Business Finlandin myöntämään rahoitukseen kohdistuvat projektitarkastuspalvelut

Innovaatiorahoituskeskus Business Finland

Business Finland myöntää yrityksille ja tutkimusorganisaatioille rahoitusta tutkimukseen, tuotekehitykseen ja monenlaisiin liiketoiminnan kehittämisen tarpeisiin.
Business Finlandilla on valtionavustuslaissa (688/2001) määritelty myöntämänsä rahoituksen käytön valvontavelvollisuus ja tarkastusoikeus. Valtionavustuslain 16 §:n mukaan valtionapuviranomaisella on oikeus suorittaa valtionavustuksen maksamisessa ja käytön valvonnassa tarpeellisia valtionavustuksen saajan talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Tarkastuksilla pyritään selvittämään, onko projekti toteutettu rahoituspäätöksen ja siihen sisältyneiden ehtojen mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Business Finlandin myöntämään rahoitukseen kohdistuvat projektitarkastuspalvelut. Innovaatiorahoituskeskus Business Finland käyttää valtionavustuslaissa annettua mahdollisuutta käyttää projektien tarkastuksessa ulkopuolista palveluntarjoajaa, joka avustaa projektikirjanpidon, työajanseurannan ja hallinnon tarkastuksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-06. Hankinta julkaistiin 2020-03-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Oy Tuokko Ltd

Kuka?

• Innovaatiorahoituskeskus Business Finland

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-03-02	hankintailmoitus
2021-05-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Viitenumero: 1/25/2019
Lyhyt kuvaus:

Business Finland myöntää yrityksille ja tutkimusorganisaatioille rahoitusta tutkimukseen, tuotekehitykseen ja monenlaisiin liiketoiminnan kehittämisen tarpeisiin. Business Finlandilla on valtionavustuslaissa (688/2001) määritelty myöntämänsä rahoituksen käytön valvontavelvollisuus ja tarkastusoikeus. Valtionavustuslain 16 §:n mukaan valtionapuviranomaisella on oikeus suorittaa valtionavustuksen maksamisessa ja käytön valvonnassa tarpeellisia valtionavustuksen saajan talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Tarkastuksilla pyritään selvittämään, onko projekti toteutettu rahoituspäätöksen ja siihen sisältyneiden ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on Business Finlandin myöntämään rahoitukseen kohdistuvat projektitarkastuspalvelut. Innovaatiorahoituskeskus Business Finland käyttää valtionavustuslaissa annettua mahdollisuutta käyttää projektien tarkastuksessa ulkopuolista palveluntarjoajaa, joka avustaa projektikirjanpidon, työajanseurannan ja hallinnon tarkastuksessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Postiosoite: PL 69
Postinumero: FI-00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Puhelin: +358 295055000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287009&tpk=ed7dc90b-5a02-43e3-a4a4-d05830b096c8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287009&tpk=ed7dc90b-5a02-43e3-a4a4-d05830b096c8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-03 📅
Aloituspäivä: 2020-05-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 044-104454
EUVL-S-numero: 44

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Business Finland myöntää yrityksille ja tutkimusorganisaatioille rahoitusta tutkimukseen, tuotekehitykseen ja monenlaisiin liiketoiminnan kehittämisen tarpeisiin.

Business Finlandilla on valtionavustuslaissa (688/2001) määritelty myöntämänsä rahoituksen käytön valvontavelvollisuus ja tarkastusoikeus. Valtionavustuslain 16 §:n mukaan valtionapuviranomaisella on oikeus suorittaa valtionavustuksen maksamisessa ja käytön valvonnassa tarpeellisia valtionavustuksen saajan talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Tarkastuksilla pyritään selvittämään, onko projekti toteutettu rahoituspäätöksen ja siihen sisältyneiden ehtojen mukaisesti.

Hankinnan kohteena on Business Finlandin myöntämään rahoitukseen kohdistuvat projektitarkastuspalvelut. Innovaatiorahoituskeskus Business Finland käyttää valtionavustuslaissa annettua mahdollisuutta käyttää projektien tarkastuksessa ulkopuolista palveluntarjoajaa, joka avustaa projektikirjanpidon, työajanseurannan ja hallinnon tarkastuksessa.

Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin (Rahoituskeskus) ja Business Finland Oy:n (Yhtiö) myöntämään rahoitukseen kohdistuvat projektitarkastuspalvelut. Projektitarkastuksia tehdään Rahoituskeskuksen aloitteesta ja koordinoimana arviolta noin 40–55 kpl vuodessa. Projektitarkastuksia kohdennetaan erilaisiin Business Finlandin rahoittamiin projekteihin.

