Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä konsultointi- ja koordinointipalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle. Yliopistokonsernin omistamista tiloista n. 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla. Lisäksi Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hanko), Lammilla, Lahdessa, Vaasassa, Värriössä ja Kilpisjärvellä on kiinteistöjä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-11.
Hankinta julkaistiin 2019-09-06.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuttajakonsultointipalvelujen puitejärjestely
Tuotteet/palvelut: Rakentamiseen liittyvät palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä konsultointi- ja koordinointipalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle. Yliopistokonsernin omistamista tiloista n. 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla. Lisäksi Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hanko), Lammilla, Lahdessa, Vaasassa, Värriössä ja Kilpisjärvellä on kiinteistöjä.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä rakennuttamiskonsultointipalveluja sekä erikseen määritettäviä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä rakennuttamiskonsultointipalveluja sekä erikseen määritettäviä koordinaattoripalveluja puitesopimuskaudella. Osallistumishakemusten perusteella valitaan 5-10 yritystä, joille lähetetään tarjuspyyntö. Tarjouskilpailun perusteella valitaan 3-10 yritystä, joiden kanssa solmitaan puitesopimus.
Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle 60 000 EUR:n tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen. Yli 60 000 EUR:n tilauksissa tilaaja voi kilpailuttaa hankekohtaisesti rakennuttamispalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta. Kilpailussa huomioidaan hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden resurssien erityisosaaminen ja kokemus. Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti. Toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä hankekohtaisia sopimuksia ei tehdä. Tilaaja kilpailuttaa erikseen rakennustöiden ja talotekniikkatöiden valvonnan puitesopimuskumppanit.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.” Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 5
Enimmäismäärä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailun aikaansaamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan 5-10 toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin. Osallistujan on osoitettava täyttävänsä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin. Osallistujan on osoitettava täyttävänsä tilaajavastuulain edellytykset ja osallistujan on varauduttava toimittamaan tilaajalle vastaavat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista yrityksensä ja alikonsulttiensa osalta. Em. vaatimuksissa mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muun kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Esim. Tilaajavastuu.fi/ Luotettava kumppani -palvelu. Kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tässä osallistumishakemuksessa mainitusta hakemuksen viimeisestä jättöpäivästä. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Puitesopimuskumppanin on toimitettava minikilpailutuksen tai erillisen toimeksiantotilauksen yhteydessä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset. Mikäli puitesopimukseen valittu toimittaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/ Luotettava kumppani –palveluun em. todistuksia ja selvityksiä ei sopimuskaudella tarvitse toimittaa erikseen. Yrityksen osallistumissen vähimmäisvaatimukset puitesopimusmenettelyyn on esitetty tarkemmin lomakkeessa 1.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen tulee olla luottokelpoinen ja tulee toimittaa Tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Yrityksen tulee olla luottokelpoinen ja tulee toimittaa Tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Puitesopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143) täydennettynä tarjouspyynnön liitteenä olevaan...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Puitesopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143) täydennettynä tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen kirjatuin muutoksin ja täsmennyksin. Sopimus laaditaan lomakkeelle RT 80343.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 10
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-10-11
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: 2023
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat pyytää saada osallistua...”
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat pyytää saada osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen. Mikäli osalistumishakemuksen vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella. Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa. Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen. Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa. Tarjouksen tuntiveloitushinnat annetaan tarjouslomakkeen mukaisista henkilöryhmistä. Veloitushinta määräytyy tehtävän vaativuusasteen mukaisesti, joten myös saman henkilön osalta veloitushinta saattaa vaihdella.
Puitesopimus tehdään 3–10 toimijan kanssa. Yksittäisen hankkeen rakennus-, LVI- ja sähköteknisten töiden rakennuttamis- ja valvontatehtävät voidaan tilanteen mukaan tilata eri puitesopimuskumppaneilta.
Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouksessa. Hankkeelle nimetyn vastuullisen rakennuttajakonsultin vaihto edellyttää aina toimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Esityksessä on perusteltava syy rakennuttajakonsultin vaihtoon ja toimitettava tilaajalle tiedot tilalle esitettävän henkilön pätevyydestä tämän ammattitaidon ja kokemuksen arvioimiseksi. Esitettävän henkilön osaaminen ja kokemus tulee vastata nimetyn konsultin ammattitaitoa.
Tarjouksen valmistelu:
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.