Sähköinen asianhallintaratkaisu

Suomen Erillisverkot Oy

Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoihin perustuva asianhallintajärjestelmä, joka asennetaan on-premise hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan, sopimushallinnan, dokumentinhallinnan/arkistoinnin ja tiedonohjauksen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-06. Hankinta julkaistiin 2019-12-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-05 hankintailmoitus
2020-06-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoihin perustuva asianhallintajärjestelmä, joka asennetaan on-premise hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Ratkaisu...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Erillisverkot Oy
Postiosoite: Tekniikantie 4 B
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.erillisverkot.fi 🌏
Sähköposti: sven.forsell@erillisverkot.fi 📧
Puhelin: +358 294440500 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot?id=264003&tpk=49985362-6f38-41bf-ba66-7f2dab8058fc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot?id=264003&tpk=49985362-6f38-41bf-ba66-7f2dab8058fc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-06 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 236-578190
EUVL-S-numero: 236
Lisätietoja

“Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa on 2-3 neuvottelukierrosta. Lopullisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan neljä toimittajaa, joille toimitetaan...”    Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuuksia on kuvattu osallistumishakemuspyynnön liitteissä ja jotka tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvotteluihin valitaan 4 ehdokasta ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan käyttäen hankintailmoituksessa ja...”    Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 10 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1552436-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sven Forsell
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot?id=264003&tpk=49985362-6f38-41bf-ba66-7f2dab8058fc 🌏

Viite
Lisätietoja

“Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa on 2-3 neuvottelukierrosta. Lopullisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti...”    Näytä lisää

“Alustavat lopullisten tarjousten vertailukriteerit ovat seuraavat:”
Näytä lisää (3)
“- Vertailuhinta 30-40 %”

“- Laadulliset tekijät 60-70 %.”

“Lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan määrittelemään hinnan ja laadun tarkat painoarvot.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 236-578190 (2019-12-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: fi-02150

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 110-266853
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 236-578190
EUVL-S-numero: 110
Lisätietoja

“Hankinnasta on tehty keskeyttämispäätös 20.4.2020. Erillisverkkojen työn merkitys ja määrä on kasvanut merkittävästi koronapandemian aikana. Erillisverkot...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan neljä (4) toimittajaa, joille toimitetaan...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuuksia on kuvattu osallistumishakemuspyynnön liitteissä, ja niitä tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Alustavat lopullisten tarjousten vertailukriteerit ovat seuraavat: – Vertailuhinta 30–40 % – Laadulliset tekijät 60–70 % Lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan määrittelemään hinnan ja laadun tarkat painoarvot.
Laatukriteeri (painotus): 60-70
Hinta (painotus): Vertailuhinta 30-40 %

Viite
Lisätietoja

“Hankinnasta on tehty keskeyttämispäätös 20.4.2020.”

“Erillisverkkojen työn merkitys ja määrä on kasvanut merkittävästi koronapandemian aikana.”
Näytä lisää (6)
“Erillisverkot on pandemiasta johtuen siirtynyt poikkeusolojen toimintamalliin. Hankintamenettelyssä mukana olleiden henkilöresurssien työpanosta on...”    Näytä lisää

“Lisäksi Erillisverkot varautuu pandemian aiheuttamiin taloudellisiin vaikutuksiin rajoittamalla taloudellisia sitoumuksia vähemmän kriittisiin toimintoihin...”    Näytä lisää

“Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa on kahdesta kolmeen (2–3) neuvottelukierrosta.”

“Lopullisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hankintalain...”    Näytä lisää

“— Vertailuhinta 30–40 %”

“— Laadulliset tekijät 60–70 %.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 110-266853 (2020-06-08)