Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä konsultointi- ja koordinointipalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle. Yliopistokonsernin omistamista tiloista n. 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla. Lisäksi Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hanko), Lammilla, Lahdessa, Vaasassa, Värriössä ja Kilpisjärvellä on kiinteistöjä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-23.
Hankinta julkaistiin 2019-07-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-07-05) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä konsultointi- ja koordinointipalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle. Yliopistokonsernin omistamista tiloista n. 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla. Lisäksi Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hanko), Lammilla, Lahdessa, Vaasassa, Värriössä ja Kilpisjärvellä on kiinteistöjä.
Näytä lisää Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
“Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat pyytää saada osallistua...”
Lisätietoja
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat pyytää saada osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella. Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa. Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen. Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa. Tarjouksen tuntiveloitushinnat annetaan tarjouslomakkeen mukaisista henkilöryhmistä. Veloitushinta määräytyy tehtävän vaativuusasteen mukaisesti, joten myös saman henkilön osalta veloitushinta saattaa vaihdella. Puitesopimus tehdään 3 –10 toimijan kanssa. Yksittäisen hankkeen rakennus-, LVI- ja sähköteknisten töiden rakennuttamis- ja valvontatehtävät voidaan tilanteen mukaan tilata eri puitesopimuskumppaneilta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouksessa. Hankkeelle nimetyn vastuullisen rakennuttajakonsultin vaihto edellyttää aina toimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Esityksessä on perusteltava syy rakennuttajakonsultin vaihtoon ja toimitettava tilaajalle tiedot tilalle esitettävän henkilön pätevyydestä tämän ammattitaidon ja kokemuksen arvioimiseksi. Esitettävän henkilön osaaminen ja kokemus tulee vastata nimetyn konsultin ammattitaitoa.
Tarjouksen valmistelu:
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä rakennuttamiskonsultointipalveluja sekä erikseen määritettäviä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä rakennuttamiskonsultointipalveluja sekä erikseen määritettäviä koordinaattoripalveluja puitesopimuskaudella.
“Osallistumishakemusten perusteella valitaan 5 –10 yritystä, joille lähetetään tarjuspyyntö. Tarjouskilpailun perusteella valitaan 3–10 yritystä, joiden...”
Lyhyt kuvaus
Osallistumishakemusten perusteella valitaan 5 –10 yritystä, joille lähetetään tarjuspyyntö. Tarjouskilpailun perusteella valitaan 3–10 yritystä, joiden kanssa solmitaan puitesopimus.
Näytä lisää Näytä lisää (1) “Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle 60 000 EUR:n tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon...”
Lyhyt kuvaus
Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle 60 000 EUR:n tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen. Yli 60 000 EUR:n tilauksissa tilaaja voi kilpailuttaa hankekohtaisesti rakennuttamispalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta. Kilpailussa huomioidaan hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden resurssien erityisosaaminen ja kokemus. Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti. Toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä hankekohtaisia sopimuksia ei tehdä. Tilaaja kilpailuttaa erikseen rakennustöiden ja talotekniikkatöiden valvonnan puitesopimuskumppanit.
Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.” Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Pääkaupunkiseutu”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin. Osallistujan on osoitettava täyttävänsä...”
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin. Osallistujan on osoitettava täyttävänsä tilaajavastuulain edellytykset ja osallistujan on varauduttava toimittamaan tilaajalle vastaavat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista yrityksensä ja alikonsulttiensa osalta. Em. vaatimuksissa mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muun kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Esim. Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani palvelu. Kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tässä osallistumishakemuksessa mainitusta hakemuksen viimeisestä jättöpäivästä. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.
“Puitesopimuskumppanin on toimitettava minikilpailutuksen tai erillisen toimeksiantotilauksen yhteydessä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja...”
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Puitesopimuskumppanin on toimitettava minikilpailutuksen tai erillisen toimeksiantotilauksen yhteydessä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset. Mikäli puitesopimukseen valittu toimittaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani -palveluun, em. todistuksia ja selvityksiä ei sopimuskaudella tarvitse toimittaa erikseen.
Näytä lisää Näytä lisää (1) “Yrityksen osallistumisvaatimukset puitesopimusmenettelyyn on esitetty tarkemmin lomakkeessa 1. Yrityksen tulee osoittaa täyttävänsä ESPD -lomakkeen ehdot...”
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Yrityksen osallistumisvaatimukset puitesopimusmenettelyyn on esitetty tarkemmin lomakkeessa 1. Yrityksen tulee osoittaa täyttävänsä ESPD -lomakkeen ehdot osallistumishakemuksen yhteydessä.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Yrityksen tulee olla luottokelpoinen ja tulee toimittaa Tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa...”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Yrityksen tulee olla luottokelpoinen ja tulee toimittaa Tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.
Näytä lisää Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Puitesopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143) täydennettynä tarjouspyynnön liitteenä olevaan...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Puitesopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143) täydennettynä tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen kirjatuin muutoksin ja täsmennyksin. Sopimus laaditaan lomakkeelle RT 80343.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailun aikaansaamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan 5 –10 toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.”
Harkittavien osallistujien määrä: 10
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Henri Jyrkkäranta
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki🌏
Viite Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:
“2023.”
“Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat pyytää saada osallistua...”
Lisätietoja
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat pyytää saada osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella. Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa. Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen. Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa. Tarjouksen tuntiveloitushinnat annetaan tarjouslomakkeen mukaisista henkilöryhmistä. Veloitushinta määräytyy tehtävän vaativuusasteen mukaisesti, joten myös saman henkilön osalta veloitushinta saattaa vaihdella. Puitesopimus tehdään 3 –10 toimijan kanssa. Yksittäisen hankkeen rakennus-, LVI- ja sähköteknisten töiden rakennuttamis- ja valvontatehtävät voidaan tilanteen mukaan tilata eri puitesopimuskumppaneilta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouksessa. Hankkeelle nimetyn vastuullisen rakennuttajakonsultin vaihto edellyttää aina toimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Esityksessä on perusteltava syy rakennuttajakonsultin vaihtoon ja toimitettava tilaajalle tiedot tilalle esitettävän henkilön pätevyydestä tämän ammattitaidon ja kokemuksen arvioimiseksi. Esitettävän henkilön osaaminen ja kokemus tulee vastata nimetyn konsultin ammattitaitoa.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle 60 000 euron tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon...”
Lyhyt kuvaus
Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle 60 000 euron tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen.
“Yli 60 000 euron tilauksissa tilaaja voi kilpailuttaa hankekohtaisesti rakennuttamispalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta. Kilpailussa huomioidaan...”
Lyhyt kuvaus
Yli 60 000 euron tilauksissa tilaaja voi kilpailuttaa hankekohtaisesti rakennuttamispalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta. Kilpailussa huomioidaan hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden resurssien erityisosaaminen ja kokemus.
Näytä lisää Näytä lisää (2) “Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin...”
Lyhyt kuvaus
Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti.