This is Finland - lehden tuottaminen ja projektinhallinta

Ulkoministeriö

Hanknnan kohteena on This is Finland - lehden tuottaminen. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvatty yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
This is Finland - lehti on ulkoministeriön, Sitran, Business Finlandin ja Opetushallituksen yhteisesti julkaisema kansainväliseen jakeluun tarkoitettu vuosijulkaisu.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-28. Hankinta julkaistiin 2019-04-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-24 hankintailmoitus
2020-01-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekstitoimituspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hanknnan kohteena on This is Finland - lehden tuottaminen. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvatty yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta. This is Finland - lehti on ulkoministeriön, Sitran, Business Finlandin ja Opetushallituksen yhteisesti julkaisema kansainväliseen jakeluun tarkoitettu vuosijulkaisu. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tekstitoimituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.um.fi 🌏
Sähköposti: mika.hammaren@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=235505&tpk=0c8d2486-dc89-45ea-a167-24c20b4ab59b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 081-193702
EUVL-S-numero: 81
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen, paikalla on tarjouskilpailun valmisteluun osallistuneet virkamiehet.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hanknnan kohteena on This is Finland - lehden tuottaminen. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvatty yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
This is Finland - lehti on ulkoministeriön, Sitran, Business Finlandin ja Opetushallituksen yhteisesti julkaisema kansainväliseen jakeluun tarkoitettu vuosijulkaisu.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Arvioitu kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
This is Finland -lehti tarjoaa yleiskatsauksen suomalaiseen yhteiskuntaan osaamisen, innovaatioiden, koulutuksen ja kulttuurin näkökulmasta, päämääränä Suomen maakuvan vahvistaminen. Julkaisu on ulkomailla toimivien Suomea edustavien toimijoiden keskeinen Suomi-viestinnän työkalu, jolla on tarkoitus tavoittaa laaja yleisö, pääkohderyhmänä liike-elämä, mutta myös muut keskeiset sidosryhmät kohdemaissa, kuten media ja päättäjät. Lehteä jaetaan ensisijaisesti Suomen suurlähetystöissä sekä kansainvälisissä vienti- ja muissa tapahtumissa, joissa esitellään suomalaista osaamista. Lehden tyyli on journalistinen. Lehti sisältää sekä lyhyitä, helppolukuisia juttuja että syventymistä vaativia artikkeleita. Jutuissa keskitytään ilmiöihin ja kiinnostaviin henkilöihin uusien ja tuoreiden näkökulmien kautta. Ulkoasultaan lehti ilmentää modernia, osaavaa Suomea.
Näytä lisää
Lehden toimittaminen tapahtuu tiiviissä yhteistyössä lehden toimitusneuvoston kanssa, jonka muodostavat yllämainitut tahot. Toimitusneuvoston kokoonpano saattaa vaihdella. Palveluntuottajan edellytetään vastaavan kokonaisvaltaisesti toimitustyöstä toimitusneuvoston asettamien suuntaviivojen mukaisesti.
Näytä lisää
Palveluntuottajan vastuut:
– Yhden (1) 40-sivuisen englanninkielisen lehden toimitustyö (sisällöntuotanto eli tekstien ja kuvien tuotanto ja hankinta, projektinhallinta ja dokumentointi, editointi, graafinen suunnittelu ja taitto, reprotyöt) – Englanninkielisen master-lehden painatus
Näytä lisää
– Master-lehden sähköisen version tuottaminen (PDF, digilehti)
– Valmiudet viiden (5) käännösversion (saksa/ranska/espanja/venäjä/kiina) tuottamiseen ja painamiseen, ml. sähköisten versioiden tuottaminen
– Valmiudet master-aineiston luovuttamiseen mahdollisesti muualla tapahtuvaan kieliversioiden tuottamiseen, mahdollisesta lisäkorvauksesta sovitaan tapauskohtaisesti
– Valmiudet tuottaa erikseen sovittavia lisätöitä, joiden ei voi katsoa sisältyvän tarjouspyynnön mukaiseen palvelukuvaukseen (esim. tuottaa videomateriaalia tukemaan ja täydentämään artikkeleita).
Tekniset vaatimukset:
Painettu versio:
Laajuus: 40 sivua
Koko: 220 x 280 mm
Paperi: Lumi Silk tai vastaava (Avainlippu ja Joutsen-merkki vaaditaan)
Värit: 4-värinen
Painosmäärä:
– englanti 25 000 kpl
– espanja 10 000 kpl
– kiina 10 000 kpl
– venäjä 7 500 kpl
– ranska 3 000 kpl
– saksa 3 000 kpl.
Sähköinen versio:
a. Lehden artikkelit ladataan This is Finland -verkkosivuille (http://finland.fi) itsenäisinä artikkeleina WordPress-julkaisujärjestelmän kautta (palveluntarjoaja);
b. Lehti julkaistaan PDF-versiona Finland Toolboxissa (https://toolbox.finland.fi/) kaikilla kieliversioilla (tilaaja, palveluntarjoaja toimittaa PDF-tiedoston tilaajalle);
c. Selailtava digilehti esim. Issuu-julkaisupalvelussa tai vastaavassa (palveluntarjoaja).
4. Muutokset palvelun sisältöön
Tilaaja varaa oikeuden tehdä muutoksia palvelun tarjouspyynnössä ilmoitettuun sisältöön ja laajuuteen.
5. Toimitusaikataulu
Hankkeen tulee käynnistyä viimeistään elokuussa 2019, ja englanninkielisen lehden tulee olla valmis viikolla 2 vuonna 2020. Käännösversioiden tulee olla valmiina 6 viikkoa master-lehden ilmestymisestä.
Kesto: 24 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja varaa oikeuden optiokauteen, jonka kesto on kaksi (2) vuotta. TIlaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Arviolta kalenterivuoden osalta sopimuksen arvo on 90 000 EUR, joten kahden (2) optiovuoden kokonaisarvo on 180 000 EUR ja tämä option arvo sisältyy tarjouspyynnössä ilmoitettuun hankinnan kokonaisarvoon.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-08-09 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-28 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Kanavakatu 3, Helsinki
Lisätietoja:
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen, paikalla on tarjouskilpailun valmisteluun osallistuneet virkamiehet.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mika Hammarén
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 081-193702 (2019-04-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
This is Finland - julkaisun toimittaminen. This is Finland - lehti on ulkoministeriön, Sitran, Business Finlandin ja Opetushallituksen yhteisesti julkaisema kansainväliseen jakeluun tarkoitettu vuosijulkaisu.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tekstitoimituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: vie-50@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 018-040119
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 081-193702
EUVL-S-numero: 18

