Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoihin perustuva asianhallintajärjestelmä, joka asennetaan on-premise hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan, sopimushallinnan, dokumentinhallinnan/arkistoinnin ja tiedonohjauksen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-06.
Hankinta julkaistiin 2019-12-05.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen asianhallintaratkaisu
Tuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintajärjestelmä📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoihin perustuva asianhallintajärjestelmä, joka asennetaan on-premise hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Ratkaisu...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoihin perustuva asianhallintajärjestelmä, joka asennetaan on-premise hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan, sopimushallinnan, dokumentinhallinnan/arkistoinnin ja tiedonohjauksen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä
Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan neljä toimittajaa, joille toimitetaan neuvottelukutsu tammikuussa 2020. Neuvottelukierroksia järjestetään 2-3 kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille keväällä 2020.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.” Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvotteluihin valitaan 4 ehdokasta ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan käyttäen hankintailmoituksessa ja...”
Neuvotteluihin valitaan 4 ehdokasta ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan käyttäen hankintailmoituksessa ja osallistumishakemuspyynnössä esitettyjä arviointiperusteita. Hankintayksikkö valitsee neuvotteluvaiheeseen hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävän määrän soveltuvia ehdokkaita todellisen kilpailun varmistamiseksi. Ehdokkaiden määrä on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaisi kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuuksia on kuvattu osallistumishakemuspyynnön liitteissä ja jotka tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-06
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 10
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa on 2-3 neuvottelukierrosta. Lopullisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti...”
Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa on 2-3 neuvottelukierrosta. Lopullisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hankintalain (1397/2016) 93 §:ssä tarkoitettua parasta hinta-laatusuhdetta.
Alustavat lopullisten tarjousten vertailukriteerit ovat seuraavat:
- Vertailuhinta 30-40 %
- Laadulliset tekijät 60-70 %.
Lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan määrittelemään hinnan ja laadun tarkat painoarvot.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: fi-02150
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Sähköinen asianhallintaratkaisu
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan neljä (4) toimittajaa, joille toimitetaan...”
Hankinnan kuvaus
Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan neljä (4) toimittajaa, joille toimitetaan neuvottelukutsu tammikuussa 2020. Neuvottelukierroksia järjestetään kahdesta kolmeen (2–3) kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille keväällä 2020.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Alustavat lopullisten tarjousten vertailukriteerit ovat seuraavat: – Vertailuhinta 30–40 % – Laadulliset tekijät 60–70 % Lopullisessa tarjouspyynnössä...”
Laatukriteeri (nimi)
Alustavat lopullisten tarjousten vertailukriteerit ovat seuraavat: – Vertailuhinta 30–40 % – Laadulliset tekijät 60–70 % Lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan määrittelemään hinnan ja laadun tarkat painoarvot.
Näytä lisää
Laatukriteeri (painotus): 60-70
Hinta (painotus): Vertailuhinta 30-40 %
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuuksia on kuvattu osallistumishakemuspyynnön liitteissä, ja niitä tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 236-578190
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnasta on tehty keskeyttämispäätös 20.4.2020.
Erillisverkkojen työn merkitys ja määrä on kasvanut merkittävästi koronapandemian aikana.
Erillisverkot...”
Hankinnasta on tehty keskeyttämispäätös 20.4.2020.
Erillisverkkojen työn merkitys ja määrä on kasvanut merkittävästi koronapandemian aikana.
Erillisverkot on pandemiasta johtuen siirtynyt poikkeusolojen toimintamalliin. Hankintamenettelyssä mukana olleiden henkilöresurssien työpanosta on priorisoitu pandemiaan liittyviin työtehtäviin ja Erillisverkkojen ydintehtävien varmistamiseen.
Lisäksi Erillisverkot varautuu pandemian aiheuttamiin taloudellisiin vaikutuksiin rajoittamalla taloudellisia sitoumuksia vähemmän kriittisiin toimintoihin sekä lykkäämällä ei-välttämättömiä projekteja myöhempään ajankohtaan. Myöhempään ajankohtaan siirrettävien projektien budjetit joudutaan arvioimaan uudelleen sen jälkeen, kun Erillisverkoissa on palattu normaaliin toimintamalliin. Näistä syistä hankinnan keskeyttämiselle on lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa on kahdesta kolmeen (2–3) neuvottelukierrosta.
Lopullisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hankintalain (1397/2016) 93 §:ssä tarkoitettua parasta hinta-laatusuhdetta.
Alustavat lopullisten tarjousten vertailukriteerit ovat seuraavat:
— Vertailuhinta 30–40 %
— Laadulliset tekijät 60–70 %.
Lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan määrittelemään hinnan ja laadun tarkat painoarvot.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 110-266853 (2020-06-08)