Taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palvelut sisältäen palvelutuotantoon tarvittavat tietojärjestelmät

Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu

Hankinnan kohteena ovat taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palvelut sisältäen palvelutuotantoon tarvittavat tietojärjestelmät palveluna.
Hankittavien palveluiden sisältö ja käyttöönotto on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Lisäksi hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, hankinnan kohteena olevien palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-17. Hankinta julkaistiin 2019-05-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Azets Insight Oy

Kuka?

• Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-14	hankintailmoitus
2019-07-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-10-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palvelut sisältäen palvelutuotantoon tarvittavat tietojärjestelmät palveluna. Hankittavien palveluiden sisältö ja käyttöönotto on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Lisäksi hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, hankinnan kohteena olevien palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.humak.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=236892&tpk=ae9d455b-ea2c-429e-95b6-c27b36189e8f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 093-225047
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 077-171713
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palvelut sisältäen palvelutuotantoon tarvittavat tietojärjestelmät palveluna.

Hankittavien palveluiden sisältö ja käyttöönotto on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Lisäksi hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, hankinnan kohteena olevien palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut.

Osan nimi: Taloushallinnon palvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueessa 1 hankinnan kohteena ovat taloushallinnon palveluiden käyttöönottoprojektin, taloushallinnon palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut. Taloushallinnon palvelukokonaisuuteen Humak lukee sisältyväksi ns. ulkoisen laskennan operatiiviset palvelu,t kuten pääkirjanpitopalvelun (mm. viranomaisraportointi, käyttöomaisuuus, tase-erittelyt), maksuliikennepalvelun (mm. maksatus, tiliotteiden käsittely), ostolasku- ja ostoreskontrapalvelun, myyntlasku- ja myyntireskontrapalvelun (sisältäen perinnän), kirjanpitomateriaalin sähköisen arkistoinnin.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Osan nimi: Henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen 2 hankinnan kohteena ovat henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palveluiden käyttöönottoprojektin, henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut. Henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuteen Humak lukee sisältyväksi palkanlaskenta sekä siihen tarvittava henkilöiden perustietojen ylläpito palkanlaskentajärjestelmässä, palkkojen maksatus ja palkkalaskelmien lähetys, lomakirjanpito, työajanseuranta sekä viranomaisraportointi. Myös matkahallinnon sekä matka- ja kululaskujärjestelmän tarjoaminen Humakin käyttöön sisältyy palkkahallinnon palvelukokonaisuuteen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiona työajanseurantajärjestelmän käyttöönottoprojektin, palvelun ja palvelutuotantoon tarvittavan tietojärjestelmän toimittamisen palveluna sekä palvelun ja tietojärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Kuvattu ESPD-lomakkeessa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Kuvattu ESPD-lomakkeessa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajan tulee hyväksyä sopimusehdot sellaisenaan, eikä niihin ole sallittu tehdä varaumia tai lisätä tarjoajan omia sopimusehtoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1474763-1
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: https://www.humak.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://www.hansel.fi 🌏

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 093-225047 (2019-05-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutukset@humak.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 136-335719
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 093-225047
EUVL-S-numero: 136
Lisätietoja

Tarjouskilpailussa saatiin kaksi (2) tarjousta, joista vain yksi (1) tarjous täytti tarjoajan soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö on päätöksellään 1.7.2019 keskeyttänyt hankintamenettelyn, koska todellista kilpailua ei ole syntynyt. Tilaaja tulee järjestämään uuden kilpailutuksen. Uusi hankintamenettely on keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden uusi ja erillinen prosessi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Keskeytysilmoitus: Osa-alue 2 Henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palvelut
Osan numero: 02
Lyhyt kuvaus:

Henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuteen Humak lukee sisältyväksi palkanlaskenta sekä siihen tarvittava henkilöiden perustietojen ylläpito palkanlaskentajärjestelmässä, palkkojen maksatus ja palkkalaskelmien lähetys, lomakirjanpito, työajanseuranta sekä viranomaisraportointi. Myös matkahallinnon sekä matka- ja kululaskujärjestelmän tarjoaminen Humakin käyttöön sisältyy palkkahallinnon palvelukokonaisuuteen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 1: Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 2: Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 50

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anna Mattila
Lähde: OJS 2019/S 136-335719 (2019-07-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palvelut sisältäen palvelutuotantoon tarvittavat tietojärjestelmät palveluna. Hankittavien palveluiden sisältö ja käyttöönotto on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Lisäksi hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, hankinnan kohteena olevien palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 191 755 EUR 💰

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 198-481926
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja

Hankinnan osa-alueen 2 (Henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palvelut) osalta hankintamenettely keskeytettiin hankintayksikön 1.7.2019 tekemällä päätöksellä, koska vain 1 tarjoaja täytti tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset, eikä tarjousvertailua voitu siten suorittaa. Hankintayksikkö on aloittanut uuden hankintamenettelyn henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palveluista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisäksi hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, hankinnan kohteena olevien palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut.

Osa-alueessa 1 hankinnan kohteena ovat taloushallinnon palveluiden käyttöönottoprojektin, taloushallinnon palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut. Taloushallinnon palvelukokonaisuuteen Humak lukee sisältyväksi ns. ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut kuten pääkirjanpitopalvelun (mm. viranomais-raportointi, käyttöomaisuuus, tase-erittelyt), maksuliikennepalvelun (mm. maksatus, tiliotteiden käsittely), ostolasku- ja ostoreskontrapalvelun, myyntilasku- ja myyntireskontrapalvelun (sisältäen perinnän), kirjanpitomateriaalin sähköisen arkistoinnin.

Osa-alueen 2 hankinnan kohteena ovat henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palveluiden käyttöönottoprojektin, henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien tietojärjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut. Henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuteen Humak lukee sisältyväksi palkanlaskenta sekä siihen tarvittava henkilöiden perustietojen ylläpito palkanlaskenta-järjestelmässä, palkkojen maksatus ja palkkalaskelmien lähetys, lomakirjanpito, työajanseuranta sekä viranomaisraportointi. Myös matkahallinnon sekä matka- ja kululaskujärjestelmän tarjoaminen Humakin käyttöön sisältyy palkkahallinnon palvelukokonaisuuteen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-10-02 📅
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0220227-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 191 755 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 198-481926 (2019-10-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)