Peruukit maksusitoumuksella

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS-Logistiikka

Hankinnan kohteena on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) potilaille lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä maksusitoumuksella hankkimat peruukit. Ostettavien peruukkien arvioitu yhteenlaskettava vuosittainen volyymi on kappalemääräisesti n. 1 500 peruukkia ja eromääräisesti n. 230 000 EUR (alv 0 %). Apuvälinepalveluprosessi on osa asiakkaan muuta kuntoutus- ja hoitoprosessia. Sen tavoitteena on löytää asiakkaan tarpeisiin ja toimintakykyyn sopiva tuote. Peruukki myönnetään lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä ja se on saajalle maksuton. Se luovutetaan asiakkaalle maksusitoumusta vastaan. Maksusitoumus myönnetään ennen peruukin hankintaa ja se tulee olla asiakkaan mukana peruukkia hankittaessa.
Tämän hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Pidempi kuvaus: ks. II.2.4) Kuvaus hankinnasta-

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-30. Hankinta julkaistiin 2019-07-23.

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS-Logistiikka

Mitä?

• Hiustenhoitoaineet ja -tarvikkeet › Peruukit

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-07-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2019-07-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Peruukit
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) potilaille lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä maksusitoumuksella hankkimat peruukit. Ostettavien peruukkien arvioitu yhteenlaskettava vuosittainen volyymi on kappalemääräisesti n. 1 500 peruukkia ja eromääräisesti n. 230 000 EUR (alv 0 %). Apuvälinepalveluprosessi on osa asiakkaan muuta kuntoutus- ja hoitoprosessia. Sen tavoitteena on löytää asiakkaan tarpeisiin ja toimintakykyyn sopiva tuote. Peruukki myönnetään lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä ja se on saajalle maksuton. Se luovutetaan asiakkaalle maksusitoumusta vastaan. Maksusitoumus myönnetään ennen peruukin hankintaa ja se tulee olla asiakkaan mukana peruukkia hankittaessa. Tämän hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Pidempi kuvaus: ks. II.2.4) Kuvaus hankinnasta-

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Peruukit 📦
Lisä-CPV-koodi: Peruukit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS-Logistiikka
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: jonna.maunuksela@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelut.fi/huslogistiikka 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-08-30 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 141-346822
EUVL-S-numero: 141
Lisätietoja

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Pidempi kuvaus: ks. II.2.4) Kuvaus hankinnasta-

Arvioitu kokonaisarvo: 920 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on jaettu osiin ja osatarjoukset ovat sallittuja riippumatta sopimuskohtien II.1.6). ja VI.4.1) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet ja tarkemmat kriteerit erillisessä Excel-tarjouslomakkeessa (liite 1). Hankinnan kohteena on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) potilaille lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä maksusitoumuksella hankkimat peruukit. Peruukki hankitaan yleensä ihosairaus- ja/tai syöpäpotilaalle, jolla on laaja-alaista, tilapäistä tai pysyvää hiustenlähtöä sairaudesta tai hoidoista johtuen. Lääkinnällisenä kuntoutuksena myönnettävien peruukkien apuvälinepalveluprosessi on osa asiakkaan kuntoutus- ja hoitoprosessia, ja sen tavoitteena on löytää potilaan yksilöllistä tarvetta vastaava, tavanomaiseen arkikäyttöön soveltuva peruukki, joka on valittu yhdessä asiakkaan kanssa. Lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä peruukki on saajalleen maksuton. Syöpä- ja/tai ihotautien erikoislääkäri arvioi yksilöllisesti asiakkaan peruukkitarpeen ja muut mahdolliset erityistarpeet ja kirjoittaa maksusitoumuslausunnon. Maksusitoumus myönnetään ennen peruukin ostoa ja se tulee olla potilaalla mukana peruukkia hankittaessa.

Tämä hankinta ja sitä kautta myönnettävät peruukkien maksusitoumukset on jaoteltu seuraaviin luokkiin.

Maksusitoumusluokat:

- Maksusitoumusluokka A, maksimihinta 150 EUR (alv. 0 %) vakiomallinen peruukki

- Maksusitoumusluokka B, maksimihinta 345 EUR (alv 0 %) vakiomallinen peruukki pehmeällä pohjalla

- Maksusitoumusluokka C, maksimihinta 495 EUR (alv 0 %) yksilöllinen, erityistarpeen peruukki pehmeällä pohjalla ja kuumuutta kestävällä hiusmateriaalilla

- Maksusitoumusluokka D, maksimihinta 900 EUR (alv 0 %) yksilöllinen erityistarpeen mittatilausperuukki

- Maksusitoumusluokka E, maksimihinta 45 EUR (alv 0 %) päähineet ja huivit hiuslisäkkeellä tai ilman.

Mikäli asiakas haluaa hankkia omalla kustannuksellaan hänelle myönnetyn maksusitoumuksen euromäärää kalliimman peruukkimallin tai päähineen/huivin, on hänellä mahdollisuus maksaa itse valitun mallin ja maksusitoumuksen välinen erotus. Maksusitoumuksen ylittävän osuuden peruukkitoimittaja laskuttaa suoraan asiakkaalta. HUS hankkii asiakkailleen peruukkeja vuosittain arviolta 1 500 kpl (euromääräisesti n. 230 000 EUR, alv 0 %). Näistä sopimushinnan mukaisia vakiomallisia peruukkeja on aikaisemmin ollut noin 90 % (euroarvosta) ja muita erityistarpeen peruukkeja n. 10 %. HUS ei sitoudu em. määriin, vaan tieto annetaan tarjoajalle tarjouksen tekemisen tueksi.

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimus tullaan tekemään useamman palveluntuottajan kanssa. Toimitusajan tulee olla tilauksesta lukien lyhin mahdollinen, mutta maksimissaan seuraavan mukainen.

Toimitusajat (maksusitoumusluokkien mukaisesti):

- A vakiomallinen peruukki, viisi (5) arkipäivää

- B vakiomallinen peruukki pehm. pohjalla, 14 arkipäivää

- C yksilöl. erityistarpeen peruukki erityisominaisuuksilla, 14 arkipäivää tai jos peruukki valmistetaan mittatilaustyönä, maks. 10 viikkoa mitanotosta

- D yksilöllinen erityistarpeen mittatilausperuukki, maks. neljä (4) kuukautta mitanotosta

- E päähine/huivi hiuslisäkkeellä tai ilman, viisi (5) arkipäivää.

HUS Logistiikka vastaa kilpailutuksen käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta, valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta ja viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.

Vaihtoehtojen kuvaus: Asia on kuvattu kohdassa II.2.7).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-08-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jonna Maunuksela
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelut.fi/huslogistiikka 🌏

Viite
Lisätietoja

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.

Alihankinta :

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:

- Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus

- Alihankkijan rooli hankinnassa

- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).

Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Ryhmittymä:

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:

Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:

- Virallinen nimi ja Y-tunnus

- Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa

- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)

- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut

- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.

Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 141-346822 (2019-07-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (3)

Hajuvedet, hygienianhoitoon tarkoitetut tuotteet ja kondomit

Hajuvedet ja hygienianhoitoon tarkoitetut tuotteet

Hiustenhoitoaineet ja -tarvikkeet