Social Media Management System

Yleisradio Oy

Finnish Broadcasting Company Yle (Yleisradio Oy) and Norwegian Broadcasting Corporation (NRK) request proposals for procurement of Social media management system as SaaS (Software as a Service). Procurement is described in detail in Annex 1 (Description of the procurement) and other annexes.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-27. Hankinta julkaistiin 2019-04-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Falcon.Io ApS

Kuka?

• Yleisradio Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-04-25	hankintailmoitus
2019-05-22	Lisätietoilmoitus
2019-09-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2023-09-15	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2019-04-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: PL 76, Yleisradio
Postinumero: 00024
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tuija.aalto@yle.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=234856&tpk=535b101c-714d-48b8-a599-a98b79dff827 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-27 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 084-200594
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja
The opening of tenders is not a public event.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The public broadcasting companies in Finland and Norway (hereinafter referred to as YLE and NRK) invites to participation in an open tender procedure for the purchase of social media management system. The intention is to procure social media management system as SaaS (Software as a Service), support and consultancy services for YLE and NRK. An estimated number of users in YLE varies between 50 — 750 users and in NRK between 50 — 1000 users. Procurement units are unable to commit to specific volumes as numbers for the end users could vary widely during the agreement period.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

The agreement shall remain in force for the initial fixed period of two (2) years from the date of signature, unless terminated by either party, in accordance with the provisions of this agreement. After the fixed period, the customer can solely decide whether it chooses to execute the Agreement’s option period of one (1) + one (1) years (altogether 2 + 1 + 1 years).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Stated in the procurement documents.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-27 📅
Tarjousten avausaika: 15:00
Lisätietoja: The opening of tenders is not a public event.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Hankintaviranomaisen nimi: Norwegian Broadcasting Corporation (NRK)
Kansallinen rekisterinumero: NO 976390512 MVA
Postiosoite: Postboks 8500 Majorstuen
Postitoimipaikka: Oslo
Postinumero: 0340
Maa: Norja 🇳🇴
Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuija Aalto
Laurie MacGregor
Sähköposti: laurie.macgregor@nrk.no 📧
Internetosoite: https://www.nrk.no/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja

All times given in the Call for tender are in Finnish time (EET = Eastern European Time UTC +2) or, during daylight saving time, in Finnish daylight saving time (EEST = Eastern European Summer Time UTC +3). The summer time starts on 31 March and ends on 27 October. Please note that the online connection to the eTendering supplier portal is periodically slow and the download time will take time. Please fill out the tenders information in good time before the deadline expires.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 084-200594 (2019-04-25)

Lisätietoilmoitus (2019-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 76
Postitoimipaikka: Yleisradio

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-30 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 100-242981
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 084-200594
EUVL-S-numero: 100
Lisätietoja
Please find additional information attached to Contract Notice
Lähde: OJS 2019/S 100-242981 (2019-05-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The invitation to tender was about a social media management system as SaaS service (Software as a Service), acquired by Finnish Broadcasting Company Yle (Yleisradio Oy) and Norwegian Broadcasting Corporation (NRK). Procurement was described in detail in the invitation to tender and its appendices.

Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 187-455740
EUVL-S-numero: 187

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The intention was to procure Social media management system as SaaS (Software as a Service), support and consultancy services for YLE and NRK. An estimated number of users in YLE varies between 50 - 750 users and in NRK between 50 - 1000 users. Procurement units are unable to commit to specific volumes as numbers for the end users could vary widely during the agreement period. NB. ‘II.1.7) Total value of the procurement’ (euro without VAT) is a rough estimate made in the beginning of the contract period.

Vaihtoehtojen kuvaus:

The agreement shall remain in force for the initial fixed period of two (2) years from the date of signature, unless terminated by either party, in accordance with the provisions of this agreement. After the fixed period, the customer can solely decide whether it chooses to execute the agreement’s option period of one (1) plus one (1) years (altogether 2+1+1 years).

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-01 📅
Nimi: Falcon.Io ApS
Kansallinen rekisterinumero: DK33362226
Postitoimipaikka: Copenhagen
Maa: Tanska 🇩🇰
Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2019/S 187-455740 (2019-09-26)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2023-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: YLE20190029
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Uutiskatu 5
Postinumero: 00240

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-20 📅
Aloituspäivä: 2019-08-02 📅
Loppupäivä: 2023-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 181-565786
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 187-455740
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yleisradio Oy (later also "Yle" ) has previously compeleted tender as a joint procurement with Norsk Rikskringkasting (later also "NRK") of social media management system as a SaaS-service to contract period 2.8.2019 - 31.7.2023.

The value of the procurement exceeded the EU threshold value in accordance with Article 26 of Act on Public Procurement and Concession Contracts.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-02 📅
Nimi: Falcon.io ApS
Postiosoite: H.C. Andersens Boulevard 27,1
Postinumero: 1553
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Lähde: OJS 2023/S 181-565786 (2023-09-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)