Hankinnan ja laadittavan sopimuksen kohteena ovat Pirkanmaan ELY-keskuksen lukuun tehtävät pilaantuneiden maiden tutkimuksiin ja kunnostuksiin liittyvät laboratoriopalvelut valtakunnallisesti. Palveluita käyttävät Pirkanmaan ELY-keskuksen valtakunnallinen Maaperä kuntoon -ohjelma ja JASKA-hanke sekä Y-vastuualueen muut yksiköt. Sopimuskausi on noin 2,5 vuotta ja tavoitteena on, että sopimuskausi voisi käynnistyä 1.9.2019. Sopimuskausi päättyy 31.12.2021. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) vuodella varsinaisen sopimuskauden päättymisestä (optio). Palvelujen hankintaa varten valitaan hankintapäätöksellä kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa, joiden kanssa Pirkanmaan ELY-keskus tekee sopimuksen. Sopimuskautena tehtävien analyysien määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-05.
Hankinta julkaistiin 2019-07-04.
hankintailmoitus (2019-07-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Laboratoriopalvelut
Viitenumero: PIRELY/8012/2018
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan ja laadittavan sopimuksen kohteena ovat Pirkanmaan ELY-keskuksen lukuun tehtävät pilaantuneiden maiden tutkimuksiin ja kunnostuksiin liittyvät laboratoriopalvelut valtakunnallisesti. Palveluita käyttävät Pirkanmaan ELY-keskuksen valtakunnallinen Maaperä kuntoon -ohjelma ja JASKA-hanke sekä Y-vastuualueen muut yksiköt.
Sopimuskausi on noin 2,5 vuotta ja tavoitteena on, että sopimuskausi voisi käynnistyä 1.9.2019. Sopimuskausi päättyy 31.12.2021. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) vuodella varsinaisen sopimuskauden päättymisestä (optio).
Palvelujen hankintaa varten valitaan hankintapäätöksellä kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa, joiden kanssa Pirkanmaan ELY-keskus tekee sopimuksen. Sopimuskautena tehtävien analyysien määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan ja laadittavan sopimuksen kohteena ovat Pirkanmaan ELY-keskuksen lukuun tehtävät pilaantuneiden maiden tutkimuksiin ja kunnostuksiin liittyvät laboratoriopalvelut valtakunnallisesti. Palveluita käyttävät Pirkanmaan ELY-keskuksen valtakunnallinen Maaperä kuntoon -ohjelma ja JASKA-hanke sekä Y-vastuualueen muut yksiköt.
Sopimuskausi on noin 2,5 vuotta ja tavoitteena on, että sopimuskausi voisi käynnistyä 1.9.2019. Sopimuskausi päättyy 31.12.2021. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) vuodella varsinaisen sopimuskauden päättymisestä (optio).
Palvelujen hankintaa varten valitaan hankintapäätöksellä kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa, joiden kanssa Pirkanmaan ELY-keskus tekee sopimuksen. Sopimuskautena tehtävien analyysien määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Laboratoriopalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan ja laadittavan sopimuksen kohteena ovat Pirkanmaan ELY-keskuksen lukuun tehtävät pilaantuneiden maiden tutkimuksiin ja kunnostuksiin liittyvät laboratoriopalvelut valtakunnallisesti. Palveluita käyttävät Pirkanmaan ELY-keskuksen valtakunnallinen Maaperä kuntoon -ohjelma ja JASKA-hanke sekä Y-vastuualueen muut yksiköt.
Hankinnan ja laadittavan sopimuksen kohteena ovat Pirkanmaan ELY-keskuksen lukuun tehtävät pilaantuneiden maiden tutkimuksiin ja kunnostuksiin liittyvät laboratoriopalvelut valtakunnallisesti. Palveluita käyttävät Pirkanmaan ELY-keskuksen valtakunnallinen Maaperä kuntoon -ohjelma ja JASKA-hanke sekä Y-vastuualueen muut yksiköt.
Sopimuskausi on noin 2,5 vuotta ja tavoitteena on, että sopimuskausi voisi käynnistyä 1.9.2019. Sopimuskausi päättyy 31.12.2021. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) vuodella varsinaisen sopimuskauden päättymisestä (optio).
