Älykäs toimisto -ratkaisu: Kokoustilojen hallinta sekä työtilojen hallinta ja käytön optimointi

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus.
Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
- Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta
- Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai molempiin osakokonaisuuksiin.
Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-17. Hankinta julkaistiin 2020-01-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Atea Finland Oy

Kuka?

• Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-01-15	hankintailmoitus
2020-02-07	Lisätietoilmoitus
2020-07-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Ref. nro 735/206/2019
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus. Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: - Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta - Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai molempiin osakokonaisuuksiin. Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vtt.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=277967&tpk=c0f38f69-41cd-4b75-91cf-b3d9f4fabd44 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=277967&tpk=c0f38f69-41cd-4b75-91cf-b3d9f4fabd44 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 012-024093
EUVL-S-numero: 12
Lisätietoja

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus.

Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:

- Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta

- Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi.

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai molempiin osakokonaisuuksiin.

Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Osan nimi: Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on kokoustilojen hallinta eli varattavien tilojen hallinta MS O365 Outlook yhteensopivalla ratkaisulla, SaaS-ohjelmistolla. Palvelu toteutetaan VTT:lle ns. avaimet käteen -ratkaisuna. Palvelu sisältää kaikki VTT:lle aiheutuvat kustannukset ml. ohjelmistolisenssit, laitteet, ylläpito ja huolto sekä ohjelmistopäivitykset, joista ei veloiteta erikseen VTT:tä, ellei toisin tarjouspyynnössä ole mainittu. VTT:llä on käytössä MS Outlook, jonka kanssa tarjotun ratkaisun tulee olla yhteensopiva. Kokoustilojen hallinta -ratkaisun tavoitteena on helpottaa kokoustilojen käyttöä ja hallintaa mm. kokoustilojen (neuvotteluhuoneiden) ovenpieliin sijoitettavilla näytöillä, joista on luettavissa kokoukseen liittyviä tietoja. Hankinnan kohdetta ja hankinnan kohteeseen liittyviä vaatimuksia on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan huhtikuussa 2020.

Osan nimi: Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on työtilojen hallinta ja käytön optimointi eli sovellusratkaisu työpisteiden ja muiden ei-varattavien tilojen vapaa/varattu tilan eli statuksen seurantaan (SaaS-ohjelmisto). Palvelu toteutetaan VTT:lle ns. avaimet käteen -ratkaisuna. Palvelu sisältää kaikki VTT:lle aiheutuvat kustannukset ml. ohjelmistolisenssit, laitteet, ylläpito ja huolto sekä ohjelmistopäivitykset, joista ei veloiteta erikseen VTT:tä, ellei toisin tarjouspyynnössä ole mainittu. Työtilojen hallinta ja käytön optimointi -ratkaisun tavoitteena on, että VTT:n työntekijät voivat nähdä vapaana ja varattuna olevat työpisteet ja työtilat (kuten erilaiset vetäytymistilat ja kokoustilat) sekä seurata työpisteiden ja valittujen tilojen käyttöastetta VTT:n toimitilahallinnan näkökulmasta. Hankinnan kohdetta ja hankinnan kohteeseen liittyviä vaatimuksia on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Soveltuvuusvaatimukset tarjouspyyntöasiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-07-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-02-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Espoo
Lisätietoja:

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=277967&tpk=c0f38f69-41cd-4b75-91cf-b3d9f4fabd44 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 012-024093 (2020-01-15)

Lisätietoilmoitus (2020-02-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus. Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: — Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta — Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai molempiin osakokonaisuuksiin. Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 028-065284
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 012-024093
EUVL-S-numero: 28
Lisätietoja

Muutokset: 1) VTT on korjannut tarjouspyynnön alkuperäistä liitettä 1 osakokonaisuuden 1 osalta: korjattu välilehden 1 Kokoustilojen hallinta rivi 36. Tarjouspyynnöstä on poistettu alkuperäinen liite 1 ja liitetty uusi korjattu liite 1 tarjouspyyntöön. 2) Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa pidennetty 24.2.2020 klo 12:00 saakka.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta

— Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi.

Lähde: OJS 2020/S 028-065284 (2020-02-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus. Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: — Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta — Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi. Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on kokoustilojen hallinta eli varattavien tilojen hallinta MS O365 Outlook yhteensopivalla ratkaisulla, SaaS-ohjelmistolla. Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on työtilojen hallinta ja käytön optimointi eli sovellusratkaisu työpisteiden ja muiden ei-varattavien tilojen vapaa / varattu tilan eli statuksen seurantaan (SaaS-ohjelmisto).

Hankinnan kokonaisarvo: 42 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-02044
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vttresearch.com/fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-01 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 127-311171
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

Sopimus on voimassa 36 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus. Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:

Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on kokoustilojen hallinta eli varattavien tilojen hallinta MS O365 Outlook yhteensopivalla ratkaisulla, SaaS-ohjelmistolla.

Kokoustilojen hallinta -ratkaisun tavoitteena on helpottaa kokoustilojen käyttöä ja hallintaa mm. kokoustilojen (neuvotteluhuoneiden) ovenpieliin sijoitettavilla näytöillä, joista on luettavissa kokoukseen liittyviä tietoja.

Lisätietoja:

Sopimus on voimassa 36 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Osan nimi: Keskeytysilmoitus: Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokoustilojen hallintapalvelun toteutus VTT:llä
Laatukriteeri (painotus): 20 %
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimukset ylittävät ominaisuudet
Hinta (painotus): 60 %
Laatukriteeri (nimi): Työtilojen hallinta ja käytön optimointi FutureHub -toimipisteessä
Laatukriteeri (painotus): 40 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-17 📅
Nimi: Atea Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09191560
Postiosoite: Jaakonkatu 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01620
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 42 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Viite
Lisätietoja

Hankintamenettely on keskeytetty osakokonaisuuden 2 Työtilojen hallinta ja käytön optimointi osalta. Mikäli VTT päätyy myöhemmin toteuttamaan osakokonaisuuden 2 mukaisen hankinnan, aloitetaan hankintaprosessi uudelleen uudella hankintailmoituksella.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 127-311171 (2020-07-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)