Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.
Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.
Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.
Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.
Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä vähentyä tai sisältö muuttua.
Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.
Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.
Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-14.
Hankinta julkaistiin 2020-06-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen digitointipalvelut
VH/663/02.10.01/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.
Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.
Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.
Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.
Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.
Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä vähentyä tai sisältö muuttua.
Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.
Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.
Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 10 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä:
– Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus
– Liitteet 2.1–2.13, Vaatimukset-Vero-xxx
– Liite 3, Turvallisuuden ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä:
– Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus
– Liitteet 2.1–2.13, Vaatimukset-Vero-xxx
– Liite 3, Turvallisuuden ja varautumisen vaatimukset Digitointipalvelussa
– Liite 4, Sopimusluonnos ja sen alaliitteet 4.1–4.5
– Liite 5, Prosessit.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 10 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 72
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-14
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-14
14:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 109-264788 (2020-06-05)
Lisätietoilmoitus (2020-06-18) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.
Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.
Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.
Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.
Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.
Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä voi vähentyä tai sisältö voi muuttua.
Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.
Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.
Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU-/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 109-264788
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-08-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-08-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-08-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-08-31 📅
Lähde: OJS 2020/S 119-290095 (2020-06-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-19) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Vääksyntie 4, Helsinki
Postitoimipaikka: Vero
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen digitointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.
Digitoinnilla tarkoitetaan (1) paperisten...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.
Digitoinnilla tarkoitetaan (1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, (2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, (3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja (4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.
Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.
Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.
Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl kahdella–viidellä (2–5) eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä voi vähentyä tai sisältö voi muuttua.
Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.
Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.
Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä:
— Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus
— Liitteet 2.1–2.13. Vaatimukset-Vero-xxx
— Liite 3. Turvallisuuden ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä:
— Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus
— Liitteet 2.1–2.13. Vaatimukset-Vero-xxx
— Liite 3. Turvallisuuden ja varautumisen vaatimukset Digitointipalvelussa
— Liite 4. Sopimusluonnos ja sen alaliitteet 4.1–4.5
— Liite 5. Prosessit.