Pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat pesu-, puhdistus- ja desinfektioaineet poislukien etanolipohjaiset aineet. Käyttäjinä ovat sosiaali- ja terveydenhoidon yksiköt ja sairaalat. Tilaajana on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) ja Kymenlaakson sosiaali ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (jatkossa lyhennettynä Kymsote). Tilaajia ovat myös HUSn jäsenkunnat, jotka ovat tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteena olevat tarvikkeet sosiaali- ja terveystoimialan osalta siirtäneet HUS kuntayhtymälle/HUS Logistiikalle: Askola, Hanko, Helsinki, Hyvinkää, Inkoo, Järvenpää, Karkkila, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Lapinjärvi, Lohja, Loviisa, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Porvoo, Raasepori, Sipoo, Siuntio, Tuusula, Vantaa, Vihti ja Keusote (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Pornainen, Nurmijärvi, Tuusula) sekä Espoon Uusi Sairaala.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä, liite 1.

Uudistusten kuvaus

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiintuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaisetarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen tarjouksen rinnalle.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
- Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".