorittaa testipaneeli, johon valitaan hankintayksikön henkilöstöstä kymmenen (10) palvelutehtävissä toimivaa henkilöä.
Puitejärjestely myönnetään osa-alueittain kahdelle (2) parhaat kokonaispisteet saaneelle. Mikäli kokonaispistemäärä on sama useammalla osallistujalla, halvin hinta ratkaisee.
Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisessa vaiheessa.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38926/notice/50879
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-14) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kyseessä on rajoitettuna menettelynä toimeenpantu, EU-kynnysarvot ylittävä hankinta henkilökohtaisia suojavarusteita koskevasta hankinnasta, josta on...”
Lyhyt kuvaus
Kyseessä on rajoitettuna menettelynä toimeenpantu, EU-kynnysarvot ylittävä hankinta henkilökohtaisia suojavarusteita koskevasta hankinnasta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Hankinta keskeytetään.
Hankintayksikön tarkoituksena oli perustaa tämän menettelyn tuloksena puitejärjestely henkilökohtaisten suojavarusteiden hankinnasta.
Osa 1:
– Kertakäyttöiset kirurgiset suu-nenäsuojat
Osa 2:
– Kasvojen suojaimet (visiirit).
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-aluekohtaiset vaatimukset:
– Luokka: IIR2.
Toimittaja voi ehdottaa enintään yhtä (1) tuotetta.
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat...”
Hankinnan kuvaus
Osa-aluekohtaiset vaatimukset:
– Luokka: IIR2.
Toimittaja voi ehdottaa enintään yhtä (1) tuotetta.
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat hankintayksikölle testattavaksi 30 kappaletta (3 kpl / testaaja) ehdottamaansa mallia 10.9.2020 mennessä käyttötestiin. Testituotteet toimitetaan Finavian jakelukeskukseen. Toimitusohjeet liitetään tarjouspyyntöön.
Toimittaja pakkaa testikappaleet kolmen (3) kpl eriin ilman tuotetunnistetietoja. Jokaisessa erässä on toimitettava suomen- tai englanninkieliset tuoteseloste ja valmistajan käyttöohje ilman tuotemerkkiä tai yritystunnistetietoja. Nämä jaetaan hygieniasyistä suoraan testaajille välttäen ylimääräistä käsittelyä.
Testausprosessi:
Testaajalle toimitetaan kolme (3) kpl tuotetta käytettäväksi peräkkäin yhden (1) työpäivän aikana. Tuotetta ei vaihdeta kesken testijakson. Yhtä suojainta käytetään enintään yksi (1) tunti. Testikäyttöä ei valvota. Testaaja arvioi tuotteen asteikolla yhdestä viiteen (1–5) ja kirjaa arvion testilomakkeeseen, joka palautetaan testipäivänä.
Tarjouspyyntöön liitetään tiedoksi malli lomakkeesta, jossa on ohjeistus testaajalle.
Pisteytys:
Jokainen testaaja arvioi tuotteesta testauslomakkeessa määritellyt asiat. Tuotteelle lasketaan testaajakohtainen ominaisuuksien keskiarvo. Kokonaisarvosana lasketaan testaajien keskiarvoista kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Kokonaisarvosana muutetaan pisteiksi kertomalla kokonaisarvosana viidellä (5). Näin saadut pisteet lisätään hintapisteiden ja muiden laatupisteiden lisäksi tarjouksen kokonaispistemäärään.
Pisteytys koostuu hinnasta (max 60 p), testituloksesta (max 25 p) ja toimitusajasta (max 5 p) sekä toimitukseen liittyvästä kuvauksesta (max 10 p).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Muut pandemiasuojausvarusteet.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-aluekohtaiset vaatimukset:
– Visiiri on kirkas
– Paino max 300g
– Pehmustettu panta
– Puhdistusaineella puhdistettava
– Ei kertakäyttöinen
– Suojain on...”
Hankinnan kuvaus
Osa-aluekohtaiset vaatimukset:
– Visiiri on kirkas
– Paino max 300g
– Pehmustettu panta
– Puhdistusaineella puhdistettava
– Ei kertakäyttöinen
– Suojain on tarkoitettu käytettäväksi koronavirukselta (COVID 19) suojautumiseen, ja se täyttää eurooppalaisen EN 166 -standardin soveltuvat vaatimukset.
