Asiakirjojen digitointipalvelut

Verohallinto

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.
Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.
Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.
Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.
Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä vähentyä tai sisältö muuttua.
Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.
Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.
Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-14. Hankinta julkaistiin 2020-06-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• PunaMusta Oy

Kuka?

• Verohallinto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-05	hankintailmoitus
2020-06-18	Lisätietoilmoitus
2021-03-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VH/663/02.10.01/2020
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna. Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle. Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi. Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja. Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä vähentyä tai sisältö muuttua. Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta. Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu. Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Lyhyt kuvaus

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.

Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.

Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.

Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.

Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä vähentyä tai sisältö muuttua.

Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.

Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.

Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Verohallinto
Postiosoite: Vääksyntie 4, Vero
Postinumero: FI-00052
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vero.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vero.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301298&tpk=930eada9-a438-4c1b-b301-e60a40a3b518 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301298&tpk=930eada9-a438-4c1b-b301-e60a40a3b518 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 109-264788
EUVL-S-numero: 109

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.

Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.

Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.

Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.

Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä vähentyä tai sisältö muuttua.

Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.

Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.

Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Arvioitu kokonaisarvo: 10 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä:

– Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus

– Liitteet 2.1–2.13, Vaatimukset-Vero-xxx

– Liite 3, Turvallisuuden ja varautumisen vaatimukset Digitointipalvelussa

– Liite 4, Sopimusluonnos ja sen alaliitteet 4.1–4.5

– Liite 5, Prosessit.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 EUR 💰
Kesto: 72 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-14 📅
Tarjousten avausaika: 14:30
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245458-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Janne Suuronen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301298&tpk=930eada9-a438-4c1b-b301-e60a40a3b518 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 109-264788 (2020-06-05)

Lisätietoilmoitus (2020-06-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna. Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle. Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi. Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja. Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä voi vähentyä tai sisältö voi muuttua. Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta. Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu. Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU-/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Lyhyt kuvaus

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.

Digitoinnilla tarkoitetaan: 1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, 2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, 3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja 4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.

Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.

Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.

Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl 2–5 eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä voi vähentyä tai sisältö voi muuttua.

Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.

Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.

Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU-/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 119-290095
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 109-264788
EUVL-S-numero: 119

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU-/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Lähde: OJS 2020/S 119-290095 (2020-06-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna. Digitoinnilla tarkoitetaan (1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, (2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, (3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja (4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle. Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi. Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja. Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl kahdella–viidellä (2–5) eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä voi vähentyä tai sisältö voi muuttua. Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta. Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu. Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Lyhyt kuvaus

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia paperilla toimitettujen verotusasiakirjojen digitoinnista kokonaispalveluna.

Digitoinnilla tarkoitetaan (1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, (2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, (3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja (4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.

Tekstin tunnistuksen tulee olla korkealaatuista, ja jatkuvan toiminnan kehittämisen kautta tulee pyrkiä nollavirhetasoon. Palvelun laatutason tulee tuotantovaiheen alusta lähtien olla sellainen, että 99 % digitoiduista lomakemuotoisista sivuista on tulkittu kokonaan automaattisesti tai manuaalisen lisätarkistusvaiheen jälkeen virheettömästi.

Digitoitavia asiakirjoja on vuosittain paperisessa muodossa arviolta 1,5 miljoonaa (5 miljoonaa sivua), sisältäen usein monia sivuja.

Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl kahdella–viidellä (2–5) eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä voi vähentyä tai sisältö voi muuttua.

Arviolta 5 % asiakirjojen liitteistä täytyy ennen skannausvaihetta muuttaa esikäsittelyn aikana skannauskelpoiseksi (esim. kuitit kopioidaan A4-kokoon). Osa asiakirjojen sivuista tulee erikoiskäsitellä laadun parantamiseksi ennen skannausvaihetta, onnistuneen tekstintunnistamisen edellytyksenä. Palvelun automaation toteutustavasta ja laadusta riippuen, palvelun vähäinen virhevaatimus voi vaatia merkittävissäkin määrin manuaalista työtä palveluntuottajalta.

Verohallinnolle annettavien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, lajittelu sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen on verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä virkavastuulla siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu.

Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt voivat sijaita EU/ETA-alueella. Asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on tehtävä verohallintolain 2 b §:n mukaisesti siten, että tehtävästä vastuussa olevaan henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen virkavastuu.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Vääksyntie 4, Helsinki
Postitoimipaikka: Vero

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 058-147117
EUVL-S-numero: 58

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Digitoinnilla tarkoitetaan (1) paperisten lomakkeiden sähköistämistä kuvaksi, (2) käsin tai koneella kirjoitetun tekstin tunnistamista kuvasta, (3) kuvasta tunnistetun tekstin sekä sisällön oikeellisuuden tarkistamista ja (4) kuvan ja tekstin toimittamista sähköisessä rakenteellisessa muodossa hankintayksikölle.

Digitoitavat asiakirjat jakautuvat Verohallinnon liiketoimintojen mukaisesti 13 eri prosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita. Yhteensä erilaisia digitoitavia lomakkeita on noin 200 kpl kahdella–viidellä (2–5) eri kielellä. Lomaketyyppejä voi tulla sopimuskauden aikana lisää, niiden määrä voi vähentyä tai sisältö voi muuttua.

— Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus

— Liitteet 2.1–2.13. Vaatimukset-Vero-xxx

— Liite 3. Turvallisuuden ja varautumisen vaatimukset Digitointipalvelussa

— Liite 4. Sopimusluonnos ja sen alaliitteet 4.1–4.5

— Liite 5. Prosessit.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-17 📅
Nimi: Punamusta Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17359618
Postiosoite: Kosti Aaltosen tie 9
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80140
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2021/S 058-147117 (2021-03-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)