Hankinnan kohteena on Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
– Osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
– Osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus palveluista on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa. Hankinnan kohde tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-26.
Hankinta julkaistiin 2020-09-29.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Carunan tapahtumajärjestelypalveluiden hankinta – Osallistumishakemuspyyntö
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
– Osa 1 Tapahtumien ja messujen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
– Osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
– Osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus palveluista on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa. Hankinnan kohde tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tämä osa on hankinnan osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 2 on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.
Kuvaus tarkentuu...”
Hankinnan kuvaus
Tämä osa on hankinnan osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 2 on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.
Kuvaus tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan allekirjoituksella. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella. Päätös option käytöstä ja...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus tulee voimaan allekirjoituksella. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella. Päätös option käytöstä ja kestosta tehdään erikseen.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutuksen toisessa vaiheessa yhtenä valintakriteerinä on tarjoajan tilaajan edustajille pitämä suunnittelutyöpaja. Osallistujien määrää rajoitetaan,...”
Kilpailutuksen toisessa vaiheessa yhtenä valintakriteerinä on tarjoajan tilaajan edustajille pitämä suunnittelutyöpaja. Osallistujien määrää rajoitetaan, jotta työpajojen lukumäärä ei kasva kohtuuttomaksi.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä osa on hankinnan osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 1 on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.
Kuvaus...”
Hankinnan kuvaus
Tämä osa on hankinnan osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 1 on liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.
Kuvaus tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Puitejärjestelyn lisätiedot:
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena on muodostaa Carunan ja osien 1—2 voittaneiden palveluntuottajan...”
Puitejärjestelyn lisätiedot:
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena on muodostaa Carunan ja osien 1—2 voittaneiden palveluntuottajan / palveluntuottajien välinen erityisalojen hankintalain 45 §:n mukainen puitejärjestely.
Kuvattuihin osakokonaisuuksiin 1 ja 2 on alustavasti suunniteltu valittavaksi voittajia tarjouskilpailun päätteeksi seuraavasti:
— Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus, yhdestä kahteen (1—2) palveluntuottajaa
— Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus, yhdestä kahteen (1—2) palveluntuottajaa.
Sama palveluntuottaja voi tulla valituksi vain toiseen tai molempiin osiin.
Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valituille palveluntuottajille palveluiden tuottamiseen, vaan Caruna voi erillisen hankintamenettelyn johdosta hankkia palveluita myös muualta. Puitejärjestely ei myöskään merkitse sitä, että Caruna sitoutuisi mihinkään palveluvolyymivaateisiin. Mahdollinen euromääräinen minimisitoumus palvelujen hankinnasta, sen määrä ja kesto ovat neuvottelujen kohteena.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-17) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL1 (Upseerinkatu 2, Espoo)
Postitoimipaikka: Caruna
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Carunan tapahtumajärjestelypalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta.
Hankinta oli jaettu seuraaviin osiin:
— Osa 1 Tapahtumien ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli Carunan tapahtumajärjestelyihin liittyvien palveluiden hankinta.
Hankinta oli jaettu seuraaviin osiin:
— Osa 1 Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
— Osa 2 Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus palveluista oli hankintailmoituksen liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä osa on hankinnan osa 2. Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 2 oli hankintailmoituksen liitteenä 1 olleessa palvelukuvauksessa.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä osa on hankinnan osa 1. Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 1 oli hankintailmoituksen liitteenä 1 olleessa palvelukuvauksessa.”
Hankinnan kuvaus
Tämä osa on hankinnan osa 1. Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus.
Tarkka kuvaus osasta 1 oli hankintailmoituksen liitteenä 1 olleessa palvelukuvauksessa.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 192-464697
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-10 📅
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 300 000 💰
Osuus (%): 60
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Rakenteet ja tilat, tekniikkapalvelut
2️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-17 📅
Alihankintaa koskevat tiedot
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 300 000 💰
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Tapahtumienhallintajärjestelmä, kalustevuokraus, esiintymislavat, katsomot, lavasteet, messuosastot, tapahtumarakenteet, tekniikkapalvelut ja -ratkaisut,...”
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta
Tapahtumienhallintajärjestelmä, kalustevuokraus, esiintymislavat, katsomot, lavasteet, messuosastot, tapahtumarakenteet, tekniikkapalvelut ja -ratkaisut, messu- ja näyttelypalvelutuotanto, esitystekniikka, valaistus, äänentoisto, studio, video-, valo- ja äänentoistolaitteistovuokraus,
“Puitejärjestelyn lisätiedot:
Hankinnassa perustettiin puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena oli muodostaa Carunan ja osien 1—2 voittaneiden...”
Puitejärjestelyn lisätiedot:
Hankinnassa perustettiin puitejärjestely. Hankinnan tavoitteena oli muodostaa Carunan ja osien 1—2 voittaneiden palveluntuottajan / palveluntuottajien välinen erityisalojen hankintalain 45 §:n mukainen puitejärjestely.
Kuvattuihin osakokonaisuuksiin 1 ja 2 valittiin voittajia tarjouskilpailun päätteeksi seuraavasti:
— Osa 1: Tapahtumien ja messujen suunnittelu ja toteutus, kaksi (2) palveluntuottajaa
— Osa 2: Sponsoroinnin suunnittelu ja toteutus, yksi (1) palveluntuottaja.
Sama palveluntuottaja saattoi tulla valituksi vain toiseen tai molempiin osiin.
Puitejärjestely ei muodosta yksinoikeutta valituille palveluntuottajille palveluiden tuottamiseen, vaan Caruna voi erillisen hankintamenettelyn johdosta hankkia palveluita myös muualta. Puitejärjestely ei myöskään merkitse sitä, että Caruna sitoutuisi mihinkään palveluvolyymivaateisiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 056-142552 (2021-03-17)