Toimittaja voi ehdottaa enintään yhtä (1) tuotetta.
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat hankintayksikölle testattavaksi 10 kappaletta (1 kpl / testaaja) ehdottamaansa mallia 10.9.2020 mennessä käyttötestiin. Testituotteet toimitetaan Finavian jakelukeskukseen. Toimitusohjeet liitetään tarjouspyyntöön.
Testikappaleet toimitetaan yksittäispakattuina ilman tuotetunnistetietoja, jotta ne voidaan jakaa suoraan testaajille. Jokaisessa yksittäispakkauksessa on toimitettava suomen- tai englanninkieliset tuoteseloste ja valmistajan käyttöohje ilman tuotemerkkiä- tai yritystunnistetietoja.
Testausprosessi:
Testaajalle toimitetaan yksi (1) kpl käytettäväksi yhden (1) työpäivän aikana. Tuotetta ei vaihdeta kesken testijakson. Visiiri puhdistetaan ohjeiden mukaisesti vähintään yhden (1) kerran testipäivän aikana. Testikäyttöä ei valvota. Testaaja arvioi tuotteen asteikolla yhdestä viiteen (1–5) ja kirjaa arvion testilomakkeeseen, joka palautetaan testipäivänä.
Tarjouspyyntöön liitetään tiedoksi malli lomakkeesta, jossa on ohjeistus testaajalle.
Pisteytys:
Jokainen testaaja arvioi tuotteesta testauslomakkeessa määritellyt asiat. Tuotteelle lasketaan testaajakohtainen ominaisuuksien keskiarvo. Kokonaisarvosana lasketaan testaajien keskiarvoista kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Kokonaisarvosana muutetaan pisteiksi kertomalla kokonaisarvosana viidellä (5). Näin saadut pisteet lisätään hintapisteiden ja muiden laatupisteiden lisäksi tarjouksen kokonaispistemäärään.
Pisteytys koostuu hinnasta (max 60 p), testituloksesta (max 25 p) ja toimitusajasta (max 5 p) sekä toimitukseen liittyvästä kuvauksesta (max 10 p).
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 134-330865
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kyseessä on rajoitettuna menettelynä toimeenpantu, EU-kynnysarvot ylittävä hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus...”
Kyseessä on rajoitettuna menettelynä toimeenpantu, EU-kynnysarvot ylittävä hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa.
Osallistumispyyntö on ollut sähköisesti saatavilla Hanki Tarjouspalvelussa. Osallistumispyynnön perusteella vastaanotettiin 38 osallistumishakemusta.
Hankinta keskeytetään ennen tarjouspyyntövaiheeseen siirtymistä.
Erityisalojen hankintalain 1389/2016 116 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 114 §:ssä.
Hankinta keskeytetään vaatimuksissa ja määrittelyssä tapahtuneen virheen vuoksi. Virhe havaittiin osallistumishakemuksien avaamisen jälkeen.
Hankintayksikön vaatimuksena oli, että alihankkijat tuli ilmoittaa jo osallistumishakemuksen mukana, vaikka vaatimuksen selvennyksessä luki, että alihankkijat tulee ilmoittaa ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista. ESPD-lomakkeella oli vaadittu kelpoisuusselvityksen tekeminen myös alihankkijoilta, joiden resursseja tarjoaja ei käytä hyväksi. Vaatimukset alihankkijoita koskien olivat siten tulkinnanvaraiset.
Hankintayksikkö havaitsi myös tuotetta koskevassa määrittelyssä puutteen, jonka vuoksi vaatimus tuotetta koskien oli tulkinnanvarainen. Tuotetta koskevaksi luokkavaatimukseksi oli määritelty IIR2, joka on virheellinen. Oikea luokkavaatimus olisi ollut IIR. Lisäksi ilmoituksesta puuttui vaatimus standardista. Standardiin viitattiin myöhemmin tarjousportaalin kysymys-/vastausosiossa, mutta viitattiin kumottuun standardiin.
Hankinnan keskeyttämiselle on lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 160-390976 (2020-08-14)