Opintopolku -palvelukokonaisuuden ylläpidosta ja ylläpidossa olevien palveluiden jatkokehitystyöstä vastaava asiantuntijatiimi

Opetushallitus

Hankinnan kohteena on Opintopolku -palvelukokonaisuuden ylläpitoon ja ylläpidossa olevien palveluiden jatkokehitystyöhön liittyvä IT-asiantuntijatyö. Palvelukokonaisuuden ylläpito suoritetaan asiantuntijatyönä 1.9.2020 lähtien. Ylläpidosta vastaava asiantuntijatiimi koostuu neljästä (4) kehittäjästä ja yhdestä (1) seniorikehittäjästä (1htv=220htp, 1htp=7,5h). Mikäli ylläpidossa olevien palveluiden määrä ja palvelutarve kasvaa, asiantuntijatyön määrää voidaan tarpeen mukaan lisätä enimmillään kolmella (3) henkilötyövuodella (htv) / vuosi. Transitioprojektin aikana ylläpidosta vastaavaa asiantuntijatiimiä täydentää projektipäällikkö. Arvioitu työmäärä on 60 henkilötyöpäivää (60 htp), ja työ suoritetaan arviolta ajalla 1.8.2020-31.10.2020. Hankinta sisältää myös ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittämistä enintään neljä (4) henkilötyövuotta (htv) / vuosi. 1htv=220htp, 1htp=7,5h

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-17. Hankinta julkaistiin 2019-12-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-19 hankintailmoitus
2020-06-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2026-06-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: OPH-2811-2019
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Opintopolku -palvelukokonaisuuden ylläpitoon ja ylläpidossa olevien palveluiden jatkokehitystyöhön liittyvä IT-asiantuntijatyö. Palvelukokonaisuuden ylläpito suoritetaan asiantuntijatyönä 1.9.2020 lähtien. Ylläpidosta vastaava asiantuntijatiimi koostuu neljästä (4) kehittäjästä ja yhdestä (1) seniorikehittäjästä (1htv=220htp, 1htp=7,5h). Mikäli ylläpidossa olevien palveluiden määrä ja palvelutarve kasvaa, asiantuntijatyön määrää voidaan tarpeen mukaan lisätä enimmillään kolmella (3) henkilötyövuodella (htv) / vuosi. Transitioprojektin aikana ylläpidosta vastaavaa asiantuntijatiimiä täydentää projektipäällikkö. Arvioitu työmäärä on 60 henkilötyöpäivää (60 htp), ja työ suoritetaan arviolta ajalla 1.8.2020-31.10.2020. Hankinta sisältää myös ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittämistä enintään neljä (4) henkilötyövuotta (htv) / vuosi. 1htv=220htp, 1htp=7,5h
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Opetushallitus
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oph.fi 🌏
Sähköposti: pekka.matikainen@oph.fi 📧
Puhelin: +358 295331000 📞
Faksi: +358 295331035 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=246243&tpk=266e0453-0280-4938-9749-f2412e438a46 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=246243&tpk=266e0453-0280-4938-9749-f2412e438a46 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-23 📅
Aloituspäivä: 2020-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 247-609402
EUVL-S-numero: 247

