Outsourcing of Payroll Processing Services for the Joint Administrative Services of the Finnish Missions in Brussels

Ministry for Foreign Affairs of Finland

The purpose of this invitation to tender is to request tenders on outsourcing of payroll processing for locally engaged staff of the Joint Administrative Services of the Finnish Missions in Brussels (Embassy of Finland, Mission of Finland to NATO and Permanent Representation of Finland to the EU). Locally engaged staff is working in Belgium.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-25. Hankinta julkaistiin 2019-04-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-15 hankintailmoitus
2020-03-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ministry for Foreign Affairs of Finland
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Postiosoite: PO Box 176 Government
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00023
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tuija Lohi
Sähköposti: sanomat.eue@formin.fi 📧
Alue: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
URL: https://um.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=233691&tpk=6e4fbeae-dd7f-4859-a48a-316d3b3a9532 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Outsourcing of Payroll Processing Services for the Joint Administrative Services of the Finnish Missions in Brussels”
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito 📦
Lyhyt kuvaus:
“The purpose of this invitation to tender is to request tenders on outsourcing of payroll processing for locally engaged staff of the Joint Administrative...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Belgium.
Hankinnan kuvaus:
“Payroll processing services provided by supplier shall cover all relevant services listed below to manage locally employed staff of the joint administrative...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“The contract period will be made for 2 years and will continue automatically if neither party will end it by informing the other party in written by giving...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-25 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-07-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-05-27 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Street: Kanavakatu 3 B, Helsinki.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court, Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 076-181088 (2019-04-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Maa: Belgia 🇧🇪
Sähköposti: sanomat.eue@formin.fi 📧
Alue: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The services consist payroll processing services of PwC for the Finnish Missions in Brussels.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 180000.0 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The purpose of the procurement was outsourcing of payroll processing for locally engaged staff of the Joint Administrative Services of the Finnish Missions...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tenderer accepts that JYSE 2014 services (attached) is applied
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi):
“Tenderer has previous experience of Foreign missions or EU-institutions payroll and holiday calculation services in Brussels”
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Payroll processing schedule
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 076-181088

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2020-040982-001
Sopimuksen tekopäivä: 2019-11-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: PwC Legal
Kansallinen rekisterinumero: 0537.875.391
Postiosoite: Woluwedal 20
Postitoimipaikka: 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Postinumero: 00000
Maa: Belgia 🇧🇪
Alue: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
URL: https://www.pwclegal.be 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 44.25 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Lähde: OJS 2020/S 049-116676 (2020-03-06)