Seurantajärjestelmä

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen ja liitteiden 1–10 mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-08. Hankinta julkaistiin 2019-10-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Polycon Oy

Kuka?

• Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-09	hankintailmoitus
2019-11-06	Lisätietoilmoitus
2020-07-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Lääketieteelliset ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Ahvenistontie 20
Postinumero: 13530
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.khshp.fi 🌏
Sähköposti: minna.eskola@ptcs.fi 📧
Puhelin: +358 36291 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=252070&tpk=b4e26289-eccf-454d-8ed8-def2eefdbc3e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-10 📅
Aloituspäivä: 2020-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 196-476342
EUVL-S-numero: 196
Lisätietoja

Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on heinäkuu 2020. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on terveydenhuollon ammattimaisessa käytössä olevien laitteiden ja tarvikkeiden seurantajärjestelmä. Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (629/2010) mukainen seurantajärjestelmä. Seurantajärjestelmä on tietokokonaisuus, jonka tulee sisältää mm. laite-, tarvike-, huoltotiedot, laitekoulutustiedot, laitteiden käyttöön liittyvät menetelmä- ja työohjeet sekä jäljitettävyyden, joka kattaa koko elinkaaren hankinnasta poistoon. Hankintaan osallistuu Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, Hämeenlinnan ja Janakkalan kunnat, Kanta-Hämeen pelastuslaitos sekä mahdollisesti Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä. Sitoumukset osallistuvilta yhteisöiltä pyydetään ennen alustavan tarjouspyynnön julkaisua. Hankintaan osallistuvat osapuolet toimivat hankintarenkaana. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri vastaa kilpailutuksen toteutuksesta (1 menettely).

Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) toimittaja. Kukin osapuoli tekee asiassa erilliset päätökset ja hankintasopimukset.

Lisätietoja:

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Eskola
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp 🌏

Viite
Lisätietoja

Osallistumishakemusten toimittaminen on lähettäjän vastuulla. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä on hankintalain 34–35 §:n tarkoittama neuvottelumenettely, koska hankinnan luonne, monimutkaisuus ja riskit edellyttävät neuvotteluja. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan kohdan 6 kuvaamalla tavalla ne tarjoajat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö varaa oikeuden valita toimittaja jo alustavien tarjousten perusteella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta.

Alustavan tarjouspyynnön liitteessä 5 Vaatimukset on kuvattu hankittavaa järjestelmää koskevat ehdottomat vaatimukset punaisella taustavärillä. Näistä vaatimuksista ei neuvotella hankintaprosessin aikana, eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin kaikki edellä luetellut liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja tullaan muuttamaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.

Tilaaja on käyttänyt osallistumishakemusohjeen laadinnassa seuraavaa asiantuntijaa: PTCServices Oy / Minna Eskola.

Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 196-476342 (2019-10-09)

Lisätietoilmoitus (2019-11-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 215-528466
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 196-476342
EUVL-S-numero: 215
Lisätietoja

Hankintayksikkö julkaisee liitteen 3 CV (päiv.05112019), mikä oli jäänyt puuttumaan osallistumispyynnön materiaaleista. Tästä johtuen osallistumishakemuksen jättämisen määräaikaa jatketaan maanantaihin 11.11.2019 klo 15:00 saakka. Osallistumisilmoituksen jättäneitä pyydetään huomioimaan, että kyseessä on ollut osallistumispyynnössä ilmoitettu pakollinen palautettava liite, joka vaikuttaa ehdokkaan arviointiin, ja joka tulee palauttaa ehdokkaan osallistumispyynnön yhteydessä.

Lähde: OJS 2019/S 215-528466 (2019-11-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteeni oli terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (629/2010) mukainen terveydenhuollon ammattimaisessa käytössä olevien laitteiden ja tarvikkeiden seurantajärjestelmä.

Hankinnan kokonaisarvo: 272 460 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-13530
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@khshp.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 143-352461
EUVL-S-numero: 143
Lisätietoja
Tarjousten vertailua ei tehty, koska tarjouksia tuli vain yksi (1).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutettiin hankintarenkaana ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri vastasi kilpailutuksen toteutuksesta (yksi menettely).

Hankintarenkaan osapuolet olivat Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, Hämeenlinnan ja Janakkalan kunnat sekä Kanta-Hämeen pelastuslaitos (ensihoito).

Kukin osapuoli teki hankinnassa erilliset päätökset ja itsenäiset hankintasopimukset.

Lisätietoja: Tarjousten vertailua ei tehty, koska tarjouksia tuli vain yksi (1).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hankinnan asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-07-20 📅
Nimi: Polycon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0600956-7
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 272 460 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kauro Mulari

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 143-352461 (2020-07-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)