Provision of PR Services for Visit Finland and Related Industries for the Target Market USA

Business Finland Oy

Business Finland Oy is looking for dynamic public relations (PR) services for Visit Finland and related industries in USA. As food, design, lifestyle is an essential part of travel, we cooperate with these industries at Business Finland and have joint PR needs. Successful PR service include:
1) Securing best PR coverage primarily for Visit Finland by planning PR strategies, networking and promotional activities;
2) Coordination and local support in PR activities primarily for Visit Finland according to local requirements. Local PR activities are executed in cooperation with the rest of Business Finland. Business Finland provides a designated contact person for managing and coordinating all the PR cooperation stated in the contract.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-25. Hankinta julkaistiin 2019-10-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Zapwater Communications, Inc.

Kuka?

• Business Finland Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-17	hankintailmoitus
2020-02-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

Business Finland Oy is looking for dynamic public relations (PR) services for Visit Finland and related industries in USA. As food, design, lifestyle is an essential part of travel, we cooperate with these industries at Business Finland and have joint PR needs. Successful PR service include: 1) Securing best PR coverage primarily for Visit Finland by planning PR strategies, networking and promotional activities; 2) Coordination and local support in PR activities primarily for Visit Finland according to local requirements. Local PR activities are executed in cooperation with the rest of Business Finland. Business Finland provides a designated contact person for managing and coordinating all the PR cooperation stated in the contract.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Suhdetoimintaan liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=257512&tpk=61b818d1-430c-4542-bf3b-fcc90933fc6f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-25 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 203-494445
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1) Securing best PR coverage primarily for Visit Finland by planning PR strategies, networking and promotional activities;

2) Coordination and local support in PR activities primarily for Visit Finland according to local requirements. Local PR activities are executed in cooperation with the rest of Business Finland. Business Finland provides a designated contact person for managing and coordinating all the PR cooperation stated in the contract.

The scope of the procumerent is described in more detail in Appendix 1 service description.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 210 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

The contract commences upon the signing and stays in force until further notice. During the contract period either party is entitled to terminate the contract without cause by giving four (4) months prior written notice to the other party (see the contract, Appendix 3). The contract is planned to enter into force on January 2020 (estimated target).

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: USA.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 00:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-26 📅
Tarjousten avausaika: 08:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: State Owned Company
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 203-494445 (2019-10-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Business Finland Oy is looking for dynamic Public Relations (PR) services for Visit Finland and related industries in USA. As food, design, lifestyle is an essential part of travel, we cooperate with these industries at Business Finland and have joint PR Needs. Successful PR service include: 1) Securing best PR coverage primarily for Visit Finland by planning PR strategies, networking and promotional activities; 2) Coordination and local support in PR activities primarily for Visit Finland according to local requirements. Local PR activities are executed in cooperation with the rest of Business Finland. Business Finland provides a designated contact person for managing and coordinating all the PR cooperation stated in the contract.

Hankinnan kokonaisarvo: 213 312 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 041-097212
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 203-494445
EUVL-S-numero: 41

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Successful PR service include:

2) Coordination and local support in PR activities primarily for Visit Finland according to local requirements.

Local PR activities are executed in cooperation with the rest of Business Finland.

Business Finland provides a designated contact person for managing and coordinating all the PR cooperation stated in the contract.

The scope of the procurement is described in more detail in Appendix 1 service description.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-01-13 📅
Nimi: Zapwater Communications, Inc.
Kansallinen rekisterinumero: x
Postiosoite: 118 N. Peoria
Postitoimipaikka: Illinois
Postinumero: 60302
Maa: Yhdysvallat 🇺🇸
Puhelin: +1 3129430333 📞
Sähköposti: davidz@zapwater.com 📧
Maa: 00 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 213 312 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: State owned company
Lähde: OJS 2020/S 041-097212 (2020-02-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)