Sähköinen asianhallintaratkaisu

Suomen Erillisverkot Oy

Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoihin perustuva asianhallintajärjestelmä, joka asennetaan on-premise hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan, sopimushallinnan, dokumentinhallinnan/arkistoinnin ja tiedonohjauksen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-06. Hankinta julkaistiin 2019-12-05.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-05 hankintailmoitus
2020-06-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Suomen Erillisverkot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1552436-8
Postiosoite: Tekniikantie 4 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sven Forsell
Puhelin: +358 294440500 📞
Sähköposti: sven.forsell@erillisverkot.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.erillisverkot.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot?id=264003&tpk=49985362-6f38-41bf-ba66-7f2dab8058fc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot?id=264003&tpk=49985362-6f38-41bf-ba66-7f2dab8058fc 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen asianhallintaratkaisu
Tuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoihin perustuva asianhallintajärjestelmä, joka asennetaan on-premise hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Ratkaisu...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan neljä toimittajaa, joille toimitetaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvotteluihin valitaan 4 ehdokasta ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan käyttäen hankintailmoituksessa ja...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuuksia on kuvattu osallistumishakemuspyynnön liitteissä ja jotka tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-06 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 10

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa on 2-3 neuvottelukierrosta. Lopullisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 236-578190 (2019-12-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: fi-02150

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Sähköinen asianhallintaratkaisu
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan neljä (4) toimittajaa, joille toimitetaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Alustavat lopullisten tarjousten vertailukriteerit ovat seuraavat: – Vertailuhinta 30–40 % – Laadulliset tekijät 60–70 % Lopullisessa tarjouspyynnössä...”    Näytä lisää
Laatukriteeri (painotus): 60-70
Hinta (painotus): Vertailuhinta 30-40 %
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuuksia on kuvattu osallistumishakemuspyynnön liitteissä, ja niitä tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 236-578190

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinnasta on tehty keskeyttämispäätös 20.4.2020. Erillisverkkojen työn merkitys ja määrä on kasvanut merkittävästi koronapandemian aikana. Erillisverkot...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 110-266853 (2020-06-08)