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 7 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Opintopolku -palvelukokonaisuuden ylläpitoon ja ylläpidossa olevien palveluiden jatkokehitystyöhön liittyvä IT-asiantuntijatyö. Opintopolku -palvelukokonaisuus koostuu eri palveluista (mm. opiskelijavalintaan ja opiskelijavalintarekisteriin liittyvät palvelut, ePerusteet, eHoks, osaan.fi, palautteiden automaatioratkaisu), jotka on otettu käyttöön vaiheittain vuosien 2013-2019 aikana. Ylläpitoon voi myöhemmin siirtyä muitakin Opetushallituksen palvelukokonaisuuteen kuuluvia oppijoille ja/tai koulutuksen järjestäjille suunnattuja palveluita. Palveluiden avulla toteutetaan pääosin Opetushallituksen lakisääteisiä tehtäviä. Palvelukokonaisuuden ylläpito ja ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittäminen suoritetaan asiantuntijatyönä tilaajan ohjauksessa ja valvonnassa. Toimittaja vastaa palvelukokonaisuuteen kuuluvien palveluiden taustalla olevien tietojärjestelmien integraatioista, teknisestä toimivuudesta ja ylläpitoon tavanomaisena työnä kuuluvasta pienkehitystyöstä. Palvelukokonaisuuden ylläpito suoritetaan asiantuntijatyönä 1.9.2020 lähtien. Ylläpidosta vastaava asiantuntijatiimi koostuu neljästä (4) kehittäjästä ja yhdestä (1) seniorikehittäjästä (1htv=220htp, 1htp=7,5h). Mikäli ylläpidossa olevien palveluiden määrä ja palvelutarve kasvaa, asiantuntijatyön määrää voidaan tarpeen mukaan lisätä enimmillään kolmella (3) henkilötyövuodella (htv) / vuosi. Transitioprojektin aikana ylläpidosta vastaavaa asiantuntijatiimiä täydentää projektipäällikkö. Arvioitu työmäärä on 60 henkilötyöpäivää (60 htp), ja työ suoritetaan arviolta ajalla 1.8.2020-31.10.2020. Hankinta sisältää myös ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittämistä enintään neljä (4) henkilötyövuotta (htv) / vuosi. Jatkokehittäminen voi pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä: arkkitehtuuriselvityksiä, suunnittelua mukaan lukien UX-suunnittelu, käyttöliittymien ja rajapintojen toteutusta, sovellukseen liittyvien tietokantaratkaisujen toteuttamista, toteutuksen hallintaa, testausta ja käyttöönottoa sekä näihin liittyvä koulutusta. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä tarkentavissa alaliitteissä. Kansalaisille avoin näkymä löytyy osoitteesta opintopolku.fi.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopijapuolilla on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassa oleva sopimus päättymään 12 kuukauden irtisanomisajalla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mikäli ylläpidossa olevien palveluiden määrä ja palvelutarve kasvaa, asiantuntijatyön määrää voidaan tarpeen mukaan lisätä enimmillään kolmella (3) henkilötyövuodella (htv) / vuosi. Hankinta sisältää myös oikeuden ostaa ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittämistä enintään neljä (4) henkilötyövuotta (htv) / vuosi. Lisätyön arvo on otettu huomioon laskettaessa sopimuksen ennakoitua kokonaisarvoa (48 kuukautta). Lisähankintamahdollisuus on huomioitu sopimusehdoissa.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-02-17 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2769790-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=246243&tpk=266e0453-0280-4938-9749-f2412e438a46 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 247-609402 (2019-12-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Opintopolku-palvelukokonaisuuden ylläpitoon ja ylläpidossa olevien palveluiden jatkokehitystyöhön liittyvä IT-asiantuntijatyö. Palvelukokonaisuuden ylläpito suoritetaan asiantuntijatyönä 1.9.2020 lähtien. Ylläpidosta vastaava asiantuntijatiimi koostuu neljästä (4) kehittäjästä ja yhdestä (1) seniorikehittäjästä (1htv=220htp, 1htp=7,5h). Mikäli ylläpidossa olevien palveluiden määrä ja palvelutarve kasvaa, asiantuntijatyön määrää voidaan tarpeen mukaan lisätä enimmillään kolmella (3) henkilötyövuodella (htv) / vuosi. Transitioprojektin aikana ylläpidosta vastaavaa asiantuntijatiimiä täydentää projektipäällikkö. Arvioitu työmäärä on 60 henkilötyöpäivää (60 htp), ja työ suoritetaan arviolta ajalla 1.8.2020–31.10.2020. Hankinta sisältää myös ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittämistä enintään neljä (4) henkilötyövuotta (htv) / vuosi. 1htv=220htp, 1htp=7,5h
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 9 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00530

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 123-302002
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 247-609402
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Opintopolku-palvelukokonaisuuden ylläpitoon ja ylläpidossa olevien palveluiden jatkokehitystyöhön liittyvä IT-asiantuntijatyö.
Palvelukokonaisuuden ylläpito suoritetaan asiantuntijatyönä 1.9.2020 lähtien. Ylläpidosta vastaava asiantuntijatiimi koostuu neljästä (4) kehittäjästä ja yhdestä (1) seniorikehittäjästä (1htv=220htp, 1htp=7,5h). Mikäli ylläpidossa olevien palveluiden määrä ja palvelutarve kasvaa, asiantuntijatyön määrää voidaan tarpeen mukaan lisätä enimmillään kolmella (3) henkilötyövuodella (htv) / vuosi.
Näytä lisää
Transitioprojektin aikana ylläpidosta vastaavaa asiantuntijatiimiä täydentää projektipäällikkö. Arvioitu työmäärä on 60 henkilötyöpäivää (60 htp), ja työ suoritetaan arviolta ajalla 1.8.2020–31.10.2020.
Hankinta sisältää myös ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittämistä enintään neljä (4) henkilötyövuotta (htv) / vuosi.
1htv=220htp, 1htp=7,5h
Opintopolku-palvelukokonaisuus koostuu eri palveluista (mm. opiskelijavalintaan ja opiskelijavalintarekisteriin liittyvät palvelut, ePerusteet, eHoks, osaan.fi, palautteiden automaatioratkaisu), jotka on otettu käyttöön vaiheittain vuosien 2013–2019 aikana. Ylläpitoon voi myöhemmin siirtyä muitakin Opetushallituksen palvelukokonaisuuteen kuuluvia oppijoille ja/tai koulutuksen järjestäjille suunnattuja palveluita. Palveluiden avulla toteutetaan pääosin Opetushallituksen lakisääteisiä tehtäviä.
Näytä lisää
Palvelukokonaisuuden ylläpito ja ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittäminen suoritetaan asiantuntijatyönä tilaajan ohjauksessa ja valvonnassa. Toimittaja vastaa palvelukokonaisuuteen kuuluvien palveluiden taustalla olevien tietojärjestelmien integraatioista, teknisestä toimivuudesta ja ylläpitoon tavanomaisena työnä kuuluvasta pienkehitystyöstä.
Näytä lisää
Hankinta sisältää myös ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittämistä enintään neljä (4) henkilötyövuotta (htv) / vuosi. Jatkokehittäminen voi pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä: arkkitehtuuriselvityksiä, suunnittelua mukaan lukien UX-suunnittelu, käyttöliittymien ja rajapintojen toteutusta, sovellukseen liittyvien tietokantaratkaisujen toteuttamista, toteutuksen hallintaa, testausta ja käyttöönottoa sekä näihin liittyvä koulutusta.
Näytä lisää
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä tarkentavissa alaliitteissä. Kansalaisille avoin näkymä löytyy osoitteesta opintopolku.fi.
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kokonaisarvo on laskettu 48 kuukauden arvon mukaan.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mikäli ylläpidossa olevien palveluiden määrä ja palvelutarve kasvaa, asiantuntijatyön määrää voidaan tarpeen mukaan lisätä enimmillään kolmella (3) henkilötyövuodella (htv) / vuosi.
Hankinta sisältää myös ylläpidon piiriin kuuluvien palveluiden jatkokehittämistä enintään neljä (4) henkilötyövuotta (htv) / vuosi.
Lisähankintojen vuosittainen arvo on otettu huomioon hankinnan ilmoitetussa kokonaisarvossa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 65
Hinta (painotus): 35

