Lupien ja valvonnan digitaalinen hallinta (Vallu)

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes)

Hankinnan kohteena on Tukesin lupien ja valvonnan digitaalinen hallinta -tietojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä siihen liittyvät jatkuvat palvelut toistaistaiseksi voimassaolevaksi sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyvät lisäksi tietojärjestelmän jatkokehitys sekä sopimuskauden aikana tarvittavat oheispalvelut, kuten ylimääräiset käyttäjäkoulutukset.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-15. Hankinta julkaistiin 2019-03-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CGI Suomi Oy

Kuka?

• Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes)

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-03-15	hankintailmoitus
2019-08-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-03-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 452/02.03.02/2019
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Tukesin lupien ja valvonnan digitaalinen hallinta -tietojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä siihen liittyvät jatkuvat palvelut toistaistaiseksi voimassaolevaksi sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyvät lisäksi tietojärjestelmän jatkokehitys sekä sopimuskauden aikana tarvittavat oheispalvelut, kuten ylimääräiset käyttäjäkoulutukset. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes)
Postiosoite: Opastinsilta 12 B, PL 66
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tukes.fi 🌏
Sähköposti: tukes.vallu@tarjouslaatikko.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=227129&tpk=97ec9db7-5aaf-41ec-bfd2-d4d08804533c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-18 📅
Aloituspäivä: 2019-05-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 054-124826
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 237-541381
EUVL-S-numero: 54
Lisätietoja

Tilaaja järjestää perjantaina 22.3.2019 kello 13:00 alkaen tarjouspyynnön esittelytilaisuuden, joka on avoin kaikille tarjoajille. Tilaisuus järjestetään osoitteessa Ratapihantie 9, 00520 Helsinki olevassa neuvotteluhuoneessa Kirsikka. Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan tilaisuuteen keskiviikkoon 20.3.2019 kello 14:00 mennessä seuraavasta osoitteesta löytyvällä lomakkeella: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSePor6Ky3EWcKb0xQ_kUHaRK42vzXWGZg8zZSNd2xLnop59Lw/viewform?usp=sf_link

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Lupien ja valvonnan digitaalinen hallinta (Vallu) on tietojärjestelmä, joka tukee Tukesia luvan- tai ilmoituksenvaraisen toiminnan mahdollistamisessa ja valvonnassa. Järjestelmä sisältää kaksi (2) ydinkokonaisuutta, jonka lisäksi siihen kuuluu tukevia komponentteja, kuten esim. työjonojen hallinta. Ensimmäinen kokonaisuuksista on Tukesin lupa- ja ilmoituskäsittely, jolla mahdollistetaan asioinnista ja muiden järjestelmien kautta vastaanotettujen hakemusten ja ilmoitusten käsitteleminen ja dokumenttien valmisteleminen. Toinen kokonaisuuksista on valvonta, jolla Tukes hoitaa mm. yksittäisten valvontatapahtumien suunnittelun, läpiviennin sekä siihen liittyvät jälkityöt, kuten vaatimusten hoitamisen seurannan. Aktiivisia Tukesin käyttäjiä järjestelmällä on n. 130 hlö, jonka lisäksi mahdollisia katselijoita on noin toiset n. 130 hlö. Toisin kuin tätä hankintaa koskevassa ennakkotietoilmoituksessa on todettu, järjestelmä ei sisällä sähköistä asiointia, vaan hyödyntää tietojen vastaanottamiseen ja niiden välittämiseen KEHA-keskuksen tarjoamaa sähköistä asiointialustaa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja kilpailuttaa optiona tarjouspyynnön liitteessä 2, vaatimusmäärittely, mainitun TOLA-integraation toteuttamisen tavoitehinnalla. Option tarjoaminen on vapaaehtoista. Mikäli voittava tarjoaja on tarjonnut optiota, päättää tilaaja sen lunastamisesta sopimusten allekirjoittamisen yhteydessä. Selvennykseksi todettakoon, että tilaajalla on option lunastamatta jättämisestä huolimatta oikeus integraation hankkimiseen yleisenä jatkokehityksenä. Tällöin kehityksestä sovitaan erikseen sopimusluonnosten mukaisesti. Sama koskee tilannetta, jossa tarjoaja ei tarjoa optiota.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Käytännön työskentelyn rajoitteet, ml. suorituspaikkaan liittyvät, on mainittu tarjouspyynnössä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-08-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-04-15 📅
Tarjousten avausaika: 09:10

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1021277-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 054-124826 (2019-03-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Tukesin Lupien ja valvonnan digitaalinen hallinta -tietojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä siihen liittyvät jatkuvat palvelut toistaistaiseksi voimassaolevaksi sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyvät lisäksi tietojärjestelmän jatkokehitys sekä sopimuskauden aikana tarvittavat oheispalvelut, kuten ylimääräiset käyttäjäkoulutukset. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnan kokonaisarvo: 998 205 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 66 (Opastinsilta 12 B)
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@tukes.fi 📧
Puhelin: +358 295052043 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-07 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 152-375363
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 054-124826
EUVL-S-numero: 152

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lupien ja valvonnan digitaalinen hallinta (Vallu) on tietojärjestelmä, joka tukee Tukesia luvan- tai ilmoituksenvaraisen toiminnan mahdollistamisessa ja valvonnassa. Järjestelmä sisältää kaksi ydinkokonaisuutta, jonka lisäksi siihen kuuluu tukevia komponentteja, kuten esim. työjonojen hallinta. Ensimmäinen kokonaisuuksista on Tukesin lupa- ja ilmoituskäsittely, jolla mahdollistetaan asioinnista ja muiden järjestelmien kautta vastaanotettujen hakemusten ja ilmoitusten käsitteleminen ja dokumenttien valmisteleminen. Toinen kokonaisuuksista on valvonta, jolla Tukes hoitaa mm. yksittäisten valvontatapahtumien suunnittelun, läpiviennin sekä siihen liittyvät jälkityöt, kuten vaatimusten hoitamisen seurannan. Toisin kuin tätä hankintaa koskevassa ennakkotietoilmoituksessa on todettu, järjestelmä ei sisällä sähköistä asiointia, vaan hyödyntää tietojen vastaanottamiseen ja niiden välittämiseen KEHA-keskuksen tarjoamaa sähköistä asiointialustaa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-07-09 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 998 205 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tiina Rissanen
Lähde: OJS 2019/S 152-375363 (2019-08-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)