Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus.
Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
- Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta
- Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai molempiin osakokonaisuuksiin.
Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-17.
Hankinta julkaistiin 2020-01-15.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Älykäs toimisto -ratkaisu: Kokoustilojen hallinta sekä työtilojen hallinta ja käytön optimointi
Ref. nro 735/206/2019”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus.
Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
- Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus.
Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
- Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta
- Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai molempiin osakokonaisuuksiin.
Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on kokoustilojen hallinta eli varattavien tilojen hallinta MS O365 Outlook yhteensopivalla ratkaisulla,...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on kokoustilojen hallinta eli varattavien tilojen hallinta MS O365 Outlook yhteensopivalla ratkaisulla, SaaS-ohjelmistolla. Palvelu toteutetaan VTT:lle ns. avaimet käteen -ratkaisuna. Palvelu sisältää kaikki VTT:lle aiheutuvat kustannukset ml. ohjelmistolisenssit, laitteet, ylläpito ja huolto sekä ohjelmistopäivitykset, joista ei veloiteta erikseen VTT:tä, ellei toisin tarjouspyynnössä ole mainittu. VTT:llä on käytössä MS Outlook, jonka kanssa tarjotun ratkaisun tulee olla yhteensopiva. Kokoustilojen hallinta -ratkaisun tavoitteena on helpottaa kokoustilojen käyttöä ja hallintaa mm. kokoustilojen (neuvotteluhuoneiden) ovenpieliin sijoitettavilla näytöillä, joista on luettavissa kokoukseen liittyviä tietoja. Hankinnan kohdetta ja hankinnan kohteeseen liittyviä vaatimuksia on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6)...”
Uudistusten kuvaus
Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan huhtikuussa 2020.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on työtilojen hallinta ja käytön optimointi eli sovellusratkaisu työpisteiden ja muiden ei-varattavien tilojen...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on työtilojen hallinta ja käytön optimointi eli sovellusratkaisu työpisteiden ja muiden ei-varattavien tilojen vapaa/varattu tilan eli statuksen seurantaan (SaaS-ohjelmisto). Palvelu toteutetaan VTT:lle ns. avaimet käteen -ratkaisuna. Palvelu sisältää kaikki VTT:lle aiheutuvat kustannukset ml. ohjelmistolisenssit, laitteet, ylläpito ja huolto sekä ohjelmistopäivitykset, joista ei veloiteta erikseen VTT:tä, ellei toisin tarjouspyynnössä ole mainittu. Työtilojen hallinta ja käytön optimointi -ratkaisun tavoitteena on, että VTT:n työntekijät voivat nähdä vapaana ja varattuna olevat työpisteet ja työtilat (kuten erilaiset vetäytymistilat ja kokoustilat) sekä seurata työpisteiden ja valittujen tilojen käyttöastetta VTT:n toimitilahallinnan näkökulmasta. Hankinnan kohdetta ja hankinnan kohteeseen liittyviä vaatimuksia on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Soveltuvuusvaatimukset tarjouspyyntöasiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-02-17
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-07-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-02-17
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoo
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 012-024093 (2020-01-15)
Lisätietoilmoitus (2020-02-07) Hankintaviranomainen (lisäksi) Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000, VTT
Postitoimipaikka: Espoo
Puhelin: +358 20722111📞
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus.
Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
— Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus.
Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
— Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta
— Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai molempiin osakokonaisuuksiin.
Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 012-024093
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-02-17 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-02-24 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-02-17 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-02-24 📅
Muut lisätiedot
“Muutokset:
1) VTT on korjannut tarjouspyynnön alkuperäistä liitettä 1 osakokonaisuuden 1 osalta: korjattu välilehden 1 Kokoustilojen hallinta rivi 36....”
Muutokset:
1) VTT on korjannut tarjouspyynnön alkuperäistä liitettä 1 osakokonaisuuden 1 osalta: korjattu välilehden 1 Kokoustilojen hallinta rivi 36. Tarjouspyynnöstä on poistettu alkuperäinen liite 1 ja liitetty uusi korjattu liite 1 tarjouspyyntöön.
2) Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa pidennetty 24.2.2020 klo 12:00 saakka.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 028-065284 (2020-02-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-01) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-02044
URL: https://www.vttresearch.com/fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus. Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
— Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on älykkään toimiston ratkaisukokonaisuus. Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
— Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta
— Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi.
Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on kokoustilojen hallinta eli varattavien tilojen hallinta MS O365 Outlook yhteensopivalla ratkaisulla, SaaS-ohjelmistolla.
Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on työtilojen hallinta ja käytön optimointi eli sovellusratkaisu työpisteiden ja muiden ei-varattavien tilojen vapaa / varattu tilan eli statuksen seurantaan (SaaS-ohjelmisto).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 42 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on kokoustilojen hallinta eli varattavien tilojen hallinta MS O365 Outlook yhteensopivalla ratkaisulla,...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on kokoustilojen hallinta eli varattavien tilojen hallinta MS O365 Outlook yhteensopivalla ratkaisulla, SaaS-ohjelmistolla. Palvelu toteutetaan VTT:lle ns. avaimet käteen -ratkaisuna. Palvelu sisältää kaikki VTT:lle aiheutuvat kustannukset ml. ohjelmistolisenssit, laitteet, ylläpito ja huolto sekä ohjelmistopäivitykset.
Kokoustilojen hallinta -ratkaisun tavoitteena on helpottaa kokoustilojen käyttöä ja hallintaa mm. kokoustilojen (neuvotteluhuoneiden) ovenpieliin sijoitettavilla näytöillä, joista on luettavissa kokoukseen liittyviä tietoja.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokoustilojen hallintapalvelun toteutus VTT:llä
Laatukriteeri (painotus): 20 %
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimukset ylittävät ominaisuudet
Hinta (painotus): 60 %
Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimus on voimassa 36 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.” Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Osakokonaisuus 2: Työtilojen hallinta ja käytön optimointi
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on työtilojen hallinta ja käytön optimointi eli sovellusratkaisu työpisteiden ja muiden ei-varattavien tilojen vapaa...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on työtilojen hallinta ja käytön optimointi eli sovellusratkaisu työpisteiden ja muiden ei-varattavien tilojen vapaa / varattu tilan eli statuksen seurantaan (SaaS-ohjelmisto).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Työtilojen hallinta ja käytön optimointi FutureHub -toimipisteessä
Laatukriteeri (painotus): 40 %
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 012-024093
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osakokonaisuus 1: Kokoustilojen hallinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Atea Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09191560
Postiosoite: Jaakonkatu 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01620
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 42 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintamenettely on keskeytetty osakokonaisuuden 2 Työtilojen hallinta ja käytön optimointi osalta. Mikäli VTT päätyy myöhemmin toteuttamaan...”
Hankintamenettely on keskeytetty osakokonaisuuden 2 Työtilojen hallinta ja käytön optimointi osalta. Mikäli VTT päätyy myöhemmin toteuttamaan osakokonaisuuden 2 mukaisen hankinnan, aloitetaan hankintaprosessi uudelleen uudella hankintailmoituksella.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 127-311171 (2020-07-01)