Palvelujen hankintaa varten valitaan hankintapäätöksellä kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa, joiden kanssa Pirkanmaan ELY-keskus tekee sopimuksen. Sopimuskautena tehtävien analyysien määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Palvelujen hankintaa varten valitaan hankintapäätöksellä kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa, joiden kanssa Pirkanmaan ELY-keskus tekee sopimuksen. Sopimuskautena tehtävien analyysien määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen ympäristö- ja luonnonvarat vastuualueen Keskitetyt ympäristöpalvelut -yksikkö pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on ympäristöteknisten laboratorioanalyysien hankinta. Analyyseja ovat maa-, vesi-, sedimentti- ja ilma-analyysit. Tarjouslomakkeella 1 on esitettävä analyysipalveluille hinnat kaikkien osa-alueiden (A-D) parametreille. Tarjoukset eivät saa olla ehdollisia tai vaihtoehtoisia ja osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan on tarjottava kaikkia analyyseja 5 vrk ja 48 h toimitusajoilla tarjouslomakkeessa (liite 1) esitettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta (tarjoajan on tarjottava analyysejä myös 24 h aikataululla, jos tarjoaja tähän pystyy). Kaatopaikka- ja hyötykäyttökelpoisuusmäärityksistä tarjoaja ilmoittaa normaalin toimitusajan. Tarjoajan on liitettävä tarjouslomake (liite 1) täytettyna tarjoukseensa. Lisäksi tarjoajan on täytettävä liite 2 Analyysien tekniset tiedot, jossa on esitetty analyysien määritysrajat, epävarmuudet, menetelmät/standardit sekä mahdollinen akkreditointi.
Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen ympäristö- ja luonnonvarat vastuualueen Keskitetyt ympäristöpalvelut -yksikkö pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on ympäristöteknisten laboratorioanalyysien hankinta. Analyyseja ovat maa-, vesi-, sedimentti- ja ilma-analyysit. Tarjouslomakkeella 1 on esitettävä analyysipalveluille hinnat kaikkien osa-alueiden (A-D) parametreille. Tarjoukset eivät saa olla ehdollisia tai vaihtoehtoisia ja osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan on tarjottava kaikkia analyyseja 5 vrk ja 48 h toimitusajoilla tarjouslomakkeessa (liite 1) esitettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta (tarjoajan on tarjottava analyysejä myös 24 h aikataululla, jos tarjoaja tähän pystyy). Kaatopaikka- ja hyötykäyttökelpoisuusmäärityksistä tarjoaja ilmoittaa normaalin toimitusajan. Tarjoajan on liitettävä tarjouslomake (liite 1) täytettyna tarjoukseensa. Lisäksi tarjoajan on täytettävä liite 2 Analyysien tekniset tiedot, jossa on esitetty analyysien määritysrajat, epävarmuudet, menetelmät/standardit sekä mahdollinen akkreditointi.
Valittujen palveluntoimittajien on toimitettava tarvittavat näyteastiat, näytteiden kuljetuslaatikot sekä kestävöintireagenssit, pakkausohjeet ja tilauslomakkeet puitesopimuskonsulteille tai muulle erikseen sovittavalle taholle. Näytteiden säilytysaika on ilmoitettava annetussa tarjouksessa. Näytteet tulee säilyttää siten, että näytteisiin ei tule säilytyksen aikana sellaisia muutoksia, jotka voivat vaikuttaa analysoinnin lopputulokseen, mikäli näytteitä ei analysoida välittömästi. Palveluntoimittajan on myös annettava neuvontaa asiakkaalle tarvittaessa näytteenottoon ja analyyseihin liittyvissä kysymyksissä.
Valittujen palveluntoimittajien on toimitettava tarvittavat näyteastiat, näytteiden kuljetuslaatikot sekä kestävöintireagenssit, pakkausohjeet ja tilauslomakkeet puitesopimuskonsulteille tai muulle erikseen sovittavalle taholle. Näytteiden säilytysaika on ilmoitettava annetussa tarjouksessa. Näytteet tulee säilyttää siten, että näytteisiin ei tule säilytyksen aikana sellaisia muutoksia, jotka voivat vaikuttaa analysoinnin lopputulokseen, mikäli näytteitä ei analysoida välittömästi. Palveluntoimittajan on myös annettava neuvontaa asiakkaalle tarvittaessa näytteenottoon ja analyyseihin liittyvissä kysymyksissä.
Palveluntoimittajaksi valitaan vertailuhinnaltaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa.
Hankinta tulee Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen valtakunnallisesti keskitettyjen ympäristöpalvelujen Maaperä kuntoon -ohjelman ja ohjelmaan liittyvän JASKA-hankkeen käyttöön. Tilaaja teettää laboratorioanalyyseja maaperä kuntoon -ohjelman ja JASKA-hankkeen mukaisista tutkimus- ja kunnostuskohteista valtakunnallisesti eri puolelta Suomea. Hankintaa voivat käyttää myös muut Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen Y-vastuualueen yksiköt. Sopimuskautena tehtävien analyysien määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostomäärävelvollisuutta. Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinta tulee Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen valtakunnallisesti keskitettyjen ympäristöpalvelujen Maaperä kuntoon -ohjelman ja ohjelmaan liittyvän JASKA-hankkeen käyttöön. Tilaaja teettää laboratorioanalyyseja maaperä kuntoon -ohjelman ja JASKA-hankkeen mukaisista tutkimus- ja kunnostuskohteista valtakunnallisesti eri puolelta Suomea. Hankintaa voivat käyttää myös muut Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen Y-vastuualueen yksiköt. Sopimuskautena tehtävien analyysien määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostomäärävelvollisuutta. Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) optiovuodella.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdot on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää. Tarjoajan tulee olla rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin (kaupparekisteri).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajalla tulee olla toiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin, kuitenkin vähintään 100 000 EUR. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Tarjoajalla tulee olla toiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin, kuitenkin vähintään 100 000 EUR. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan seuraavat asiat.