Tämän hetkisistä rahoitustuotteista lisää tietoa: https://www.businessfinland.fi/suomalaisille-asiakkaille/palvelut/rahoitus/

Rahoitusehdot löytyvät Business Finlandin nettisivuilta: https://www.businessfinland.fi/suomalaisille-asiakkaille/palvelut/rahoitus/ohjeet-ehdot-ja-lomakkeet/rahoitusehdot/

Hankinnan kohteena olevat projektitarkastuspalvelut ovat:

Tyyppi 1: Business Finland -projektitarkastukset (BF-tarkastukset)

— Tarkastusmäärä: noin 30–40 projektia/vuosi,

— Kuvaus: Rahoituskeskuksen tarkastusvastaava vastaa yksittäisen projektitarkastuksen läpiviennistä. Rahoituskeskus käyttää valtionavustuslaissa annettua mahdollisuutta käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa projektien tarkastuksessa. Ulkopuolinen palveluntarjoaja avustaa projektikirjanpidon, työajanseurannan sekä hallinnon tarkastuksessa. Tarkempi kuvaus löytyy liitteestä 1,

— Tyypillinen laajuus: Tarkastuksella pyritään varmistumaan, että projektinkirjanpito ja työajanseuranta on toteutettu rahoitusehtojen mukaisesti. Kustannusten tarkastus perustuu otantaan ja kustannuksista tarkastetaan vähintään 60 prosenttia. De minimis –projekteissa tarkastetaan pääsääntöisesti kaikki kustannukset. Työmäärältään tarkastukset ovat kuitenkin samankaltaisia. Rahoituskeskus kokoaa 2–3 kertaa vuodessa tarkastusotoksen. Tämän lisäksi yksittäisiä tarkastuksia voidaan käynnistää läpi vuoden,

— Työmääräarvio: 3 htp/tarkastus.

Tyyppi 2: EAKR-varmennukset

— Tarkastusmäärä: noin 5–8 projektia/vuosi,

— Kuvaus: Business Finland myöntää osarahoitusta Euroopan aluekehitysrahaston varoista julkisen tutkimuksen projekteihin. Näihin projekteihin kohdistuvista tarkastuksista käytetään nimitystä EAKR-varmennus. Varmennus dokumentoidaan EURA 2014 -järjestelmään. Varmennuksen tekee ulkopuolinen palveluntarjoaja Business Finlandin ja hallintoviranomaisen (työ- ja elinkeinoministeriö) ohjeistuksen mukaisesti. Varmennuskäynti pidetään rahoituksen saajan tiloissa. EAKR-varmennuksen toteutusta on kuvattu tarkemmin liitteessä 3,

— Tyypillinen laajuus: Varmennuksilla pyritään varmistumaan, että hanketta on toteutettu hyväksytyn hankesuunnitelman ja rahoituspäätöksen mukaisesti. Yksittäinen varmennus toteutetaan ulkopuolisen palveluntarjoajan laatiman työsuunnitelman mukaisesti. Työsuunnitelmaan kirjataan ne riskiarvion perusteella valitut kohteet ja aihepiirit, joihin varmennuksessa on tarkoitus keskittyä. Työsuunnitelmassa voidaan kuvata myös se, kuinka laaja tositevarmennus on suunniteltu tehtäväksi,

Tyyppi 3: Muut rahoituksen projektitarkastukset

— Tarkastusmäärä: noin 5–7 projektia/vuosi

— Kuvaus: Tarkastuksen laajuus ja painopisteet sovitaan tapauskohtaisesti. Tarkastus voi kohdistua esimerkiksi konkurssiin ajautuneen yrityksen projektiin ja se voi vaatia normaalin BF-tarkastuksen lisäksi muun muassa yrityksen taloudellisen tilan analysointia. Tarkempi kuvaus löytyy liitteestä 1 (kohta 2),

— Työmääräarvio: 4 htp/tarkastus.

Edellä esitetyt tarkastusmäärät ovat arvioita, eivätkä ne sido Rahoituskeskusta. Tarkastustyyppien 1–3 yhteydessä Rahoituskeskuksen tarkastusvastaava ja ulkopuolinen palveluntarjoaja tekevät tarkastuskäynnin.

