Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohde on jaettu osiin ja osatarjoukset ovat sallittuja riippumatta sopimuskohtien II.1.6). ja VI.4.1) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet ja tarkemmat kriteerit erillisessä Excel-tarjouslomakkeessa (liite 1). Hankinnan kohteena on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) potilaille lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä maksusitoumuksella hankkimat peruukit. Peruukki hankitaan yleensä ihosairaus- ja/tai syöpäpotilaalle, jolla on laaja-alaista, tilapäistä tai pysyvää hiustenlähtöä sairaudesta tai hoidoista johtuen. Lääkinnällisenä kuntoutuksena myönnettävien peruukkien apuvälinepalveluprosessi on osa asiakkaan kuntoutus- ja hoitoprosessia, ja sen tavoitteena on löytää potilaan yksilöllistä tarvetta vastaava, tavanomaiseen arkikäyttöön soveltuva peruukki, joka on valittu yhdessä asiakkaan kanssa. Lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä peruukki on saajalleen maksuton. Syöpä- ja/tai ihotautien erikoislääkäri arvioi yksilöllisesti asiakkaan peruukkitarpeen ja muut mahdolliset erityistarpeet ja kirjoittaa maksusitoumuslausunnon. Maksusitoumus myönnetään ennen peruukin ostoa ja se tulee olla potilaalla mukana peruukkia hankittaessa.
Tämä hankinta ja sitä kautta myönnettävät peruukkien maksusitoumukset on jaoteltu seuraaviin luokkiin.
Maksusitoumusluokat:
- Maksusitoumusluokka A, maksimihinta 150 EUR (alv. 0 %) vakiomallinen peruukki
- Maksusitoumusluokka B, maksimihinta 345 EUR (alv 0 %) vakiomallinen peruukki pehmeällä pohjalla
- Maksusitoumusluokka C, maksimihinta 495 EUR (alv 0 %) yksilöllinen, erityistarpeen peruukki pehmeällä pohjalla ja kuumuutta kestävällä hiusmateriaalilla
- Maksusitoumusluokka D, maksimihinta 900 EUR (alv 0 %) yksilöllinen erityistarpeen mittatilausperuukki
- Maksusitoumusluokka E, maksimihinta 45 EUR (alv 0 %) päähineet ja huivit hiuslisäkkeellä tai ilman.
Mikäli asiakas haluaa hankkia omalla kustannuksellaan hänelle myönnetyn maksusitoumuksen euromäärää kalliimman peruukkimallin tai päähineen/huivin, on hänellä mahdollisuus maksaa itse valitun mallin ja maksusitoumuksen välinen erotus. Maksusitoumuksen ylittävän osuuden peruukkitoimittaja laskuttaa suoraan asiakkaalta. HUS hankkii asiakkailleen peruukkeja vuosittain arviolta 1 500 kpl (euromääräisesti n. 230 000 EUR, alv 0 %). Näistä sopimushinnan mukaisia vakiomallisia peruukkeja on aikaisemmin ollut noin 90 % (euroarvosta) ja muita erityistarpeen peruukkeja n. 10 %. HUS ei sitoudu em. määriin, vaan tieto annetaan tarjoajalle tarjouksen tekemisen tueksi.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimus tullaan tekemään useamman palveluntuottajan kanssa. Toimitusajan tulee olla tilauksesta lukien lyhin mahdollinen, mutta maksimissaan seuraavan mukainen.
Toimitusajat (maksusitoumusluokkien mukaisesti):
- A vakiomallinen peruukki, viisi (5) arkipäivää
- B vakiomallinen peruukki pehm. pohjalla, 14 arkipäivää
- C yksilöl. erityistarpeen peruukki erityisominaisuuksilla, 14 arkipäivää tai jos peruukki valmistetaan mittatilaustyönä, maks. 10 viikkoa mitanotosta
- D yksilöllinen erityistarpeen mittatilausperuukki, maks. neljä (4) kuukautta mitanotosta
- E päähine/huivi hiuslisäkkeellä tai ilman, viisi (5) arkipäivää.
HUS Logistiikka vastaa kilpailutuksen käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta, valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.