Hankinnan kuvaus
Poliisin käytöstä poistuu ajoneuvoja vuosittain noin 100–200 kpl uusinta-aikataulusta riippuen. Lisäksi ajoneuvoja poistuu käytöstä kolarivaurioiden tai tekniikan rikkoutumisen vuoksi. Poliisin käytöstä poistuvat ajoneuvot myydään huutokaupalla tai toimitetaan romutettavaksi kunnosta riippuen.
Purkupalvelu
Purkupalvelu koskee käytöstä poistettavien poliisiajoneuvojen viranomaiskäyttöön tarkoitettujen varusteiden ja laitteiden poistamista ja asianmukaista hävittämistä. Purettavat ajoneuvot ovat tunnuksellisia ja tunnuksettomia poliisiajoneuvoja eri tasoisilla varusteluilla. Liitteessä 1 on kuvattu yleisimmät purettavat varustelukokonaisuudet. Varustelukokonaisuuksien yksityiskohdat käydään tarkemmin läpi valitun palveluntuottajan kanssa sopimuskauden alussa.
Huutokauppa
Käytöstä poistetun ajoneuvokaluston myynnin huutokaupalla toteuttaa kokonaisuudessaan palveluntuottaja. Huutokauppoja järjestetään vähintään kaksi (2) kpl vuodessa ja enintään neljä (4) kpl vuodessa. Asiakas toimittaa palveluntuottajalle valtakirjan myyntiä varten. Palvelukokonaisuus sisältää seuraavat toimenpiteet:
– ajoneuvojen myyntikelpoisuuden varmistaminen (varusteet purettu, myyntikohteet vahvistettu asiakkaan toimesta)
– luovutusasiakirjojen laadinta erikseen sovittavalla tavalla
– myyntitulojen tilitys asiakkaalle annettujen ohjeiden mukaisesti
– myyntiraportin toimittaminen asiakkaalle huutokaupan jälkeen.
Valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan turvallisuussopimus (liite 3), ja palvelun tuottamiseen osallistuvilta henkilöiltä edellytetään hyväksytyt henkilöturvallisuusselvitykset ja vaitiolositoumukset.