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-23 📅
Nimi: Cybercom Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1516651-3
Postiosoite: Pakkahuoneenaukio 2 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 504097203 📞
Sähköposti: mika.kuusisto@cybercom.com 📧
Nimi: Gofore Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1710128-9
Hankinnan kokonaisarvo: 9 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 123-302002 (2020-06-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Opintopolku-palvelukokonaisuuden ylläpito ja ylläpidossa olevien palveluiden jatkokehitystyö
Viitenumero: OPH-2811-2019
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Opintopolku-palvelukokonaisuuden ylläpito ja ylläpidossa olevien palveluiden jatkokehitystyö.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 12 050 698 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: OPH-2811-2019
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2020-08-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: OPH-2811-2019
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-23 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 12 050 698 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 1
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ryhmittymä: KnowIt Solutions Oy ja Gofore Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3094596-1
Postinumero: 00150
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetushallitus/Utbildningsstyrelsen
Kansallinen rekisterinumero: 2769790-1
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Opetushallitus
Sähköposti: hankintapalvelut@oph.fi 📧
Puhelin: +358 295331000 📞
URL: http://www.oph.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään

Muutokset
Muut lisätiedot
Opetushallitus on valmistellut palvelun kilpailutusta 26.9.2024 lähtien. Hankintamenettely on jouduttu kerran keskeyttämään, ja lisäksi uuden sopimuksen solmiminen on viivästynyt markkinaoikeusprosessin vuoksi. Näistä syistä uuden sopimusjärjestelyn käyttöönotto ja lisäresurssien hankkiminen uuden sopimuksen kautta ei ole ollut mahdollista alkuperäisessä aikataulussa. Samanaikaisesti käynnissä olevien ja suunniteltujen kehittämis- ja ylläpitotehtävien määrää ei ole ollut mahdollista viivästyttää tai vähentää ilman merkittäviä vaikutuksia toiminnan jatkuvuuteen ja tavoitteiden toteutumiseen. Voimassa olevan sopimuksen enimmäismäärän korottaminen on siten välttämätöntä toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi siihen saakka, kunnes hankintaprosessi on saatu päätökseen ja ICT-palvelujen siirtymä (transitio) uusiin sopimusjärjestelyihin voidaan toteuttaa hallitusti.
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Uusi arvo
Teksti:
Sopimusta muutetaan siten, että kokonaisarvoa korotetaan vastaamaan toteutunutta ja ennakoitua lisätarvetta, sillä alkuperäisen sopimuksen arvio henkilötyövuosista on todettu riittämättömäksi. Alkuperäinen sopimus on solmittu ryhmittymän Cybercom Finland Oy:n ja Gofore Oyj:n kanssa. Vuonna 2021 Cybercom Finland Oy on siirtynyt osaksi Knowit AB-konsernia, mistä syystä Opetushallituksen sopimus OPH-2811-2019 on siirtynyt ryhmittymälle Knowit Solution Oy ja Gofore Oy. Tämä sopimusmuutos perustuu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 ja 3 kohtiin. Sopimusmuutoksen arvo on enintään 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2026/S 116-417866 (2026-06-17)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Cybercom Finland Oy Gofore Oyj Ryhmittymä: KnowIt Solutions Oy ja Gofore Oy