Carunan tapahtumajärjestelypalveluiden hankinta – Osallistumishakemuspyyntö

Caruna Networks Oy

Hankinnan kohteena on Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
– Osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
– Osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus palveluista on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa. Hankinnan kohde tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-26. Hankinta julkaistiin 2020-09-29.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-29 hankintailmoitus
2021-03-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta. Hankinta on jaettu seuraaviin osiin: – Osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus – Osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus. Tarkka kuvaus palveluista on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa. Hankinnan kohde tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Networks Oy
Postiosoite: PL 1, Caruna (Upseerinkatu 2, Espoo)
Postinumero: FI-00068
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi 🌏
Sähköposti: anne.ruuskanen@caruna.fi 📧
Puhelin: +358 403542035 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=307050&tpk=aec969e9-8375-4b77-935d-ebba2e0a8540 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=307050&tpk=aec969e9-8375-4b77-935d-ebba2e0a8540 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 192-464697
EUVL-S-numero: 192
Lisätietoja
Puitejärjestelyn lisätiedot: Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena on muodostaa Carunan ja osien 1—2 voittaneiden palveluntuottajan / palveluntuottajien välinen erityisalojen hankintalain 45 §:n mukainen puitejärjestely. Kuvattuihin osakokonaisuuksiin 1 ja 2 on alustavasti suunniteltu valittavaksi voittajia tarjouskilpailun päätteeksi seuraavasti: — Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus, yhdestä kahteen (1—2) palveluntuottajaa — Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus, yhdestä kahteen (1—2) palveluntuottajaa. Sama palveluntuottaja voi tulla valituksi vain toiseen tai molempiin osiin. Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valituille palveluntuottajille palveluiden tuottamiseen, vaan Caruna voi erillisen hankintamenettelyn johdosta hankkia palveluita myös muualta. Puitejärjestely ei myöskään merkitse sitä, että Caruna sitoutuisi mihinkään palveluvolyymivaateisiin. Mahdollinen euromääräinen minimisitoumus palvelujen hankinnasta, sen määrä ja kesto ovat neuvottelujen kohteena.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
– Osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
– Osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus palveluista on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa. Hankinnan kohde tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.
Osan nimi: Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Tämä osa on hankinnan osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 2 on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.
Kuvaus tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus tulee voimaan allekirjoituksella. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella. Päätös option käytöstä ja kestosta tehdään erikseen.
Osan nimi: Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Tämä osa on hankinnan osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 1 on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Kilpailutuksen toisessa vaiheessa yhtenä valintakriteerinä on tarjoajan tilaajan edustajille pitämä suunnittelutyöpaja. Osallistujien määrää rajoitetaan, jotta työpajojen lukumäärä ei kasva kohtuuttomaksi.
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2584904-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Ruuskanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=307050&tpk=aec969e9-8375-4b77-935d-ebba2e0a8540 🌏

Viite
Lisätietoja
Puitejärjestelyn lisätiedot:
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena on muodostaa Carunan ja osien 1—2 voittaneiden palveluntuottajan / palveluntuottajien välinen erityisalojen hankintalain 45 §:n mukainen puitejärjestely.
Kuvattuihin osakokonaisuuksiin 1 ja 2 on alustavasti suunniteltu valittavaksi voittajia tarjouskilpailun päätteeksi seuraavasti:
— Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus, yhdestä kahteen (1—2) palveluntuottajaa
— Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus, yhdestä kahteen (1—2) palveluntuottajaa.
Sama palveluntuottaja voi tulla valituksi vain toiseen tai molempiin osiin.
Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valituille palveluntuottajille palveluiden tuottamiseen, vaan Caruna voi erillisen hankintamenettelyn johdosta hankkia palveluita myös muualta. Puitejärjestely ei myöskään merkitse sitä, että Caruna sitoutuisi mihinkään palveluvolyymivaateisiin. Mahdollinen euromääräinen minimisitoumus palvelujen hankinnasta, sen määrä ja kesto ovat neuvottelujen kohteena.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 192-464697 (2020-09-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta. Hankinta oli jaettu seuraaviin osiin: — Osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus — Osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus. Tarkka kuvaus palveluista oli hankintailmoituksen liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL1 (Upseerinkatu 2, Espoo)
Postitoimipaikka: Caruna

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 056-142552
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 192-464697
EUVL-S-numero: 56
Lisätietoja
Puitejärjestelyn lisätiedot: Hankinnassa perustettiin puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena oli muodostaa Carunan ja osien 1—2 voittaneiden palveluntuottajan / palveluntuottajien välinen erityisalojen hankintalain 45 §:n mukainen puitejärjestely. Kuvattuihin osakokonaisuuksiin 1 ja 2 valittiin voittajia tarjouskilpailun päätteeksi seuraavasti: — Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus, kaksi (2) palveluntuottajaa — Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus, yksi (1) palveluntuottaja. Sama palveluntuottaja saattoi tulla valituksi vain toiseen tai molempiin osiin. Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valituille palveluntuottajille palveluiden tuottamiseen, vaan Caruna voi erillisen hankintamenettelyn johdosta hankkia palveluita myös muualta. Puitejärjestely ei myöskään merkitse sitä, että Caruna sitoutuisi mihinkään palveluvolyymivaateisiin.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta.
Hankinta oli jaettu seuraaviin osiin:
— Osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
— Osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus palveluista oli hankintailmoituksen liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.
Tämä osa on hankinnan osa 2. Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 2 oli hankintailmoituksen liitteenä 1 olleessa palvelukuvauksessa.
Tämä osa on hankinnan osa 1. Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 1 oli hankintailmoituksen liitteenä 1 olleessa palvelukuvauksessa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-10 📅
2021-03-17 📅

Viite
Lisätietoja
Hankinnassa perustettiin puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena oli muodostaa Carunan ja osien 1—2 voittaneiden palveluntuottajan / palveluntuottajien välinen erityisalojen hankintalain 45 §:n mukainen puitejärjestely.
Kuvattuihin osakokonaisuuksiin 1 ja 2 valittiin voittajia tarjouskilpailun päätteeksi seuraavasti:
— Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus, kaksi (2) palveluntuottajaa
— Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus, yksi (1) palveluntuottaja.
Sama palveluntuottaja saattoi tulla valituksi vain toiseen tai molempiin osiin.
Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valituille palveluntuottajille palveluiden tuottamiseen, vaan Caruna voi erillisen hankintamenettelyn johdosta hankkia palveluita myös muualta. Puitejärjestely ei myöskään merkitse sitä, että Caruna sitoutuisi mihinkään palveluvolyymivaateisiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 056-142552 (2021-03-17)