Mikäli näitä ei ole esitetty, voidaan tarjous hylätä:
– Selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä sekä akkreditoinnista. Tarjoajalla on oltava käytössään kirjallisesti kuvattu laatujärjestelmä, joka sisältää mm. laadunvarmistusmenetelmän, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisen. Palvelua tuottaessaan tarjoajan on sovellettava laboratoriopalvelujen tuottamiseen laatujärjestelmää tai -järjestelmiä (laadunhallintajärjestelmää, toimintajärjestelmää, palvelunhallinta-järjestelmää), jotka muodostavat loogisen kokonaisuuden, ovat dokumentoitu ja todistettavasti käytössä. Tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa kuvauksen nykyisestä laatujärjestelmästä, laadunvarmistuksesta sekä laatuauditoinneista. Käytettävien laboratorioiden tulee olla akkreditoituja standardin SFS-EN ISO/IEC 17025 mukaisesti. Akkreditoinnin myöntäjän tulee olla todettu tasavertaiseksi kansainvälisen akkreditointitoiminnan kanssa (ILAC).
– Selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä sekä akkreditoinnista. Tarjoajalla on oltava käytössään kirjallisesti kuvattu laatujärjestelmä, joka sisältää mm. laadunvarmistusmenetelmän, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisen. Palvelua tuottaessaan tarjoajan on sovellettava laboratoriopalvelujen tuottamiseen laatujärjestelmää tai -järjestelmiä (laadunhallintajärjestelmää, toimintajärjestelmää, palvelunhallinta-järjestelmää), jotka muodostavat loogisen kokonaisuuden, ovat dokumentoitu ja todistettavasti käytössä. Tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa kuvauksen nykyisestä laatujärjestelmästä, laadunvarmistuksesta sekä laatuauditoinneista. Käytettävien laboratorioiden tulee olla akkreditoituja standardin SFS-EN ISO/IEC 17025 mukaisesti. Akkreditoinnin myöntäjän tulee olla todettu tasavertaiseksi kansainvälisen akkreditointitoiminnan kanssa (ILAC).
– Tarjottujen analyysien määritysrajat, epävarmuudet, menetelmät/standardit sekä mahdollinen akkreditointi (liite 2, Analyysien tekniset tiedot). Näytteiden esikäsittelyssä ja analysoinnissa noudatetaan standardoituja tai yleisesti suositeltuja (SFS, SFS-ISO, SFS-EN ISO, ISO tai näistä hyväksytysti modifioituja) tai muuten Suomessa hyväksyttyjä, käytössä olevia, vertailukelpoisia menetelmiä, joilla näytteistä saadaan selville vaaditut yhdisteet riittävällä tarkkuudella. Liitteessä 2 on esitetty vaadittavat määritysrajat. Analyyseille asetetut määritysrajat perustuvat maa- ja sedimenttinäytteiden osalta ns. PIMA-asetuksen VNa 214/2007 liitteessä esitettyihin arvoihin. Öljyhiilivetyjen osalta määritysrajavaatimus on enintään 50 % liitteessä esitetystä kynnysarvosta. Vesinäytteiden osalta määritysrajaperusteena on ollut talousveden laatuvaatimukset (STM 1352/2015), pohjaveden ympäristölaatunormit (Vna 341/2009) sekä tärkeillä ja muilla vedenhankintaan soveltuvilla pohjavesialueilla käytettäväksi suositellut pohjaveden laadun vertailuarvot (Ympäristöhallinnon ohjeita 6/2014). Määritysrajoille on sallittu kolmen (3) eri analyysin osalta ylitys jokaiselta eri osa-alueelta (A-D).
