Rakennuttajakonsultointipalvelujen puitejärjestely

Helsingin yliopisto

Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä konsultointi- ja koordinointipalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle. Yliopistokonsernin omistamista tiloista n. 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla. Lisäksi Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hanko), Lammilla, Lahdessa, Vaasassa, Värriössä ja Kilpisjärvellä on kiinteistöjä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-23. Hankinta julkaistiin 2019-07-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
• Indepro Oy
• Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
• Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy

Kuka?

• Helsingin yliopisto

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut › Rakentamiseen liittyvät palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-07-05	hankintailmoitus
2019-07-11	Lisätietoilmoitus
2020-05-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-07-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: Fabianinkatu 32, Helsingin yliopisto
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: henri.jyrkkaranta@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 2941911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=240363&tpk=e5feb549-4179-427d-b40f-33b1b633cbd1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-08-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 129-316737
EUVL-S-numero: 129
Lisätietoja

Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat pyytää saada osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella. Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa. Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen. Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa. Tarjouksen tuntiveloitushinnat annetaan tarjouslomakkeen mukaisista henkilöryhmistä. Veloitushinta määräytyy tehtävän vaativuusasteen mukaisesti, joten myös saman henkilön osalta veloitushinta saattaa vaihdella. Puitesopimus tehdään 3 –10 toimijan kanssa. Yksittäisen hankkeen rakennus-, LVI- ja sähköteknisten töiden rakennuttamis- ja valvontatehtävät voidaan tilanteen mukaan tilata eri puitesopimuskumppaneilta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouksessa. Hankkeelle nimetyn vastuullisen rakennuttajakonsultin vaihto edellyttää aina toimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Esityksessä on perusteltava syy rakennuttajakonsultin vaihtoon ja toimitettava tilaajalle tiedot tilalle esitettävän henkilön pätevyydestä tämän ammattitaidon ja kokemuksen arvioimiseksi. Esitettävän henkilön osaaminen ja kokemus tulee vastata nimetyn konsultin ammattitaitoa. Tarjouksen valmistelu: Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.

Lisätietoja

Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat pyytää saada osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella. Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa. Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen. Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa. Tarjouksen tuntiveloitushinnat annetaan tarjouslomakkeen mukaisista henkilöryhmistä. Veloitushinta määräytyy tehtävän vaativuusasteen mukaisesti, joten myös saman henkilön osalta veloitushinta saattaa vaihdella. Puitesopimus tehdään 3 –10 toimijan kanssa. Yksittäisen hankkeen rakennus-, LVI- ja sähköteknisten töiden rakennuttamis- ja valvontatehtävät voidaan tilanteen mukaan tilata eri puitesopimuskumppaneilta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouksessa. Hankkeelle nimetyn vastuullisen rakennuttajakonsultin vaihto edellyttää aina toimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Esityksessä on perusteltava syy rakennuttajakonsultin vaihtoon ja toimitettava tilaajalle tiedot tilalle esitettävän henkilön pätevyydestä tämän ammattitaidon ja kokemuksen arvioimiseksi. Esitettävän henkilön osaaminen ja kokemus tulee vastata nimetyn konsultin ammattitaitoa.

Tarjouksen valmistelu:

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä rakennuttamiskonsultointipalveluja sekä erikseen määritettäviä koordinaattoripalveluja puitesopimuskaudella.

Osallistumishakemusten perusteella valitaan 5 –10 yritystä, joille lähetetään tarjuspyyntö. Tarjouskilpailun perusteella valitaan 3–10 yritystä, joiden kanssa solmitaan puitesopimus.

Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle 60 000 EUR:n tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen. Yli 60 000 EUR:n tilauksissa tilaaja voi kilpailuttaa hankekohtaisesti rakennuttamispalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta. Kilpailussa huomioidaan hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden resurssien erityisosaaminen ja kokemus. Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti. Toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä hankekohtaisia sopimuksia ei tehdä. Tilaaja kilpailuttaa erikseen rakennustöiden ja talotekniikkatöiden valvonnan puitesopimuskumppanit.

Kesto: 24 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin. Osallistujan on osoitettava täyttävänsä tilaajavastuulain edellytykset ja osallistujan on varauduttava toimittamaan tilaajalle vastaavat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista yrityksensä ja alikonsulttiensa osalta. Em. vaatimuksissa mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muun kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Esim. Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani palvelu. Kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tässä osallistumishakemuksessa mainitusta hakemuksen viimeisestä jättöpäivästä. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Puitesopimuskumppanin on toimitettava minikilpailutuksen tai erillisen toimeksiantotilauksen yhteydessä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset. Mikäli puitesopimukseen valittu toimittaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani -palveluun, em. todistuksia ja selvityksiä ei sopimuskaudella tarvitse toimittaa erikseen.

Yrityksen osallistumisvaatimukset puitesopimusmenettelyyn on esitetty tarkemmin lomakkeessa 1. Yrityksen tulee osoittaa täyttävänsä ESPD -lomakkeen ehdot osallistumishakemuksen yhteydessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Yrityksen tulee olla luottokelpoinen ja tulee toimittaa Tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Puitesopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143) täydennettynä tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen kirjatuin muutoksin ja täsmennyksin. Sopimus laaditaan lomakkeelle RT 80343.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kilpailun aikaansaamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan 5 –10 toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.

Harkittavien osallistujien määrä: 10
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Henri Jyrkkäranta
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: 2023.

Tarjouksen valmistelu:

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 129-316737 (2019-07-05)

Lisätietoilmoitus (2019-07-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 133-327980
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 129-316737
EUVL-S-numero: 133
Lähde: OJS 2019/S 133-327980 (2019-07-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: TED76/2019-014921
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postinumero: FI-00014

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 100-241565
EUVL-S-numero: 100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle 60 000 euron tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen.

Yli 60 000 euron tilauksissa tilaaja voi kilpailuttaa hankekohtaisesti rakennuttamispalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta. Kilpailussa huomioidaan hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden resurssien erityisosaaminen ja kokemus.

Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti.

Toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä hankekohtaisia sopimuksia ei tehdä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-02-10 📅
Nimi: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0794541-0
Postiosoite: Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Indepro Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2909136-4
Postiosoite: Itämerenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postiosoite: Karhumäentie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Nimi: Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0779955-6
Postiosoite: Panuntie 4
Postinumero: FI-00610
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin yliopistokonserni

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 100-241565 (2020-05-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (3)