Rahoituskeskus valitsee kaksi palveluntarjoajaa; ensisijaisen ja toissijaisen. Toissijaista palveluntarjoajaa käytetään ensisijaisen palveluntarjoajan esteellisyystilanteissa. Lisäksi Rahoituskeskus voi käyttää toissijaista palveluntarjoajaa tilanteissa, joissa ensisijainen palveluntarjoaja ei pysty suorittamaan palvelua vaaditussa aikataulussa esim. työtilanteensa vuoksi tai että tältä puuttuu tarvittavaa erityisosaamista.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Business Finland on mukana yrityksille ja tutkimusorganisaatioille rahoitusta tarjoavissa eurooppalaisissa ohjelmissa, esim. Eurostars. Osa ohjelmista edellyttää määräajoin ulkopuolisen tarkastajan laatimaa lausuntoa Business Finlandin projektitarkastustoiminnan laadusta ja laajuudesta. Tämän option perusteella Business Finlandilla on mahdollisuus hankkia valitulta toimittajalta em. työtä.

Tämän option nojalla Business Finland voi hankkia myös muita edellä yksilöityyn työhön rinnastettavia palveluita, mikäli tarve sellaisille myöhemmin ilmenee.

Optioon sovelletaan Tyyppi 1 mukaista hintaa. Option hintaa ei oteta huomioon tarjousten vertailussa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoajan on oltava hyväksytty tilintarkastusyhteisö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjoajan on täytettävä ESPD:n vaatimukset.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Valitun toimittajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-04-07 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Henkilön osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Toteuttamissuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vilma Jussila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287009&tpk=ed7dc90b-5a02-43e3-a4a4-d05830b096c8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 044-104454 (2020-03-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 099-261780
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 044-104454
EUVL-S-numero: 99

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin (Rahoituskeskus) ja Business Finland Oy:n (Yhtiö) myöntämään rahoitukseen kohdistuvat projektitarkastuspalvelut. Projektitarkastuksia tehdään Rahoituskeskuksen aloitteesta ja koordinoimana arviolta noin 40—55 kpl vuodessa. Projektitarkastuksia kohdennetaan erilaisiin Business Finlandin rahoittamiin projekteihin.

— Tarkastusmäärä: noin 30—40 projektia / vuosi

— Tyypillinen laajuus: Tarkastuksella pyritään varmistumaan, että projektinkirjanpito ja työajanseuranta on toteutettu rahoitusehtojen mukaisesti. Kustannusten tarkastus perustuu otantaan ja kustannuksista tarkastetaan vähintään 60 prosenttia. De minimis –projekteissa tarkastetaan pääsääntöisesti kaikki kustannukset. Työmäärältään tarkastukset ovat kuitenkin samankaltaisia. Rahoituskeskus kokoaa kaksi—kolme (2—3) kertaa vuodessa tarkastusotoksen. Tämän lisäksi yksittäisiä tarkastuksia voidaan käynnistää läpi vuoden

— Työmääräarvio: Kolme (3) htp / tarkastus.

— Tarkastusmäärä: Noin viisi—kahdeksan (5—8) projektia / vuosi

— Tarkastusmäärä: Noin viisi—seitsemän (5—7) projektia / vuosi

— Työmääräarvio: Neljä (4) htp / tarkastus.

Edellä esitetyt tarkastusmäärät ovat arvioita, eivätkä ne sido Rahoituskeskusta. Tarkastustyyppien 1—3 yhteydessä Rahoituskeskuksen tarkastusvastaava ja ulkopuolinen palveluntarjoaja tekevät tarkastuskäynnin.

Rahoituskeskus valitsee kaksi (2) palveluntarjoajaa; ensisijaisen ja toissijaisen. Toissijaista palveluntarjoajaa käytetään ensisijaisen palveluntarjoajan esteellisyystilanteissa. Lisäksi Rahoituskeskus voi käyttää toissijaista palveluntarjoajaa tilanteissa, joissa ensisijainen palveluntarjoaja ei pysty suorittamaan palvelua vaaditussa aikataulussa esim. työtilanteensa vuoksi tai että tältä puuttuu tarvittavaa erityisosaamista.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Business Finland on mukana yrityksille ja tutkimusorganisaatioille rahoitusta tarjoavissa eurooppalaisissa ohjelmissa, esim. Eurostars. Osa ohjelmista edellyttää määräajoin ulkopuolisen tarkastajan laatimaa lausuntoa Business Finlandin projektitarkastustoiminnan laadusta ja laajuudesta. Tämän option perusteellaBusiness Finlandilla on mahdollisuus hankkia valitulta toimittajalta em. työtä.

Optioon sovelletaan tyypin 1 mukaista hintaa. Option hintaa ei oteta huomioon tarjousten vertailussa.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-17 📅
Nimi: Oy Tuokko Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 1731049-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 099-261780 (2021-05-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (8)