– Tarjottujen analyysien määritysrajat, epävarmuudet, menetelmät/standardit sekä mahdollinen akkreditointi (liite 2, Analyysien tekniset tiedot). Näytteiden esikäsittelyssä ja analysoinnissa noudatetaan standardoituja tai yleisesti suositeltuja (SFS, SFS-ISO, SFS-EN ISO, ISO tai näistä hyväksytysti modifioituja) tai muuten Suomessa hyväksyttyjä, käytössä olevia, vertailukelpoisia menetelmiä, joilla näytteistä saadaan selville vaaditut yhdisteet riittävällä tarkkuudella. Liitteessä 2 on esitetty vaadittavat määritysrajat. Analyyseille asetetut määritysrajat perustuvat maa- ja sedimenttinäytteiden osalta ns. PIMA-asetuksen VNa 214/2007 liitteessä esitettyihin arvoihin. Öljyhiilivetyjen osalta määritysrajavaatimus on enintään 50 % liitteessä esitetystä kynnysarvosta. Vesinäytteiden osalta määritysrajaperusteena on ollut talousveden laatuvaatimukset (STM 1352/2015), pohjaveden ympäristölaatunormit (Vna 341/2009) sekä tärkeillä ja muilla vedenhankintaan soveltuvilla pohjavesialueilla käytettäväksi suositellut pohjaveden laadun vertailuarvot (Ympäristöhallinnon ohjeita 6/2014). Määritysrajoille on sallittu kolmen (3) eri analyysin osalta ylitys jokaiselta eri osa-alueelta (A-D).
– Valmius moniosanäytteen (MONO) käsittelyyn.
Käsittelystä sovitaan tapauskohtaisesti.
– Tiedot osallistumisesta suomalaisiin tai kansainvälisiin vertailumittauksiin viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Laboratorion tulee olla osallistunut vähintään yhteen (1) jonkin osa-alueen A-D vertailumittaukseen tänä aikana. Vertailukoetutkimusosallistumisyhteenvedot voi toimittaa myös vieraskielisinä, mutta tilaajalle tulee toimittaa suomen kielellä maininta vaatimuksen täyttymisestä.
– Tiedot osallistumisesta suomalaisiin tai kansainvälisiin vertailumittauksiin viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Laboratorion tulee olla osallistunut vähintään yhteen (1) jonkin osa-alueen A-D vertailumittaukseen tänä aikana. Vertailukoetutkimusosallistumisyhteenvedot voi toimittaa myös vieraskielisinä, mutta tilaajalle tulee toimittaa suomen kielellä maininta vaatimuksen täyttymisestä.
– Kyvykkyys analysoida tarjoamansa analyysit 48 h toimitusajalla. Toimitusaika tarkoittaa tarjouspyynnössä normaaleja arkipäiviä ja alkaa siitä kun tarjoaja on vastaanottanut näytteen Suomessa ja päättyy siihen kun kyseessä olevat näytetulokset on toimitettu sähköpostitse tilaajalle.
– Kyvykkyys analysoida tarjoamansa analyysit 48 h toimitusajalla. Toimitusaika tarkoittaa tarjouspyynnössä normaaleja arkipäiviä ja alkaa siitä kun tarjoaja on vastaanottanut näytteen Suomessa ja päättyy siihen kun kyseessä olevat näytetulokset on toimitettu sähköpostitse tilaajalle.
– Mittaustulosten toimittaminen Suomen ympäristökeskuksen ylläpitämän Pohjavesitietojärjestelmän (POVET) vaatimien data-tiedostojen muodossa.
– Tarjoajan tulee ilmoittaa, jos tarjoajalla on käytössään kuljetuspalvelu näytteille ja kuljetuspalvelun kustannukset. Tilaaja maksaa ainoastaan Suomen sisäiset kuljetusmaksut suoraan yhteen (1) osoitteeseen. Ulkomaiseen laboratorioon tai muuhun alihankintalaboratorioon toimitettavien näytteiden lentorahdit yms. kulut on sisällytettävä analyysien yksikköhintoihin.
– Tarjoajan tulee ilmoittaa, jos tarjoajalla on käytössään kuljetuspalvelu näytteille ja kuljetuspalvelun kustannukset. Tilaaja maksaa ainoastaan Suomen sisäiset kuljetusmaksut suoraan yhteen (1) osoitteeseen. Ulkomaiseen laboratorioon tai muuhun alihankintalaboratorioon toimitettavien näytteiden lentorahdit yms. kulut on sisällytettävä analyysien yksikköhintoihin.
– Laboratorioanalyysipalveluidensa hinnasto, josta ilmenee myös muiden kuin hintalomakkeella erikseen hinnoiteltujen palveluiden hinnat.
– Tarjoajan tulee nimetä vastuuhenkilö analyyseille. Nimetyn vastuuhenkilön tulee olla sopimuskauden alkaessa tarjoajan palveluksessa.
Vähimmäistaso(t):
Liitteessä 3 on esitetty analyyseille asetetut ehdottomat tekniset laatuvaatimukset.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuksen toteuttamiseen liittyvät ehdot perustuvat julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut).
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-08-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Pirkanmaan ELY-keskus
Yliopistonkatu 38
33101 Tampere
Lisätietoja: Avaamistilaisuus ei ole julkinen.