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
This is Finland -lehti tarjoaa yleiskatsauksen suomalaiseen yhteiskuntaan osaamisen, innovaatioiden, koulutuksen ja kulttuurin näkökulmasta, päämääränä Suomen maakuvan vahvistaminen. Julkaisu on ulkomailla toimivien Suomea edustavien toimijoiden keskeinen Suomi-viestinnän työkalu, jolla on tarkoitus tavoittaa laaja yleisö, pääkohderyhmänä liike-elämä, mutta myös muut keskeiset sidosryhmät kohdemaissa kuten media ja päättäjät.
Näytä lisää
Lehteä jaetaan ensisijaisesti Suomen suurlähetystöissä sekä kansainvälisissä vienti- ja muissa tapahtumissa, joissa esitellään suomalaista osaamista. Lehden tyyli on journalistinen. Lehti sisältää sekä lyhyitä, helppolukuisia juttuja että syventymistä vaativia artikkeleita. Jutuissa keskitytään ilmiöihin ja kiinnostaviin henkilöihin uusien ja tuoreiden näkökulmien kautta.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimusta on mahdollista jatkaa 2 vuotta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektinhallinta ja tuotanto
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Vapaa kysymys, tarjoajan antama vastaus muotoiltuun tehtävänasetteluun.
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-10-15 📅
Nimi: Otavamedia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0196807-2
Postiosoite: Maistraatinportti 1
Postitoimipaikka: Otavamedia
Postinumero: 00015
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.otavamedia.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2020/S 018-040119 (2020-01-24)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut Viihdepalvelut Taiteellinen ja kirjallinen tuotanto ja tulkinta Taidepalvelut Kirjailijoiden, säveltäjien,... Kirjailijapalvelut Tekstitoimituspalvelut